הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה גלובלית בנתניה דרוש/ה ראש/ת צוות מחלקת תפעולבמסגרת התפקיד:- ניהול, הובלה והנעה של מספר צוותים.- מעקב ובקרה אחר משימות שוטפות- עבודה אל מול יעדים שבועיים וחודשיים.- שיתוף פעולה עם ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים.- הכנת מצגות וסטטוסים חודשיים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון ניהולי- חובה- אקסל + SAP - רמה גבוהה- חובה- אנגלית ברמה גבוהה- חובה- יכולת הנעת ממשקים תוך שיתוף פעולה מול גורמים שונים בחברה.- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.- תואר ראשון - יתרון

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה רפרנט/ית טכני/ת - משרה זמניתתיאור התפקיד:* תחזוקה שוטפת של המערכת המחשובית התומכת במוצרים* ניהול מק"טים והזנת פרמטרים שונים במערכת הSAP * מתן תמיכה בנושאים שונים למנהלי מוצרים בחברה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: * תואר ראשון בתחום המדעים - חובה!* אנגלית ברמה טובה - חובה! * עבודה משרדית* שליטה באופיס ברמה גבוהה

לחברת מעליות דרוש/ה פקיד/ת רכש ולוגיסטיקה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד:מתן מענה לעובדי חטיבת השרות והפרויקטים משלב פיענוח הציוד הנחוץ-הזמנת הציוד (רכש/ניפוק מהמחסן) , עדכון לוחות זמנים וסגירת מעגל בקבלת הציוד על ידי המזמין.נציג/ה של מקבל השרות על כל המשמעויות - משלב הבקשה ועד סגירת המעגל בסיום העבודה. • קבלת הזמנות מטכנאים/ פרויקטים• כתובת ומענה עבור כל פניה של הטכנאי, משלב הזמנה ועד הספקתה.• ביצוע וטיפול בהזמנות רכש - בחירת ספק , הצעות מחיר , משא ומתן מול ספקים.• הפקת הזמנות ניפוק מהמחסן עבור טכנאים• מעקב צפי קבלת הזמנות הרכש והגעת הציוד לטכנאי.עבודה אל מול ממשקים רבים – מוקד שירות, הנה"ח, רכש, מחסן וספקים.משרה מלאה בימים א'-ה' 7:30-16:45.התפקיד הינו החלפה לחל"ד עם אופציה לקביעות.*תנאים מעולים למתאים/ה

דרישות התפקיד:

• ניסיון במערכת ERP- חובה • פריוירטי- חובה• אקסל ואופיס- שליטה מלאה• נסיון של כשנתיים בתפקיד דומה

לחברה בתחום המים דרוש/ה רפרנט/ית תפעול טכניהתפקיד כולל משימות אדמינסטרציה ובק אופיס שונות, מתן שירות לתאגידי המים, ניהול ביצוע ופיקוח על פרוייקטים, ניהול פעילות הקבלנים בשטח.

דרישות התפקיד:

• רישיון נהיגה בתוקף - חובה• ידע טכני ו/או ניסיון קודם בעבודה באוריינטציה טכנית- רקע במערכות מים / צנרת• יחסי אנוש טובים, גישה שירותי ברמה גבוהה , יכולת תיעדוף משימות תחת עומס עבודה ולחץ.• יכולת התמצאות אזור מרכז • יכולת עבודה על מסופון ומערכות מידע נוספות לצד תוכנות אופיס• שפה עברית , אנגלית - שליטה טובה

לחב' מובילה בלוד דרוש/ה כלכלןנית/אנליסט\ית-משרה התחלתית**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- עבודה מרובה במערכת ERP פריורטי.- עבודה מול קבלני משנה, חברות ביטוח ושמאי רכב.- תמחור פריטים ובדיקת רווחיות.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הוצאת מחיר לגורמים מחוץ לחברה.-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בכלכלה \ מנהל עסקים או תואר דומה- יתרון משמעותי.- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- היכרות עם מערכת פריורטי - יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

לחברה ממשלתית דרוש/ה אחראי/ת חוזים ואדמיניסטרציה- משרה זמנית!!במסגרת התפקיד:  תמיכה אדמיניסטרטיבית באגף חוזים והתקשרויות (תיוקים, אדמיניסטרציה). אחריות על תיעוד החוזים בחברה, הליך חתימות חוזים, הוראות שינוי וכו' עזרה אדמיניסטרטיבית בניהול ערבויות וביטוחים בחוזי החברה.  ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

 ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או Back office. שליטה מלאה ביישומי אופיס.

