טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 379146
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניףמיקום המשרה: רמת גן מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים, קשר עם קבלנים וספקים, מענה ללידים , ועוד.חובה גמישות בשעות עבודה:שתי משמרות ערב - 11:00 – 19:00שלוש משמרות בוקר – 08:30 – 16:30יום שישי לסירוגין - 09:00 – 13:00.עובד/ת חברה מהרגע הראשון.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובהניסיון של לפחות 5 שנים במקום עבודה אחד- במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה!אוריינטציה שיווקית למענה ללידים- חובהנכונות לעבודה במשמרות - חובה

מספר משרה 382388
אדמיניסטרטור/ית
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לארגון מוביל וגדול בנתניה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית!למחלקת משאבי אנושא'-ה' 8-17

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:שליטה באאוטלוק, וורד ואקסלנסיון בעבודת פקידות או מזכירות, אפשרי מהצבא או שירות לאומיבגרות מלאהזמינות למשרה מלאהתודעת שירות ורצון לעזור

מספר משרה 382326
מזכיר/ה לקשרי חוץ
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה וגמישה

לבית חולים מוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה לקשרי חוץ !- סיוע בפיתוח קשרי חוץ של הארגון בעולם- ארגון וליווי ביקורי בכירים, משלחות וכנסים- מעקב אחר יישום והתקדמות פרויקטים- דיווחים לתורמים ולקרנות

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה - חובה- תואר ראשון - יתרון- אנגלית ברמת שפת אם - חובה- יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה- היכרות עם עבודת משרד - חובה- יחסי אנוש טובים

מספר משרה 361116
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו . עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות. הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 ) ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 שכר : 31 ש"ח + נסיעות מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 373687
מזכיר/ת מרפאה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית, מלאה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!לחצי משרה \ משרה מלאה!שירות ללקוחות הקופה, עבודה מול צוות רופאים, הקלדות ותיוקים א'-ה'+ שישי לסירוגין חצי משרה/ 75% משרה/ משרה מלאה, נכונות לפיצולים!

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה (בהישג יד)נכונות למשרה עם פיצוליםניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון מובהקשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

מספר משרה 382427
דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת אגף
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת אגף- לאגף נפגעי פעולות איבה- ניהול יומן- מענה טלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית- קידום תהליכים

דרישות התפקיד:

- ידע באופיס חובה- בגרות חובה- תואר ראשון יתרון- משרה מלאה מעט גמישות

מספר משרה 382426
מזכיר/ת ערב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית, מלאה

לחברת אנרגיה גדולה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת ערב לניהול הקבלהולתמיכה בצוות הנהלת החברה והיו"רתיאור התפקיד:- מענה לטלפונים- קבלת אורחים-טיפול במשלוחים ושליחים- אירוח, ארגון והכנת חדרי ישיבות- הדפסות, כריכת חוברות, צילומים, סיוע לשדרת הניהול ככל שיעלה צורך- שליחויות קצרות, תמיכה וסיוע ללשכת היו"ר

דרישות התפקיד:

- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- דיסקרטיות (חשיפה לחומרים רגישים)- אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת, ראש גדול,- ידע וניסיון ביישומי אופיס השונים בעיקר WORD - שליטה מלאה באאוטלוק , זימונים וטיפול ביומנים - דובר/ת עברית רהוטה. שפות נוספות יהוו יתרון- אינטיליגנט/ית ובעל/ת יכולת למידה, יכולת התמודדות במצבי לחץ ועומס- בעל/ת מוטיבציה וחשיבה חיובית

מספר משרה 382420
פקיד/ת רכש
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: מלאה

לחברה לוגיסטית דרוש/ה פקיד/ת רכש התנהלות מול ספקים,הנפקת דוחות. תנאים טובים למתחילים/ות!

דרישות התפקיד:

רקע וידע בתוכנות מחשבניידות -חובה!יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש טובים

מספר משרה 382419
מזכיר/ת שכבה עבור מוסד חינוכי מוביל בחיפה- זמני...
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

למוסד לימודים מוביל בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת שכבה - זמני לשבועייםתיאור העבודה:עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני,טיפול בכרטיס מועמד, התכתבויות, תיאום, עבודה על תוכנות office ומערכת ניהול לקוחות (CRM).שעות עבודה: 8:00- 16:30

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון משרדי בסביבה ממוחשבת- חובה!תודעת שירות מפותחת, שפה רהוטה

מספר משרה 381901
רכז/ת אדמינסטרציה ותקשורת למשרד עו"ד - חצי משרה!
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: חלקית

למשרד עו"ד דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה ותקשורת!חצי משרה בשעות הבוקר!במסגרת התפקיד:- פרסום וקידום תקשורתי של תיקי המשרד- קשר עם אמצעי התקשורת בנוגע לתיקי המשרד- טיפול ומענה למיילים מול אמצעי התקשורת שעות הבוקר, 4 שעות עבודה ביום בלבד!יכול להתאים לאמהות, סטודנטים וכ'ועל קו רכבת!התחלה מיידית!

