טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 386862
רפרנט/ית הזמנות ובק אופיס לחברת דפוס מובילה!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות ובק אופיס! *משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב!* התפקיד כולל: -עבודה שוטפת מול לקוחות החברה וצוות המכירות. -הכנסת הזמנות למערכת הפריוריטי. -השלמת הנתונים הנדרשים ופתיחת מק"טים במערכת. -מעקב אחרי סטאטוס ביצוע הזמנות ומתן מענה ללקוח כאשר נדרש. -לקיחת חלק מרכזי בפרויקט הטמעה וניהול הזמנה דיגיטלי.

דרישות התפקיד:

הכרות טובה עם מערכות מידע / פקודות עבודה / ניהול מקטים. השכלה/ ניסיון בתחום הגרפיקה/ דפוס- יתרון. ניסיון בעבודה עם פריוריטי / תוכנת ERP אחרת- יתרון משמעותי. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה. יכולת מתן תשומת לב רבה לפרטים. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ובריבוי משימות.

מספר משרה 386492
מטייב/ת נתונים עבור חברת מכשור רפואי ביקנעם
מיקום המשרה: יקנעם עילית
היקף משרה: מלאה

פקיד/ת טיוב נתונים לפעילות בחברת מכשור רפואי - מחלקת הנדסהחצי שנה עם אופציה להמשך!במסגרת התפקיד- אימות וטיוב נתונים (כתובות, ברקודים וכו') בקבצי WORD, עבודה על מערכת PLM.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ידע מעולה בתוכנת Word- חובהאנגלית ברמה טובה (קריאה)- חובהנכונות ל2-3 ימי עבודה מלאים בשבוע , 8:00-17:00- חובהסטודנט/ית להנדסה- יתרון משמעותי

מספר משרה 385711
מטייב/ת נתונים עבור חברת מכשור רפואי ביקנעם
מיקום המשרה: יקנעם עילית
היקף משרה: מלאה

פקיד/ת טיוב נתונים לפעילות בחברת מכשור רפואי - מחלקת הנדסהחצי שנה עם אופציה להמשך!במסגרת התפקיד- אימות וטיוב נתונים (כתובות, ברקודים וכו') בקבצי WORD, עבודה על מערכת PLM.**הסעות + ארוחות**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ידע מעולה בתוכנת Word- חובהאנגלית ברמה טובה (קריאה)- חובהנכונות למשרה מלאה, 8:00-17:00- חובההנדסאי/ת או BA – יתרון

מספר משרה 386853
רכז.ת רווחה וטיסות חיילים (משרה זמנית)
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לעמותה גדולה דרוש/ה רכז/ת רווחה למשרה זמנית!!עיקרי התפקיד:-טיפול בחיילים הזכאים לטיסות (בדיקת מסמכים ואישורים, התנהלות מול סוכנות הנסיעות לפי הצורך, הזנת פרטי הטיסה במערכת וכד')-מתן שירות לחיילים המגיעים למשרדי המחלקה-טיפול בהוקרת התורם-סיוע וטיפול בהעברת חשבוניות לתשלום-סיוע במשימות המחלקה

דרישות התפקיד:

דרישות:-יכולת עבודה עצמאית ובצוות-יחסי אנוש מעולים-גישה שירותית-שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת-ידע וניסיון בקבלת קהל –יתרון-היכרות עם הפעילות הצהלי"ת- –יתרון -ניסיון כסוכנת נסיעות - יתרון-יושר אמינות ודיסקרטיות שפות נוספות –יתרון **המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד**

מספר משרה 385975
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: מלאה

קבוצת דנאל, חברה יציבה וותיקה וכן הגדולה במשק, שואפת להמשיך להתפתח ולשים אנשים ותרומה קהילתית במקום הראשון! אנו מחפשים רכז/ת בק אופיס/ אדמיניסטרציה ותפעול למטה שלנו!**מיקום: מתחם הבורסה ברמת גן (הליכה קצרה מתחנת סבידור מרכז).**תנאים מצוינים – ארוחות מסובסדות, ימי גיבוש, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.**התפקיד כולל:- אווירה משפחתית, צעירה ובגובה העיניים!- הכנת דו"חות excel ומצגות, טיוב נתונים וביצוע בקרות. - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במגוון פרויקטים, הפקת דו"חות במערכות השונות.- בקרה וניהול מלאי, עדכוני כרטיסי נוכחות לעובדים בשטח. - עבודה עם ממשקים רבים, כגון מול מנהלים בתוך הארגון ומחוצה לו.- עזרה לחשבת השכר בהזנת נותנים, מילוי טפסים.- מעקב אחרי דוחות, טפסים, זימונים, שימועים, נוכחות ואישורים.

דרישות התפקיד:

- נדרשת זמינות למשרה מלאה - 8 עד 16 וחצי!- המשרה מתאימה לחיילים/ות משוחררים/ות!- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ Back Office אפילו מהצבא - יתרון משמעותי!- ניסיון בעבודה עם תוכנות אופיס - הכרחי!- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, אחריות, עצמאות, תקתקנות, שירותיות, סדר ודיוק.

