הצעות עבודה באדמיניסטרציה

ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק ומענה טלפוני.תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים ותיוק חכם במערכת.

דרישות התפקיד:

אקדמי/ת - חובהניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובהשליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובהיכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות מרובותיחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו)חריצות, אמינות ומוסר עבודה גבוהסדר וארגון, יוזמהיכולת עבודה עצמאית ובצוות

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או כמזכיר/ה בכיר/ה זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסלתואר ראשון - יתרון

למרכז שיקומי בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס - חצי משרה במסגרת התפקיד ניהול תיקי מטופלים, בקרה על כלל העובדים, בקרה על דיווחים, קיום קשר רציף עם קופות החולים, שליחת מכתבי סיכום, בקשות וסיכומים

דרישות התפקיד:

ניסיון במקצועות הפרא רפואי או ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה במרכזים רפואייםשליטה ביישומי officeחובה תואר בפיזיוטרפיה או ריפוי בעיסוק

לגוף מוסדי בנצרת- דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן מענה לחולים, מנהלים וממשקים נוספים בארגוןאופצייה למשרה חלקית/משמרות

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות רפואית- חובהתואר ראשון במנהל מערכות בריאות- יתרוןהגעה עצמית- חובה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים ונתיבותמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

הפצת מבצעים, בק אופיס של מחלקת מכירות, ניתוחי דוחות, הכנת חומר לישיבות, מענה לסוכני שטח ולרשתות השיווק

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה. • שליטה מלאה באופיס – (word .excel. power point ),כולל הכנת טבלאות ומצגות והפקת דוחות• תקשורת בינאישית טובה, ראש גדול, סדר וארגון, רצינות ושירותיות, נכונות לשעות נוספות. • שליטה בקאנבה- יתרון• ידע בתכנת אסקי- יתרון • נכונות לעבודה מאומצת עם מספר רב של ממשקים בתוך ומחוץ לחברה.

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .דיסקרטית, לויאליתרמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קבלה לרפואה דחופהקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי.- מענה טלפוני וטיפול בנושא תורים במרפאה.- טיפול בנושא אדמיניסטרציה של מטופלים.- הפקת דוחות ודיווחים במערכות הממוחשבות.- תיוק וסריקת חומרים רפואיים.

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה- חובה!- תעודת מזכירות רפואית- יתרון.- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.- ידיעת שפות נוספות- יתרון.- הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים).- כושר ביטוי בע"פ ובכתב.- יחסי אנוש גבוהים ותודעת שירות גבוהה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

לחברה מובילה באייפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל .התפקיד כולל:ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס,ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי • שליטה מלאה וטובה בתוכנות Office, אקסל ברמת נוסחאות, מצגות Power Point• ניסיון בניהול תהליכי מכרז, הצעות מחיר, חוזים• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- שיחה ומיילים• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה• העבודה באיזור השפלה, נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה)

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאמ/ת שירות רפואי / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין!- שרות לקוחות - טיפול ביומנים מול רופאים וכו'- 70% משרה

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהניסיון בשירות לקוחותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מצוינים הכרות עם מערכת בריאות - יתרון

לחברת מדיקל מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת מכרזים!מהות התפקיד:- שותפות בבניית תוכנית שנתית למכרזים לספקי התחום השונים- אחריות להכנת המכרזים- שילוב המפרט הטכני, קביעת לו"ז, פרסום המכרז ועוד- התנהלות והגשת החומר לועדת הרכישות עפ"י צורך לפי השלבים השונים במכרז- מתן מענה לספקים- הכנת הצעות מחיר- עדכונים שוטפים למנהל התחום ונושאים נוספים בהתאם לצורך המחלקה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהתואר ראשון במשפטים- יתרון משמעותישליטה ביישומי OFFICE- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה