הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב80%במסגרת התפקיד:• אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, "פירוק", הכנה לארכיון וכד')• טיפול ברישום רפואי שוטף מקבלת החולה ועד לאחר שחרורו (הדפסת גיליונות וסיכומים, רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד)• ביצוע טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של חולים במחלקה• טיפול בחומר משפטי של מטופל מול עורכי דין וועדה פסיכיאטרית מחוזית• קשרי עבודה בנושאי האחריות (נושאים מנהליים) עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו (תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד')• טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד• מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים• אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד• עזרה בטיפול בפניות לבקשת תיעוד רפואי אמבולטורי- במחלקת רשומות רפואיות

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה- חובה• תעודת מזכירות רפואית (אישור התמ"ת- יתרון )- חובה • שליטה מלאה בשפה העברית• ידיעת שפה נוספות - יתרון• שליטה במחשב ובתוכנות Office• תודעת שירות גבוהה• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת רכש מחשוב - החלפה לחל"דהתפקיד כולל:1. סיוע בהכנת תוכניות עבודה וקביעת יעדים מחלקתיים בהתאם לתוכנית אגף הרכש.2. ביצוע ריכוז דרישות לרכישת חומרה, תוכנה, או שירותים מגורמים שונים בכללית. 3. אחריות על ריכוז ובחינת הצעות ספקים למכרזים ופניות, ביצוע השוואה , הכנת המסמכים ומתן המלצות לוועדת המכרזים.4. אחריות על הקמת הסכמי רכש מרכזיים, עדכונם ועדכון השטח ככל שנדרש.5. ריכוז שלבי הרכש משלב הדרישה ועד להתקשרות עם ספקים. 6. ניהול מו"מ עם ספקים. 7. סיוע מקצועי במגעים בין הארגון לספקים לקראת הזמנה ולאחר הוצאתה. 8. ביצוע פעילות מקצועית בנושאי רכש – פתיחת מקטים, איתור חלופות רכש, איתור ספקים, ניתוחים כלכליים.

דרישות התפקיד:

1. השכלה אקדמאית (תואר ראשון) בכלכלה, לוגיסטיקה, מנהל עסקים, ניהול מערכות בריאות, משפטים, או מחשבים יתרון להכשרה ברכש.2. יתרון להכשרה בתחום המחשוב / תחום טכני. 3. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בביצוע המטלות ותחומי האחריות המרכזיים של העיסוק.4. יתרון לניסיון ברכש בתחום המחשוב או בתחום הבריאות. 5. ידע מקצועי טוב של ביצוע מטלות העיסוק.

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה יועצ/ת לימודים! תאור המשרה:•הכרות עם תכניות הלימודים•מתן מידע ושירות מהיר, אדיב ואמין למתעניינים פוטנציאליים במטרה לרשום אותם כסטודנטים (פונים שעברו תחילה דרך מרכז מידע ונבדקה התאמתם הבסיסית ללימודים) •ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות כולל: איתור צרכי לקוח, מציאת הפתרון והנחיית הלקוח, בירורים מול גורם מקצועי במידת הצורך.ניהול תהליך ההתקשרות עם המועמד מתחילתו ועד סופו, תוך טיפול בכל ההיבטים הכרוכים במעבר מפונה לסטודנט: מתן מידע, רישום, ועדות קבלה, שכ"ל ועוד.•ייעוציים אישיים (פנים אל פנים / טלפונית/ זום).•מעקב אחר פניות שבטיפולו וחזרה ללקוחות במטרה לממש רישום ללימודים (ניהול משימות). •השתתפות באירועים שיווקיים במכללה.

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד: •ניסיון מתפקיד דומה•מיומנות וידע בתוכנות אופיס, סדר וארגון•יכולות ייעוציות •שרירותיות, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.•אוריינטציה מכרתית •כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב•יכולת עבודה בתנאי לחץ

מזכיר/ת המפעל . תיאור התפקיד: *טיפול בעובדי החברה בנושאי נוכחות ורווחה *קליטת עובדים, מעקב דוחות נוכחות והכנה לשכר*מעקב ביצוע של בדיקות רופא תעסוקתי*העברת נתונים למחלקת שכר*מעקב אחר תאונות עבודה, הדרכות, סידורי עבודה והסעות.*אדמיניסטרציה שוטפת כגון – הדפסת מכתבים, תיוקים . *הפקת דוחות יצור*מיקום המשרה – אזור אשדודמשרה מלאה א’ - ה’ 08:00-17:00 ללא גמישות

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמנסטרטיבי חובה*שליטה ביישומי OFFICE – חובה.*אקסל – הכרות טובה*הכרות עם Priority – יתרון משמעותי *הכרות עם חילן – יתרון משמעותי

למפעל מצליח ומוביל בתחומו באיזור עמק המעיינות/עמק בית שאן דרוש/ה מזכיר/ת מפעלבמסגרת התפקיד:-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל-תיאום פגישות ולוחות זמנים של מנכ"ל החברה ויתר חברי ההנהלה-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי המפעל-טיפול במסמכים ודוחות-סיוע למחלקות השונות בתפעול וארגון-הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד דומה- יתרוןנדרשת שליטה מלאה ביישומי officeנדרשת נכונות למשרה מלאה

במסגרת התפקיד:תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחותביצוע מעקבים וקידום קריאות שירותעבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"לטיפול בהזמנות לקוח והצעות מחירמתן מענה למנהלי לקוחות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון- יתרון חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקהאנגלית ברמה טובה- תכתובות במייליםניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

במסגרת התפקיד:1. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד.2. תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטורית.3. תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'.4. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה, הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.5. מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.6. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית מלאה- תעודת בגרות.2. תעודת מזכירות רפואית- חובה 3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.4. ידע בהפעלת מחשב תוכנות OFFICE.5. הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).6. כושר ביטוי בעל פה ובכתב.