מספר משרה 386811
נציג /ת בק אופיס למחלקת תביעות צדי ג
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: מלאה

דרוש\ה נציג\ת בק אופיס למחלקת תביעות צד ג בגלילות.במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת הכנת מסמכים ותיקי תביעה לעורכי דין חיצונייםטיפול בניירת ועדכון נתונים במערכתהתנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים.

דרישות התפקיד:

כושר ניסוח בכתב ובע"פ- חובהנכונות לעבודה תחת לחץ- חובה ניסיון בתחום תביעות - יתרון.הכרות עם תחום הרכב - יתרון משמעותי.

מספר משרה 386614
אדמינ/ית במחלקה הפיננסית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה הממוקמת בתל אביב ועוסקת בגיוס טכנולוגי, דרוש.ה אדמין.ית לתפקיד של בקרת חיובים וניהול מערך דיווחי שעות עובדיםתיאור התפקיד:- טיפול צמוד בעובדי החברה, כל מה שקשור להזנת שעות- טיפול בבעיות שוטפות של העובדים מול השכר- חשבוניות- עבודה מול הלקוחות - קצב עבודה גבוהה

דרישות התפקיד:

הכרות עם מערכת PRIORITY או SAP - יתרון משמעותירקע בהנהלת חשבונות- יתרון משמעותיידע בתוכנות ה- OFFICE שליטה ב EXCEL, WORD וOUTLOOK. אישיות מסורה, שירותית ומחוייכתזמינות למשרה מלאה ולעבודה עצמאית, עם "ראש גדול" ובסביבה צעירה ונמרצת

מספר משרה 386695
רכז/ת תפעול לענף תיירות לאזור מגידו
מיקום המשרה: יקנעם עילית
היקף משרה: מלאה

לחברת תיירות מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת תפעול לאזור יקנעםבמסגרת התפקיד: • אחריות על תפעול טיולים- שירות למדריכים, סיוע טכני במכירות והרשמות לטיולים• סנכרון בין קבלת הזמנות, שליחתן ואישורן• עבודה שוטפת עם תוכנות Office ומערכת אודיסאה• טיפול בהצעות מחיר, מכירת טיולים, ביטוחים ומוצרים משלימים• גבייה מלקוחות, מתן פרטי טיול ללקוח, מעקב הזמנות• עבודה בסביבה דינאמית, מתן סיוע משרדי ואדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

• שליטה מלאה ביישומי OFFICE בפרט EXCEL - חובה!• היכרות/ניסיון בענף התיירות- יתרות משמעותי • ניסיון במתן שירות/אדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפעול - יתרון משמעותי • ראש גדול, אחריות ורצינות• יכולת ירידה לפרטים, דייקנות, שירותיות, יחסי אנוש טובים, חריצות

מספר משרה 386223
מזכיר/ה אישי/ת למנהל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברת רפואה פרטית היושבת בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה למנהל!תיאור התפקיד:- ניהול לו"ז ותיאום ישיבות- התנהלות שוטפת במיילים ובטלפון- קליטה והזמנת מידע למערכת- מעקב אחר תהליכים לוגיסטיים- הכנת טפסים ודיווחים - הנפקת דוחות ובדיקתם- עבודה מול ממשקים שונים

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון - יתרון- שליטה מלאה בתוכניות OFFICE כגון : WORD ,EXCEL , OUTLOOK- ניסיון עבודה עם SAP Business One - יתרון- ניסיון אדמיניסרטיבי (עדיפות לעוזר/ת מנכ"ל או רכזת בארגון גדול) של 2 -3 שנים- אנגלית- רמה גבוהה – קריאה/כתיבה- עברית- רמה טובה מאוד- רוסית - רמה טובה - יכולת עבודה עצמאית ועבודה תחת לחץ

מספר משרה 386679
לחברה מובילה בתחומה בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ...
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל מש"א(החלפה לחל"ד)ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידהמתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידהתיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לוניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימותמענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"אניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבודניהול האדמיניסטרציה ביחידה – ציוד, דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים ועודשותפות בארגון כנסים, גיבושים ושוברי שיגרה של היחידה

דרישות התפקיד:

ניסיון כמזכיר/ה - ;חובהשליטה מעולה בתוכנת Office (Excel, Word, PP, Outlook) - חובהיכולות ניסוח גבוהות – חובהעבודה עם SAP – יתרון משמעותיניסיון בביצוע תפקיד דומה בארגון גדול – יתרוןאנגלית ברמה טובה – יתרוןראש גדול, עצמאות ואחריותאנרגטי/תיכולת הכלה ותפקוד במצבי לחץ

מספר משרה 386623
אחראי.ת סגירת מעגל הפצה לחברת תרופות במודיעין!
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: מלאה

לחברת תרופות במודיעין דרוש/ה אחראי/ת סגירת מעגל הפצה!*קליטה ישירה לחברה+חדר אוכל מפנק*התפקיד כולל סריקה תעודות של כלל לקוחות החברה, ניהול מעקב ובקרה בנושא סגירת מעגל הפצה וקנסות תעבורהאחריות על קבלה וקליטת סחורה מלקוחות החברה והפקת דוחות ממערכות שונות משרה מלאה א-ה 08-17

