הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש נתיבות אופקיםמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית)*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופה-מתן ייעוץ מקצועי-זימון תורים-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים• קבלת הקהל המוזמן לרופא, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול• זימון תורים טלפוני או פרונטלי • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח (במסגרת תפקידה) על מנת לייעל את הטפול האדמיניסטרטיבי בו• ייזום, מתן מידע ו"מכירה" למבוטחים של נושאים שונים כגון: שירותי ' ON-LINE, ביטוחים משלימים ,קידום בריאות, צמיחה ועוד.• אחריות כוללת על תפקוד המרפאה, טיפול בתקלות, הזמנת ספקים, פיקוח על הנקיון וכדו'.

דרישות התפקיד:

-תודעת שרות גבוהה, סבלנות רבה, אמפטיה יחד עם גבולות -זיהוי ויכולת התמודדות במצבי שירות מורכבים-עמידה בלחצים-שליטה מלאה באופיס

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותיתעודת בגרות מלאה - חובה.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס.

לחברה מובילה בנצרת עילית דרוש/ה קדמ/ת / פקיד/ת רכשתיאור תפקיד:- פתיחה וקידום הזמנות במערכת, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת- בקרה וניהול מלאי, מתן מענה לבעיות שוטפות- התנהלות שוטפת עם ספקים ועם מחלקות המפעל באופן שוטף- עבודה בכפיפות לראש צוות מחלקת רכש- הסעות: עפולה, נוף הגליל, נצרת עילית, מגדל העמק, יקנעם, רמת ישי, חיפה, קריות.** דריסת רגל ראשונית בתחום **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- זיקה לתחום הלוגיסטיקה/ רכש- חובה!- אנגלית ברמה טובה (התכתבויות)- חובה!

למגרש רכבים גדול באזור אשקלון דרוש/ה פקיד/ת רישוי לחצי משרה!תיאור תפקיד:הקלדת תעודות משלוח,עבודה בסביבה ממוחשבת,עבודה בתנאי לחץ,

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:יכולת עבודה על מחשביכולת לעבוד בתנאי לחץתנאים טובים למתחילים/ות!

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת שירות ושכר!**הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה עם תנאים מעולים למתאימים/ות**במסגרת התפקיד: • קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר• בדיקת תקינות מסמכי הקליטה• קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים• מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד.• הזמנת חומרי ניקוי/ מוצרי נייר וטואלטיקה לאתרים שונים• עזרה שוטפת למנהל הסניף• הכנת תוכניות עבודה לכל אתריםמה אנחנו מציעים: • קרן השתלמות• סל הטבות הרחב• אפשרויות קידום ופיתוח• קליטה לחברה מהיום הראשון

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה של שנה ומעלה- חובה• שליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה• ידע בדיני עבודה- יתרון

טיפול בפניות של לקוחות המרפאה, ניהול זימונים, מענה לבקשות, בירורים, טענות, תלונות, בכל הקשור לשירותי המרפאה והארגון ולזכויות המבוטחיםטיפול בקליטת לקוחות חדשים ושמירת הקיימים (במרפאות ראשוניות ומשולבות בלבד).ניהול הצוות המינהלי של המרפאה - קליטה, סידורי עבודה, וויסות, הכשרה ופיתוח, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיותהשתתפות בניהול המרפאה כחלק מהצוות המוביל - גיבוש תוכניות, קבלה ויישום החלטות, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועודניהול ותיאום קשרים בין היחידות והסקטורים השונים במרפאה וקיום קשרי העבודה של המרפאה עם גורמים חיצוניים (בארגון ומחוץ לו)אחריות לריכוז, תיעוד ועיבוד מידע ונתונים (ממוחשבים ואחרים) והפצתם במרפאה ומחוץ לה - רישומים, תכתובת, מחשוב, מאגרי מידע, דיווחים וכד'אחריות לנושאי משק ותחזוקה, במרפאה - תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש (הזמנות), ניקיון, ביטחון ובטיחות ועודניהול הקופות ודברי הערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח.השתתפות בהובלת המרפאה להשגה ומימוש יעדים ותוכניות שיווקיים - הגדלת מספר לקוחות, מכירת שירותים נוספים, שיפור תדמית המרפאה, הפצת מידע על שירותי המרפאה והארגון וכד'השתתפות במפגשים וישיבות, הן במרפאה והן כנציגות בפני גורמים במינהלת, במחוז או מחוץ לארגוןביצוע פעילות מינהלתית ושירות ישיר ללקוחות המרפאה