נדרש בעיקר הקלדות פרוטוקולים, מכתבים לספקים ואחריות על הכנת החומרים לועדות .

דרישות התפקיד:

חובה ניסיון בהקלדות/ תמלולים/ כתיבת פרוטוקולים.

לחברת ביוטק דרוש/ה בקר/ית מסמכים לצוות QAבמסגרת התפקיד: תיעוד ורישום במערכות החברה בהתאם לנוהלי איכות, ניהול ובקרה של רשומות ספקי חומרי גלם, רישוי ושרשרת הפצה, תיעוד ביקורות והסכמי איכות, מעקב ובקרה אחר מסמכי תחזוקה מונעת, סיוע לעובדי החברה בגישה לנתונים של מסמכי איכות, הכנת מסמכים ועוד.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון או תעודה בתחומים הרלוונטיים: מנהל עסקים, לוגיסטיקה, הנדסה תעשייה וניהולניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול מסמכים ואדמיניסטרציה בחברות מתחום הרפואה או ההייטק - יתרוןאנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור ידע במערכות ניהול מסמכים אלקטרונית - יתרון

דרוש/ה סייע/ת לרופא שיניים למרפאה ביקנעםתיאור התפקיד:* סיוע לרופא השיניים במגוון טיפולים נרחב.* סיוע למטופל/ת בכל שלבי הטיפול תוך יצירת קשר אישי החל משלב קבלת המטופל/ת, במהלך הטיפול ובסיומו.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:* תעודת סייע/ת רופא שיניים - חובה!* ניסיון בתחום - יתרון משמעותי.

במסגרת התפקיד:מענה טלפוני לצוותים רפואיים ולקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחירמתן מענה למנהלי לקוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בשירות/תפעולניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ושירות ספקים- מתן שירות ותמיכה לספקי משנה בתחום מכשירי שמיעה- התפקיד מהווה קשר של החברה מול ספקי המשנה במגוון משימות ותחומי עשייה- קבלת הזמנות וטיפול במשלוחים- מעקב אחר משלוחים- הפקת חשבוניות - מעקב על גבייה מול הנהלת חשבונות- מעקב שירות תיקונים- קידום והגדלת היקף הזמנות- ניפוק הזמנות ומלאי שוטף לסניפי הרשת- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

רפרנט/ית תפעול טכני/ת לקבוצה מובילה!התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות החברה, אחריות על תאום ושיבוץ קריאות שירות לטכנאי השרות, כולל ביצוע בקרות על ביצועי טכנאים.אחריות על ביצוע תביעות אחריות מול ספקים בחו"ל משלב פתיחת התביעה ועד סגירתה כולל איסוף חומרים והגשתם לספק ותיעוד התהליך במערכת המידע.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה**תנאים טובים למתאימים/ות**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית אוריינטציה טכניתיכולת עבודה בצוותאנגלית ברמה טובהניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - עדיפות

לחברת פרוייקטים דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למחלקת השכרותבמסגרת התפקיד: אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, מתן הצעות מחיר פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירותניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 בקריית שדה התעופה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד תפעולי – חובהניסיון בעבודה בהנהלת חשבוניות, טיפול בהפקה וקליטת חשבוניותאקסל ברמה טובה רקע מתחום המכירות/שיווק – יתרון משמעותיהיכרות עם מערכת פריוריטי

לחברת פארמה באזור עמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- טיפול בתעודות משלוח- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות - חובהידע ב- priority - יתרון משמעותיניסיון לוגיסטי - יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון