טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 380008
מתאמ/ת הפצה בכפ"ס
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מתאמ/ת הפצה לחברת מובילה בתחום הציוד הרפואי בכפר סבאלתפעול קווי החלוקה של נהגי ההפצה במטרה לוודא אספקה לכלל הלקוחות.- חלוקת קווי החלוקה בין הנהגים.- עדכון קווי החלוקה בזמן אמת ובהתאם לאילוצים השונים.- תפעול מערכת המסרונים ללקוחות.- ביצוע מעקב ובקרה אחר עבודת הנהגים.- מתן מענה למחלקות השירות והבק אופיס.- ניהול קשר שוטף מול עובדי המחסן.- ניהול קשר שוטף מול נהגי החלוקה ווידוא הגעתם ליעדם.- מתן גיבוי שוטף לעבודת ההפצה.

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד - חובה• ניסיון מעולמות הלוגיסטיקה וההפצה - חובה • שליטה מלאה ביישומי ה office, יתרון לידע ב SAP• סדר, ארגון, זריזות ויסודיות

מספר משרה 379837
לחברת מכשור רפואי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום המשרה: טירת כרמל
היקף משרה: מלאה

לחברת מכשור רפואי בחיפה דרוש/ה מזכיר/התיאור התפקיד:מתן שירות ותמיכה למזכירי/ות החברה ברחבי הארץ. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע תיוקים. בדיקת תקינות מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.***עובד/ת חברה מהיום הראשון***

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון- חובה.3 שנים ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.ידע בתוכנות SAP/Priority - יתרון משמעותי. תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.

מספר משרה 379781
לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת - לחודשייםבמסגרת התפקיד:הזנה וטיוב נתונים.סריקות ותיוקים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.היכרות עם מערכות OFFICE.

מספר משרה 379629
רכז/ת בק אופיס למחלקת פרויקטים
מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום ריהוט ועיצוב הבית דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת פרויקטים! *קליטה כעובד/ת חברה. במסגרת התפקיד: -בניית דוחות ותפעול הזמנות. -עדכון נתונים במערכות ובדוחות. -תמיכה אדמיניסטרטיבית והתנהלות מול מנהלי המכירות בשטח. -עבודה על אופיס לרבות excel.

דרישות התפקיד:

-ניסיון בתפקיד דומה -חובה. -שליטה מלאה בתוכנות אופיס, כולל excel -חובה. -נכונות למשרה מלאה, ללא אילוצים. -זמינות מיידית-יתרון.

מספר משרה 379736
רכז/ת בק אופיס למעבדת פתולוגיה- החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל בת"א דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למעבדת פתולוגיה- החלפה לחל"דתיאור התפקיד:* אחריות כוללת לעמדת מסירת סליידים בהתאם לנהלים וההנחיות. * אחריות לסריקת סליידים כולל הקלדה ידנית של ברקודים של סליידים שלא זוהו ע"י המכשיר* סידור סליידים עפ"י מיקרים ומסירתם במגשים לרופאים בצירוף הפניות* חלוקת סליידים מכלל התחומים (אימונוהיסטוכימיה, היסטולגיה וכו')* איסוף סליידים מוכנים מהעמדות העבודה והכנסתם אל התנור/צביעה/ייבוש/סריקה* פתיחת קריאות לתקלות במוקד אחזקה והנדסה רפואית ומעקב אחר טיפולן* בעמדת השיקוע- סידור בלוקים עפ"י סדר עולה, בדיקת מקרים מלאים, הסרת הפרפין.* מילוי ציוד מתכלה בעמדות החיתוך והשיקוע* צילום הפניות חדשות מחדר מאקרו.* קשר רציף עם צוות ארכיון לפתולוגיה לצורך שליפת בלוקים הנדרשים לעבודת המעבדה

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/בק אופיסנכונות לעבודה עם דגימות פתולוגיותידע וניסיון במערכות ממוחשבותבעל/ת יחסי אנוש טובים,בעל/ת תודעת שירות גבוה, דיוק, מקצועיותכושר ארגון וסידור גבוהים

מספר משרה 379716
אחראי/ת הזמנות ושירות
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת הזמנות ושירות 8:30-16:00תיאור התפקיד:ריכוז ההזמנות מלקוחות החברה ומעקב אחר המשלוחים.