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) בניהול מערכות בריאות, במדעי החברה, הרוח או ההתנהגות, מינהל ציבורי, או מינהל עסקים - חובהניסיון קודם של שנתיים ומעלה בעבודה מינהלית או שירותית -חובהשליטה ביישומי אופיס - חובה נסיון בעבודה במרפאה - יתרון ידיעת השפה העברית על בורייהידע באנגליתידיעת שפות נוספות (בהתאם לאוכלוסיית הלקוחות) - יתרון

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

לארגון ממשלתי דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ! במסגרת התפקיד: *קבלה ומענה לפניות הלקוחות.*טיפול בחשבוניות לקוחות.*תאום משלוחים מול הלקוח והמפעל*קשר רציף עם לקוחות ואיתור לקוחות נעלמים, פניות יזומות ללקוחות חדשים.* סיוע במילוי טפסים ללקוחות החברה, כתיבת חוזרים שיווקים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות /הנדסאי– חובה ניסיון בעבודה במערכות ERP/CRM-יתרוןשליטה טובה בתוכנות Office, במיוחד Exell, Word ו- Outlook -יתרון תודעת שירות גבוהה במיוחד, חריצות ונאמנות למקום העבודה, שיקול דעת בקבלת החלטות, חלוקת קשב, יחסי אנוש מצוינים-חובהיכולת עבודה תחת לחץ, מול לקוחות מסוגים שונים ומול ממשקים רבים- חובהניסיון בשירות לקוחות - יתרון.

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

חברה מובילה בתחום הרכב מחפשת רכז/ת תביעות באזור המרכז לוד תפקיד אדמיניסטרטיבילתפקיד הכולל טיפול במיילים הנכנסים וניתובם למחלקות השונות תוך טיפול במיילים היעודיים לתפקיד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד -רקע בעולם הביטוח - יתרון משמעותי- ניסיון בעבודה משרדית -חובה -ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-יתרון-יכולת עבודה בלחץ-יכולת עמידה בריבוי משימות-יכולת עבודה תחת לחץ

למפעל יצרני ביוקנעם דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס למחלקת רכש חו"לעבודה מול ספקים מחו"ל, תיאומי הזמנות, בדיקות מלאים, בדיקת מחירים.עבודה צמודה למנהל הרכש,משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, ימי שישי בהתאם לצורך.פרמיית נוכחות ותנאים טובים למתאימים!

דרישות התפקיד:

יישומי מחשב כולל אקסל- חובההבנה טכנית בסיסית- יתרוןהיכרות עם פריוריטי- חובהשליטה מלאה בעברית/אנגלית- חובהניידות- חובה

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לעבודה במשמרות. במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה וביצוע בקרה ומעקב אחר משימות.נדרשת זמינות לעבודה במשמרות: א', ב', ד' - משמרות ערב 11:00-19:00ג' - 08:00-16:00ה' - עבודה מהבית

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד הכולל ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות. שליטה באנגלית - יתרון ידע בתוכנות office - חובה

דרוש/ה רכז/ת משרד ואדמיניסטרציה למעון לנערות בסיכון בירושלים במסגרת התפקיד:- מילוי ומעקב לגביי דוחו"ת נוכחות + עדכון שגויים- עבודה מול חשבת השכר- מעקב אחר מיילים והעברת אסמכתאות, השלמות שכר.- הקמת/ גריעת עובדים חדשים, מעקב ותיקונים במידת הצורך.- ניהול ואיסוף טפסים אישורי מחלה, דוחו"ת אש"ל, מילואים, חופשה וכו' .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה- גישה לתחום הטיפול והיכרות עם נוער בסיכון - יתרון משמעותי.- זמינות מיידית ל50% משרה- 25 שעות שבועיות. - ראש גדול, יוזמה, עבודה עצמאית, יכולת לתפקד במצבי לחץ.- ניהול משימות רבות במקביל, מענה מהיר למספר גורמים.