טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 387088
פקיד/ה דובר/ת צרפתית ואנגלית
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה ויציבה באשדוד דרוש/ה פקיד/הדובר/ת צרפתית ואנגלית , עבודה מול מיילים, מענה טלפונים, אדמנסטרציה עבודה בשעות 8-16 חמישה ימי עבודהקליטה ישירה לחברה.שכר 45 שח לשעהעובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד:

צרפתית ברמת שפת אם.אנגלית ברמה טובהשרותי/ת מוטיבציה גבוההעבודה לטווח ארוךזמינות מידיית.תושב/ת אשדוד והסביבה.

מספר משרה 387058
מתאמ/ת ייבוא וייצוא
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: מלאה

לחברת מדיקל באזור נתניה דרוש/ה מתאמ/ת ייבוא !תיאור התפקיד• תקשורת והתכתבות מול לקוחות החברה בארץ ובחו"ל • הוצאת משלוחים ועבודה מול חברות שילוח• ניהול ותפעול משלוחי ייבוא וייצוא• תפעול רכש לקוחות גלובליים מול ספקים בינלאומיים• טיפול ברגולציה

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמת גבוהה מאוד- חובה• היכרות ועבודה עם PRIORITY- חובה• ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה- חובה• יכולת ריכוז גבוהה לזמן ממושך• יכולת עבודה תחת לחץ

מספר משרה 385848
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה בהרצליה
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית •אחריות לניהול יומנים ותיאום פגישות מנכ"ל/ית, סמנכ"ל/ית• טיפול בפעילויות מנכ"ל/ית שוטפות ומעקב ביצוע משימות הנהלה• עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה• עדכון ותחזוקת אתר אינטרנט• ניהול ממשק עובדים במערכות החברה: טלפוניה, אתר אינטרנט, מע' מחשב, עמדות עבודה, מיילים, חניות וכיוצב'• ניהול ותחזוקת המשרד וחדרי הישיבות• תמיכת HR בנושא רווחה

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציית בכירים וניהול יומנים מורכבים מעל שנתיים- חובהשליטה מלאה בתוכנות ה - Office - חובהתואר ראשון- יתרוןסדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוההיכולת עבודה עם ממשקים מגוונים פנים וחוץ ארגוניים

מספר משרה 379146
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניףמיקום המשרה: רמת גן מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים, קשר עם קבלנים וספקים, מענה ללידים , ועוד.עובד/ת חברה מהרגע הראשון.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 3 שנים - במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה!נכונות לעבודה בשעות גמישות יכולת הגעה עצמית - חובה

מספר משרה 384390
מנהל/ת משרד
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

לארגון מוביל במרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד!ניהול יומניםהחתמות, סריקות וצילומים – לפי דרישה לחברי ההנהלהטיפול בכל הקשור לחדרי הישיבות – סידור וניקיון במהלך היום, קנקני מים, כוסות נקיו תאירוח – שתייה וכיבוד לפגישות גדולות כקטנות, כולל פגישות של חברי ההנהלה בחדרםהבאת אוכל למנכ"ל וחברי ההנהלהטיפול בספקים ותחזוקת המשרד – התנהלות מול חברת הניהול, חברת הניקיון, מכונותצילום/מדפסות, הזמנת קפסולות קפה, כיבוד ושתייה/אוכל למשרד, הזמנת ציוד משרדימתן תמיכה ושירותים בנושאי מיחשוב, טלפוניה ניידת או נייחתהקמת עמדת מחשב לעובד חדש + הכנת המשרד להגעתואיוש עמדת הקבלה + מענה טלפוני בכל שעות העבודהטיפול במיילים של הפונים לאתר מטרופוליס – מיון והעברה לגורם המטפלשליחת מתנות לעובדים וספקים בעת הצורך ובקבלת אישורניהול כל נושא השליחויות החוצה ופנימה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה כשנתיים-חובהשליטה מלאה ביישומי מחשב וOFFICE שירותיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מעוליםזזמינות למשרה מלאה

מספר משרה 384461
מזכיר/ה מכירתי/ת למכון שירותי רפואה
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: משמרות, מלאה

למכון שירותי רפואה בפריסה ארציתדרוש/ה מזכיר/ה מכירתי/תמתן שירות פרונטלי ללקוחות המרפאהמתן מענה טלפוני ללקוחותביצוע גבייהעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתעבודה בצוות משפחתי ונעים*העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 ערב 15:00-21:00ימי ו' עד 13:00 לסירוגין.*קורס מקצועי על חשבון החברה בתל אביב+ התחייבות לשנה.

דרישות התפקיד:

*שירותיות, מכירתיות, ייצוגיות- חובה.*וורבליות, אסרטיביות*יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.*ניסיון בעבודה עם תוכנות office. *ניסיון בשירות - יתרון משמעותי.*יכולת עבודה בצוות.