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה- חובהרקע בהנהלת חשבונות - חשבשבת.הכרת תוכנת ניפנדו - יתרון אך לא הכרחישירותיות ברמה גבוההדייקנות ויכולת עבודה בצוות

מספר משרה 379630
אחראי/ת אדמיניסטרציה
מיקום המשרה: גן שמואל
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה באזור חדרה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה!ניהול אדמינסטרטיבי של הסניף, קשר שוטף עם מטה החברה, לקוחות וספקים. קליטת סחורה במערכות הממוחשבות, הקלדת תעודות משלוח וניהול מלאי. אחריות על הזמנות, חשבוניות, זיכויים, קופה קטנה.מכירות ושירות לקוחות

דרישות התפקיד:

נכונות למשרה מלאה- חובהיכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימותניסיון בתחום האדמניסטרציה - יתרון

מספר משרה 379627
לחברה משפחתית באזור תעשיה כפר קאסם דרוש/ה נציג/ת בק...
מיקום המשרה: כפר קאסם
היקף משרה: מלאה

לחברה משפחתית באזור תעשיה כפר קאסם דרוש/ה נציגת בק אופיס!* מתן מענה טלפוני ללקוחות קיימים* טיפול בהזמנות* טיפול בגבייה* קידום מכירות טלפוני א-ה 08:00-16:00מתוכם פעמיים בשבוע עד 17:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה- חובההיכרות עם מערכת SAP- יתרוןהיכרות עם ישומי אופיס- חובה!

מספר משרה 377979
דרוש/ה מתאם/ת מכירות
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה באזור המרכז דרוש/ה נציג/ת מכירות ו- back officeהתפקיד כולל תמיכה בתחום המכירות ו- Back Office: •טיפול בהצעות מחיר (לקוחות מקומיים + לקוחות חו"ל), קשר רציף מול לקוחות ומתן מענה ראשוני במידת הצורך.•מעקב דו"ח לידים ולו"ז פרויקטים, עדכון והתראות. •יצירת קשר ראשוני מול לקוחות (לקוחות רדומים ו/או לקוחות חדשים) •כפיפות למנהל תחום מכירות**אופציות קידום למתאימים/ות**

דרישות התפקיד:

•ניסיון של 3 שנים לפחות כמתאמ/ת תחום המכירות – יתרון לניסיון בחברה תעשייתית.•תודעת שירות גבוהה ויכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות•יכולת לימוד עצמית, סקרנות טבעית וחתירה למצוינות•יחסי אנוש מצוינים ויכולת גבוהה בעבודה עם ממשקים•רקע בתחום המכירות - יתרון•שליטה ביישומי אופיס לרבות EXCEL ברמה טובה.•אנגלית ברמה טובה.

מספר משרה 379304
פקיד/ה זמנית לחברה ממשלתית באשדוד JB 74
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה וממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת לשנה.1. ניהול אדמניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, תיאום פגישות, ארגון ישיבות2. מתן מענה לגורמים בממשק עם האגף3. הדפסת מכתבים, הכנת דוחות באקסל והכנת מצגות בPower point4. טיפול בהזמנות רכש בתוכנת SAP.5. ביצוע משימות שונות לפי צורך

דרישות התפקיד:

1. ניסיון קודם בעבודת מזכירות2. שליטה מלאה ביישומי Office3. משרה מלאה4. יתרון לאנגלית ברמה טובה5. סדר וארגון, תודעת שירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פיכולת הגעה עצמאית לאשדוד

מספר משרה 379359
מתאם/ת מוקד הפצה ושירות
מיקום המשרה: לוד
היקף משרה: משמרות

דרוש/ה מתאם/ת מוקד הפצה ושירות לחברת הפצה גדולה ומצליחה בלוד!אחריות על ניהול ומתן שירותי משרד לגורמים במחלקת הפצה ושירות:- הפקת דוחות ועבודה שוטפת מול מחשב- הפקת שטרות מטען- ביצוע עבודת גבייה מלקוחות ומנהגים- סגירת קווי חלוקה- קבלת תעודות חתומות מנהגים וסגירתן במערכת- מענה לנהגים וסוכנים בשטח ועוד. **קיימת אפשרות לתקן זמני, לעבודה 5 ימים בשבוע בשעות 8-16:30!**

דרישות התפקיד:

- נכונות לעבודה במשמרות, 5 ימים בשבוע. - היכרות בעבודה מול מחשב על תוכנות OFFICE- חובה!- יכולת עבודה במצבי לחץ ומוסר עבודה גבוה

מספר משרה 379339
לחברת תרופות באזור השפלה דרוש/ה מבקר/ת איכות - משרה...
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: מלאה