דרישות התפקיד:

שליטה בשפה העבריתידע נרחב במערכות הפעלה של OFFICEידע נרחב ב-Excel כולל יכולת ניתוח ועיבוד דוחותשירותיות ומוטיבציה גבוהה לצד אוריינטציה תפעוליתהגדלת ראש ודיוקיכולת עבודה תחת לחץ בצורה עצמאית

מספר משרה 386615
דרוש/ה מנהל/ת בק אופיס עם אנגלית ברמה גבוהה!
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, מלאה

מענה למיילים למתעניינים הרלוונטיים באנגליתתפעול שוטף של מערך המקום

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה כולל ניסוח והבנה- חובה!מוכנות למשרה מלאה במשמרת צהריים (12:00-20:00)ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי

מספר משרה 386552
רכז/ת בק אופיס
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברת תיירות מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת בק אופיס במסגרת התפקיד: הזנת נתונים, עבודה על אקסל, עבודה שוטפת מול מדריכים,הכנת תיקים, סיוע בתפעול תחום ההדרכה בטיולים מאורגנים

דרישות התפקיד:

ניסיון במשרה תפעולית/ בק אופיס - חובה היכרות עם תוכנות הoffice יכולת וורבלית ראש גדול

מספר משרה 386551
רכז/ת תפעול לענף תיירות
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברת תיירות מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת תפעול במסגרת התפקיד: • אחריות על פרויקטים • עבודה מול ספקים• סנכרון בין קבלת הזמנות, שליחתן ואישורן• עבודה שוטפת עם תוכנות Office• ניהול מו’’מ עם ספקים• טיפול בהצעות מחיר• עבודה בסביבה דינאמית

דרישות התפקיד:

• ניסיון בענף תיירות יוצאת • ניסיון בתפקיד אופרטיבי • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE בפרט EXCEL• ראש גדול, אחריות ורצינות• יכולת ירידה לפרטים, דייקנות

מספר משרה 386497
רכז.ת תפעול
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לפירמת עו"ד מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת תפעול!תיאור תפקיד:• מתן מענה בענייני תפעול לעובדי המשרד• עבודה מול ממשקים מרובים (עובדים, לקוחות וספקים).• קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ עם ספקים בתחומי תפעול• ריכוז נתונים משרדיים והפקת דוחות בנושאי תפעול ואדמיניסטרציה• הזמנת ציוד ועבודה מול אנשי מקצוע• ליווי תהליכי קליטה וסיומי העסקה ברמת התפעול

דרישות התפקיד:

יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולה עבודה עצמאית ובצוות. סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים, עבודה מיטבית ברגעי לחץ וריבוי משימות, יצירתיות.ניסיון בעבודה עם תוכנות אופיס.תואר ראשון ואוריינטציה ניהולית- יתרון.

משרה מיקום היקף תאריך
 
רפרנט/ית הזמנות ובק אופיס לחברת דפוס מובילה! רפרנט/ית הזמנות ובק... תל אביב - יפו מלאה 26/06/2022
 
מטייב/ת נתונים עבור חברת מכשור רפואי ביקנעם מטייב/ת נתונים עבור... יקנעם עילית מלאה 23/06/2022
 
מטייב/ת נתונים עבור חברת מכשור רפואי ביקנעם מטייב/ת נתונים עבור... יקנעם עילית מלאה 21/06/2022
 
רכז.ת רווחה וטיסות חיילים (משרה זמנית) רכז.ת רווחה וטיסות... תל אביב - יפו מלאה 19/06/2022
 
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת רמת גן מלאה 19/06/2022
 
נציג /ת בק אופיס למחלקת תביעות צדי ג נציג /ת בק אופיס... רמת השרון מלאה 19/06/2022
 
אדמינ/ית במחלקה הפיננסית אדמינ/ית במחלקה... תל אביב - יפו מלאה 16/06/2022
 
רכז/ת תפעול לענף תיירות לאזור מגידו רכז/ת תפעול לענף... יקנעם עילית מלאה 13/06/2022
 
מזכיר/ה אישי/ת למנהל מזכיר/ה אישי/ת למנהל תל אביב - יפו מלאה 13/06/2022
 
לחברה מובילה בתחומה בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ... לחברה מובילה בתחומה... ראש העין מלאה 12/06/2022
 
אחראי.ת סגירת מעגל הפצה לחברת תרופות במודיעין! אחראי.ת סגירת מעגל... מודיעין מלאה 09/06/2022
 
דרוש/ה מנהל/ת בק אופיס עם אנגלית ברמה גבוהה! דרוש/ה מנהל/ת בק... ירושלים משמרות,... 08/06/2022
 
רכז/ת בק אופיס רכז/ת בק אופיס תל אביב - יפו מלאה 07/06/2022
 
רכז/ת תפעול לענף תיירות רכז/ת תפעול לענף תיירות תל אביב - יפו מלאה 07/06/2022
 
רכז.ת תפעול רכז.ת תפעול תל אביב - יפו מלאה 06/06/2022