מספר משרה 384730
מזכיר/ת חברה
מיקום המשרה: יקנעם (מושבה)
היקף משרה: מלאה

למפעל מוביל באזור העמקיםדרוש/ה מזכיר/ת חברהטיפול בכל עניני האדמיניסטרציה.טיפול בעניין רווחת העובדים.ניהול יומן, אירוח, דואר.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ת חברה בתעשייה- חובהשליטה מלאה בתוכנת אופיס כולל אקסל- חובה.

מספר משרה 386717
לחברת תשתיות מובילה ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ת משרד *...
מיקום המשרה: יקנעם עילית
היקף משרה: מלאה

לחברת תשתיות מובילה ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ת משרד **תפקיד זמני**תיאור התפקיד:-מתן מענה לעובדי ומנהלי החטיבות הפזורים בשטח בפרויקטים השונים-עבודה מול ספקים וקבלני משנה, קליטה ותשלום חשבוניות-אדמיניסטרציה שוטפת במחלקה, הכנת מצגות, תיוק מסמכים, הקלדת דוח נוכחות עובדים. -מעקב אחר הזמנות רכש-תיעוד מידע במערכת PRIORITY ובאקסל. - ריכוז הסמכות עובדים-הכנה ועדכון תיק בקרה תקציבית-ניהול יומן מנהל חטיבה ותיאום פגישות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון מזכירותי קודם כולל ניהול יומנים- חובה ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים (פנים וחוץ ארגוניים)- חובההיכרות וניסיון מעמיק במערכות אופיס, בדגש על אקסל וOUTLOOK- חובהניסיון בעבודה על מערכת PRIORITY- יתרון משמעותיניסיון ברכש/שכר/משא"ב - יתרון ניידות (המקום לא נגיש להגעה בתחבורה ציבורית).

מספר משרה 386938
רכז/ת אדמיניסטרציה לתחום תאונות עבודה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל בת"א דרוש/ה רכז/ת תאונות עבודה!עיקרי התפקיד:-טיפול ובקרה בנושא החזרים בגין פגיעה בעבודה של כלל המבוטחים המוגדרים כנפגעי עבודה-תיעוד וסריקת בקשות וטיפולים של מבוטחים-בירור ואיתור נתונים וסיוע בטיפול משפטי ובתביעות בנושא נפגעי תאונות עבודה-תמיכה אדמיניסטרטיבית ועדכוני נתונים-ביצוע הדרכות לסגל הרפואי והמנהלי של המחוז-בקרת מידע ונתונים על טיפולים רפואיים שניתנו לנפגעים-הפקת דוחות מובנים במערכת ה-BO (לא נדרש ידע קודם) -קשר שוטף עם גורמי ההנהלה הראשית הרלוונטיים לנושאי תאונות עבודה-מענה רשמי לפניות הציבור וגופים ציבוריים במידת הצורך ועל פי הנחיית הנהלה ראשית

דרישות התפקיד:

דרישות:-השכלה אקדמאית בתחום מדעי החברה או מינהל מערכות בריאות-ניסיון בתפקיד דומה-יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה-ידיעת השפה העברית על בוריה- כושר הבעה בכתב ובע"פ, אנגלית טובה-דייקנות, אמינות ויושרה-רישיון נהיגה -חובה-הכרת המערכת עומרי, עידן מבוטחים, מ.ס.ר, שביט- יתרון

מספר משרה 387081
קניינ/ית רכש
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: מלאה

לחברה באזור העמקים דרוש/ה איש/ת רכש ולוגיסטיקהביצוע הזמנות רכש מספקים ע"פ דרישות מהיצור או הרצות MRP . מעקב שוטף הזמנות רכש. בדיקת צרכי יצור והתאמץ הזמנות.טיפול בשילוב עם ניהול היצור לקשר מול לקוחות וספקים לנושא מכלול שרשורת האספקה. השתלבות עם צוות הלוגיסטיקה וניהול התפעול,משרה מלאה.

דרישות התפקיד:

ידע בתחום יצור/רכש/לוגיסטיקה במערכת ERP פריוריטי- חובה ידע בתחום תכנון רכש ומלאי MRP ביצור. ידע ונסיון עם גליונות אקסל לצורך עיבוד וריכוז נתונים. יכולת לימוד תהליכים, שיפור מתמיד תוך הצעת פתרונות לשיפור במערכת.

מספר משרה 386972
אדמיניסטרטור/ית
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: מלאה

לחברה ביוטכנולוגית מובילה בתחומה באזור רחובות דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית * טיפול בהזמנות.* הפקת חשבוניות וקבלות.* מענה למיילים לקוחות חו"ל.* טיפול בדו"ח גבייה.

דרישות התפקיד:

*תואר ראשון- חובה!* אנגלית ברמה טובה מאוד (רמת ניסוח בכתב)- חובה!* שליטה בישומי מחשב* תקתקנות, דקדקנות, יחסי אנוש טובים.