בעל/ת ידע באופיס קבלת קהל באופן טלפוני ופרונטלימתן מענה אדמיניסטרטיבי ללקוחות הקופה ולגורמים בתוך המרפאה: רופאים ואחיותא-ה 7:30-13:00פעמיים בשבוע 10:00-18:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - יתרון יחסי אנוש ושירותיות

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופהמתן ייעוץ מקצועיזימון תוריםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה זמינות לעבודה במשמרת מפוצלת פעמיים בשבוע

לחברת מכשור רפואי ביקנעם דרוש/ה סטודנט/יתבמסגרת התפקיד:-סיוע אדמינ' למחלקה העיסקית-הזמנות רכש, טיפול מול ספקים- תמיכה בצוותי המוצר הקליניים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:סטודנט/ית הנדסאי/ת תעשייה וניהול/שיווק - חובה !ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה!אנגלית ברמה גבוהה-חובה!שליטה בתוכנות OFFICE

רוצה לעבוד בסביבת עבודה חדשנית, מודרנית ובמכון השד המוביל ברפואה בפרטית בישראל?אוהב/ת לתת שירות ועבודת מזכירות קוסמת לך?אם ענית שכן – מקומך איתנו!מתן מענה פרונטאלי וטלפוני למטופלות המכון.קבלת קהל.תיאום תורים וביצוע גבייה.ביצוע משימות BACK OFFICE.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות – חובה.תעודת מזכירות רפואית – יתרון משמעותי.יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת.אמפתיה, שירותיות, עצמאות, אדיבות, סובלנות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, הגדלת ראש, שמירה על דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.

למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מתאם/ת רפואי/ת וניתוחים באזור תל אביב!מהות התפקיד:ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול- קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוחאחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרשעבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חוליםמשרה מלאה ימי ראשון עד חמישי עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאים מעולים למתאימים: חניה על חשבון החברה, סבסוד ארוחות...

דרישות התפקיד:

עבודה ב2 משמרות ערב בשבוע- חובה ניסיון מוכח ורקע במזכירות רפואית/ תיאום ניתוחים/ עבודה במרכז רפואי/ מרפאה

לחב' מובילה בלוד דרוש/הרפרנט/ית רכש תפעולי**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- עבודה מרובה במערכת ERP פריורטי.- עבודה מול קבלני משנה, חברות ביטוח ושמאי רכב.- תמחור פריטים ובדיקת רווחיות.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הוצאת מחיר לגורמים מחוץ לחברה.-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בכלכלה \ מנהל עסקים או תואר דומה- יתרון .- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- היכרות עם מערכת פריורטי - יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

במסגרת התפקיד:1. ביצוע פעולות הכרוכות ברישום המידע הרפואי על המטופל המגיע מיחידות ביה"ח.2. בדיקת הרישומים המגיעים מבחינת שלמות הנתונים והתאמתם לצורך אבטחת איכות הרישום הרפואי.3. ריכוז הרישומים בהתאם לשיטת הקטלוג הנהוגה.4. בדיקת ריכוז הרשומות בתיקו של המטופל בהתאם להוראות.5. סיווג וסימול הנתונים בהתאם לקידוד המאושר ובעיבוד הנהוג לפי ההוראות.6. הזנת הנתונים עפ"י הסימול למערכת הממוחשבת.7. הפקת דוחות ונתונים לצרכי עיבודים סטטיסטיים רפואיים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות)- חובה.2. תעודה מזכירות רפואית - חובה.3. לאחר הקליטה יציאה לקורס סימול רפואי והתחייבות לעסוק בתפקיד4. הכרת הנהלים והתקנות המנהלתיים הרלוונטיים.5. ידע בתפעול מערכות מחשב רלוונטיות לעיסוק.6. ידיעה טובה של השפה העברית.7. ידיעת אנגלית לצורך קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים (יתרון לאנגלית שפת אם).8. אמינות, דייקנות והקפדה על פרטים.9. תקשורת בינאישית טובה

מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי ואורחי החברה (קבלת אורחים וחבילות) עזרה למחלקת מש"א בקליטה וסיום העסקת עובדים קביעת ישיבות למנכ"ל החברה ולאנשי המטהאחריות על נושא הניקיון וניהול עובדי הניקיוןריכוז הזמנות וניהול מלאי הכנת כיבוד לישיבות ואירוחטיפול ברווחת העובד: חלוקת ביגוד, הסעות, ימי הולדת, הרמות כוסיתהזמנות טיסות, השכרת רכבים ובתי מלוןעבודה בשיתוף למחלקת מש"א בהדרכות בטיחותמענה שוטף לעובדי החברה

דרישות התפקיד:

ידע וניסיון באדמיניסטרציהאוריינטציה שירותיתידע בתוכנות אופיס ובאקסלסדר, ארגון ואחריות יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקיםמשרה מלאה א'-ה'