לחברה במודיעין, המתמחה בשירותים לוגיסטיים בתחום הפרמצבטיקה, דרוש/ה מבקר/ת איכות למחלקת ההתאמות. התפקיד כולל ביצוע הדרכות לעובדים, מילוי טפסים, חתימה על תיקים, הקלדת נתונים למערכת, ממשקים שוטפים מול לקוחות החברה (חברות תרופות בינלאומיות) וקיום ממשקים פנימיים עם מחלקות הארגון. משרה מלאה 8:00-17:00*הסעות מאזור מודיעין, רמלה, לוד, פתח תקוה, ראשון לציון, רחובות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון מתחום מדעי החיים (ביולוגיה/כימיה/איכות...) - יתרון משמעותי ניסיון קודם בתחום - יתרוןאנגלית ברמה טובה - חובה ! יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימותיכולת עבודה בצוותיחסי אנוש מעוליםמוכוונות לעבודה לטווח הארוך

מספר משרה 376160
לחברת מיכון בחיפה דרוש/ה מתאם/ת טכנאים/טכנאיות
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברת מיכון בחיפה דרוש/ה מתאם/ת טכנאים/טכנאיותבמסגרת התפקיד:ניהול לו"ז של טכנאי/טכנאיות החברה ברחבי הארץ.ניתוח כדאיות לעבודה מול לקוחות.**עובד/ת חברה מהיום הראשון**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בניהול מוקד - חובה!זיקה לתחום הכלכלה - חובה!

מספר משרה 379212
רכז/ת רגולציה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת תרופות מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת רגולציה. במסגרת התפקידטיפול בלוגרים של תכשירים – פריקה, הדפסה, שמירה, דווח לספקים.דווחים ליצרנים על קבלת סחורה (כמות, חריגות, מסמכי יבוא, טפסי קליטה וכד'). צילום/סריקות תכשירים באריזה ראשונית/שניונית.דווח ליצרן על שחרור אצוות, הכנת תיקי אצווה לפי צ'ק ליסט.סריקות ותיוק תיקי אצווה לאחר שחרור, לאחר סיום התאמה, לאחר סגירת ליקוט.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה- שנתיים לפחות. תואר ראשון- יתרון.אנגלית- ישנן התכתבויות האנגלית, בעיקר מיילים קבועים ותבניתיים.עבודה בעיקר על WORD EXCEL

מספר משרה 379097
פקיד/ה מרפאה חצי משרה-קדימה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית

לארגון רפואי גדולה בקדימה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה לקדימה חצי משרה!מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות הקופה, עבודת בק אופיס חצי משרה 20 ש"ש 8-13 פיצול אחד בשבוע 16-19

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה בהישג יד- חובהניסיון בשירות לקוחות פרונטלי- חובהניסיון בתוכנות האופיסשירותיותיחסי אנוש

משרה מיקום היקף תאריך
 
מתאמ/ת הפצה בכפ"ס מתאמ/ת הפצה בכפ"ס כפר סבא מלאה 21/10/2021
 
לחברת מכשור רפואי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי... טירת כרמל מלאה 17/10/2021
 
לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת לחברת הייטק בחיפה... חיפה מלאה 17/10/2021
 
רכז/ת בק אופיס למחלקת פרויקטים רכז/ת בק אופיס... בני ברק מלאה 16/10/2021
 
רכז/ת בק אופיס למעבדת פתולוגיה- החלפה לחל"ד רכז/ת בק אופיס... תל אביב - יפו מלאה 12/10/2021
 
אחראי/ת הזמנות ושירות אחראי/ת הזמנות ושירות רעננה מלאה 12/10/2021
 
אחראי/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת אדמיניסטרציה גן שמואל מלאה 10/10/2021
 
לחברה משפחתית באזור תעשיה כפר קאסם דרוש/ה נציג/ת בק... לחברה משפחתית באזור... כפר קאסם מלאה 10/10/2021
 
דרוש/ה מתאם/ת מכירות דרוש/ה מתאם/ת מכירות פתח תקווה מלאה 07/10/2021
 
פקיד/ה זמנית לחברה ממשלתית באשדוד JB 74 פקיד/ה זמנית לחברה... אשדוד מלאה 06/10/2021
 
מתאם/ת מוקד הפצה ושירות מתאם/ת מוקד הפצה ושירות לוד משמרות 03/10/2021
 
לחברת תרופות באזור השפלה דרוש/ה מבקר/ת איכות - משרה... לחברת תרופות באזור... מודיעין מלאה 03/10/2021
 
לחברת מיכון בחיפה דרוש/ה מתאם/ת טכנאים/טכנאיות לחברת מיכון בחיפה... חיפה מלאה 30/09/2021
 
רכז/ת רגולציה רכז/ת רגולציה פתח תקווה מלאה 19/09/2021
 
פקיד/ה מרפאה חצי משרה-קדימה פקיד/ה מרפאה חצי... נתניה חלקית 18/09/2021