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה- נכונות למשרה חלקית- שליטה במערכות OFFICE- יחסי אנוש מצויינים - יכולת התבטאות מעולה בעלפה ובכתב

מספר משרה 382404
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית יבוא
מיקום המשרה: יהוד - מונוסון
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית יבוא!• ביצוע הזמנות (מדרישה להזמנה)• מעקב אחר ההזמנה• ביצוע אספקה הכולל בדיקת חיי מדף של המוצרים בהזמנה.• קבלת ניירת הרלוונטית מהספק והעברת תיק הבטחת איכות לשם קבלת אישור סופי ליציאת המשלוח.• העברת הניירת המתאימה לעמיל המכס לשחרור תוך מעקב שחרור המטען• סגירת הזמנה בסאפ מול הניירת הסופית (כולל בדיקת חשבונית ספק, מול הזמנה ואספקה)• טיפול במשלוחי קורייר יבוא/יצוא**קליטה לחברה מהיום הראשון***

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנה לפחות בעבודה בחברת עמילות מכס (רצוי פקיד.ת רישוי) או בחברות יבואניות• אנגלית: כתיבה ודיבור ברמה גבוהה.• ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (עדיפות ל - SAP), שליטה בתוכנות האופיס• ניסיון קודם בתחום יבוא תוספי תזונה – יתרון

מספר משרה 382251
מזכיר/ה למשרד הקבלה (במיון)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: משמרות

לבית חולים במרכז דרוש/ה מזכיר/ה למשרד הקבלה (במיון) !- קבלה ושחרור חולים הפונים למיון (כללי ויולדות)- קבלה ושחרור מוזמנים לאשפוז- רישום יולדות וילודים- מענה טלפוני- התנהלות מול גורמים פנים וחוץ- גביית כספים

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה - חובה- ניסיון קודם בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון- ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירותי - יתרון- יחסי אנוש טובים- תודעת שירות גבוהה- יכולת עבודה בתנאי לחץ ועבודה צוותיתהיקף משרה: 75% עבודה במשמרות - ראשון עד שבת (כולל חגים ומועדים)**תינתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות מוגבלויות

מספר משרה 382241
מזכיר/ת מחלקה להנהלת ארגון רפואי
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

מיידי! דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להנהלת ארגון רפואי בתל אביב! *קליטה ישירה לחברה* במסגרת התפקיד: -אחריות לארגון עבודת המשרד. -ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל המחלקה בביצוע משימות בשוטף. -תיוקים, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה. -אחריות על ניהול היומן כולל תאום פגישות. -רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישות הממונה. -התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. *שכר חודשי 7,500 ש"ח +נסיעות +תנאים מעולים כעובד/ת חברה*

דרישות התפקיד:

-בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון- יתרון. -ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד. -שליטה מלאה בתכנות office.-בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, עבודה עצמאית ובצוות. -יכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. -סדר וארגון.

מספר משרה 382227
עוזר/ת אישית למנכ"ל
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל !* ניהול יומנים מורכבים* תיאום פגישות* טיפול בכל הקשור לטיסות ,לינה ותיאומי פגישות* השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים* ניסוח מסמכים

דרישות התפקיד:

* אנגלית ברמת שפת אם- חובה* אקדמאי/ת – חובה * בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מורכב לדרג בכיר.* יישומי אופיס ברמה גבוהה- OFFICE, Word, PP.

מספר משרה 380816
לחברה מתחום הפארמה דרוש/ה מתאם/ת שיווק
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מתחום הפארמה דרוש/ה מתאם/ת שיווק.במסגרת התפקיד: תפקיד אסטרטגי בארגון הכולל עבודה מול מגוון רחב של ממשקים ביניהם מחלקת השיווק, תיאומי טיסות ומלונות בארץ בחו"ל, עזרה בתיאום והפקה של כנסים מקצועיים, אחריות על תקציבים, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות ועוד.***קליטה ישירה לחברה***

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה מצויינת- חובה!אופיס ברמה גבוהה- חובה!פריוריטי – יתרון דינאמיות, תודעת שירות גבוההניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רעננה משמרות
משרה חמה
18/01/2022
 
משרה חמה
אדמיניסטרטור/ית אדמיניסטרטור/ית נתניה מלאה
משרה חמה
17/01/2022
 
משרה חמה
מזכיר/ה לקשרי חוץ מזכיר/ה לקשרי חוץ פתח תקווה מלאה...
משרה חמה
13/01/2022
 
משרה חמה
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית נציג/ת רב-קו לחברת... אילת משמרות,...
משרה חמה
12/01/2022
 
מזכיר/ת מרפאה מזכיר/ת מרפאה נתניה חלקית,... 02/11/2021
 
דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת אגף דרוש/ה מזכיר/ה מנהל... ירושלים מלאה 18/01/2022
 
מזכיר/ת ערב מזכיר/ת ערב תל אביב - יפו חלקית,... 18/01/2022
 
פקיד/ת רכש פקיד/ת רכש אילת מלאה 18/01/2022
 
מזכיר/ת שכבה עבור מוסד חינוכי מוביל בחיפה- זמני... מזכיר/ת שכבה עבור... חיפה מלאה 18/01/2022
 
רכז/ת אדמינסטרציה ותקשורת למשרד עו"ד - חצי משרה! רכז/ת אדמינסטרציה... רמת גן חלקית 18/01/2022
 
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית יבוא לחברה מובילה בתחומה... יהוד - מונוסון מלאה 18/01/2022
 
מזכיר/ה למשרד הקבלה (במיון) מזכיר/ה למשרד הקבלה ... פתח תקווה משמרות 17/01/2022
 
מזכיר/ת מחלקה להנהלת ארגון רפואי מזכיר/ת מחלקה להנהלת... תל אביב - יפו מלאה 17/01/2022
 
עוזר/ת אישית למנכ"ל עוזר/ת אישית למנכ... פתח תקווה מלאה 17/01/2022
 
לחברה מתחום הפארמה דרוש/ה מתאם/ת שיווק לחברה מתחום הפארמה... פתח תקווה מלאה 17/01/2022