מספר משרה 386375
לחב' בחיפה דרוש/ה מתאמ/ת יבוא,יצוא ושילוח ימי
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מתאמ/ת יבוא/יצוא לחברה מובילה בחיפה!במסגרת התפקיד-•טיפול במשלוחי יבוא וייצוא, תפעול ושירות לקוחות (Follow Up).•קבלת הזמנות מלקוחות, פתיחת הזמנות במערכת, תמחור משלוחים ומתן הצעות מחיר•התנהלות מסחרית מול חברות הספנות וסוכנים בחו"ל.•מעקב אחר המשלוחים עד הגעתם ליעד הסופי מול חברות ספנות ומתן דיווחי סטטוס **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

דרישות התפקיד:

דרישות:ניסיון בתחום השילוח- חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובהניסיון בניהול מו"מ מול חברות ספנות וסוכנים- יתרוןתעודת משלח/ת בינלאומי/פקיד/ת רישוי – יתרון משמעותיניסיון בטיפול בתיקי פט"מ - יתרוןשעות עבודה: 8:00-16:30 או 8:30-17:00

מספר משרה 387051
קלדן/ית לחברה בירושלים - משרה זמנית לשלושה חודשים!...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לארגון ותיק הנותן שירותים לעובדי המדינה דרוש/ה קלדן/ית בירושלים.משרה זמנית של שלושה חודשים עם אופציה להארכה.במסגרת התפקיד:- הקלדת טפסים למערכת ממוחשבת- שינוי וטיוב נתונים במערכת SAP- בירור וקבלת אישורים ממחלקות שונות (פנים ארגוני)* ללא שירות לקוחות *

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- נסיון בהקלדה עיוורת - חובה - נסיון עם תוכנת SAP - יתרון משמעותי - דרוש/ה מישהו/י חרוץ/ה, זריז/ה, עם יחסי אנוש טובים* התחלה מיידית לשלושה חודשים

מספר משרה 387071
מתאמ/ת יצוא
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה בעפולהדרוש/ה מתאמ/ת יצואעבודה מול לקוחות החברה בחו"ל, טיפול בהזמנות של לקוחות משלב כניסת ההזמנה ועד המשלוחטיפול במשלוחים, עבודה מול משלחים, עמילי מכס ולקוחות החברהמשרה מלאה, 5 ימי עבודה

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה, דיבור וכתיבה- חובהניסיון בש"ל בתעשייהשליטה בישומי מחשב

מספר משרה 385000
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס עם אנגלית ברמה גבוה !
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

לרשת אופנה מובילה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת רכש וקשרי ספקים מחו"ל.במסגרת התפקיד:קשר שוטף מול ספקים בחו"ל (טלפונים ומיילים) מעקב אחר משלוחים, אישור חשבוניות, ביקורת איכות סחורה, סטטיסטיקת מכירות דגמים.ידע בביצוע משא ומתן, תיאום משלוחים מחו"ל.משרה מאתגרת בסביבת עבודה נעימה עם אופק קידומי.

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמת שפת אם כולל ניסוח - חובה.שליטה במגוון תוכנות OFFICE, ב- EXCEL בפרט.עבודה בתוכנת גזית - יתרון.ניסיון קודם - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
פקיד/ה דובר/ת צרפתית ואנגלית פקיד/ה דובר/ת צרפתית... אשדוד מלאה
משרה חמה
29/06/2022
 
משרה חמה
מתאמ/ת ייבוא וייצוא מתאמ/ת ייבוא וייצוא רמת השרון מלאה
משרה חמה
28/06/2022
 
משרה חמה
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה בהרצליה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי... הרצליה מלאה
משרה חמה
28/06/2022
 
משרה חמה
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רמת גן משמרות
משרה חמה
27/06/2022
 
משרה חמה
מנהל/ת משרד מנהל/ת משרד הרצליה מלאה
משרה חמה
28/02/2022
 
מזכיר/ה מכירתי/ת למכון שירותי רפואה מזכיר/ה מכירתי/ת... מודיעין משמרות,... 07/06/2022
 
מזכיר/ת חברה מזכיר/ת חברה יקנעם (מושבה) מלאה 29/06/2022
 
לחברת תשתיות מובילה ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ת משרד *... לחברת תשתיות מובילה... יקנעם עילית מלאה 29/06/2022
 
רכז/ת אדמיניסטרציה לתחום תאונות עבודה רכז/ת אדמיניסטרציה... תל אביב - יפו מלאה 28/06/2022
 
קניינ/ית רכש קניינ/ית רכש עפולה מלאה 28/06/2022
 
אדמיניסטרטור/ית אדמיניסטרטור/ית רחובות מלאה 28/06/2022
 
לחב' בחיפה דרוש/ה מתאמ/ת יבוא,יצוא ושילוח ימי לחב' בחיפה דרוש... חיפה מלאה 28/06/2022
 
קלדן/ית לחברה בירושלים - משרה זמנית לשלושה חודשים!... קלדן/ית לחברה... ירושלים מלאה,... 28/06/2022
 
מתאמ/ת יצוא מתאמ/ת יצוא עפולה מלאה 28/06/2022
 
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס עם אנגלית ברמה גבוה ! דרוש/ה פקיד/ת בק... ירושלים מלאה 28/06/2022