הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מרפאה בגבעתיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת מענה טלפוני שירות למבוטחים הזמנת תורים העסקה דרך כח אדם עם אפשרות לקליטה לקופה א-ה 8:00-13:00 פעמיים בשבוע 14:00 עד 18:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.שעות העבודה: משרת בוקר עם נכונות לשעות נוספות.גמישות למשרת סטודנט/ית

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה-ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון-שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה-יכולת עבודה בצוות

לחברה באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל- תקן זמני עם אופציה- מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים- ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה- אחריות ובקרה על משימות בדרג בכיר, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות- מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל- תיאום הדרכות בטיחות, תיעוד הסמכות בPRIORITY - אחריות על הזמנת וחלוקת ביגוד לעובדי החברה ועזרה בפעילויות רווחה- אחריות על תחזוקה שוטפת של כל המשרד, כולל שירותי ניקיון- טיפול ואחריות ברכש משרדי, ארגון ואירוח פגישות והדרכות - משרה מלאה 08:00-17:00- ** לא חובה ניסיון - דריסת רגל ראשונית בתחום! **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- ניסיון בתפקידי שירות / אדמיניסטרציה- חובה!- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה - הכרות עם PRIORITY

במסגרת התפקיד:-ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס-ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות/מינהל הסיעוד ו SAP-קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו' לרבות טיפול באישורים ותעודות נדרשות-ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות-תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים-ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. -ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים-מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת כללית-סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף-בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו'), הפצת סילבוסים תיוקים-פיקוח על עבודת מתנדבים במשרד

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-בגרות מלאה-תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - יתרון-ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ועבודת מזכירות-קורס מזכירה בכירה - יתרון-תעודת הכשרה בתחום הנהלת כספים וניהול חשבונות - יתרון-שליטה ביישומי Office

בעל/ת ניסיון מעולם השירות? יש לנו משרה עבורך!חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה בסניף קרית גת."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.התפקיד כולל:במסגרת התפקיד:- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, מענק התמדה מפנק, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- יחסי אנוש מעולים.- נכונות לימי שישי בבוקר, אחת לחודש.

לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת משאבי אנוש התפקיד כולל ניהול יומנים כולל יומן סמנכ"ל משאבי אנוש, ניהול לו"ז, עבודה מול גורמים שונים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.תחילה - העסקה דרך כ"א ולאחר מכן קליטה ישירה לחברה משרה מלאה א-היום עבודה מהבית

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה ומעלה במזכירות אדמיניסטרטיבית ידע ושליטה בתוכנות OFFICE - חובה ניסיון בהכנה והפקה של פרוטוקולים - יתרון אנגלית ברמה גבוהה - יתרוןהמשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/יות

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת גבייה ושכר למשרה מלאה ברמת גן, למחלקה העוסקת בתחום מיצוי זכויות לקשישים.תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם. התפקיד כולל: - כפיפות למחלקת הנהלת חשבונות - אדמיניסטרציה והתנהלות שוטפת מול ממשקים ממשלתיים- טיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות- סגירת שכר ומשכורות עובדים- עבודה שוטפת על הEXCEL**תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחול, אפשרויות קידום ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות - שליטה ביישומי מחשב וידע באקסל- אוריינטציה חישובית

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת גבייה ושכר למשרה מלאה ברמלה, למחלקה העוסקת בתחום מיצוי זכויות לקשישים.תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם. התפקיד כולל: - כפיפות למחלקת הנהלת חשבונות - אדמיניסטרציה והתנהלות שוטפת מול ממשקים ממשלתיים- טיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות- סגירת שכר ומשכורות עובדים- עבודה שוטפת על הEXCEL**תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחול, אפשרויות קידום ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות - שליטה ביישומי מחשב וידע באקסל- אוריינטציה חישובית

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת BACK OFFICE זמני/תתיאור תפקיד: -אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.-עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.-סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון - יתרון משמעותי-ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים. -שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.-סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים.-יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים – פנים וחוץ ארגוניים.

לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב80%במסגרת התפקיד:• אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, "פירוק", הכנה לארכיון וכד')• טיפול ברישום רפואי שוטף מקבלת החולה ועד לאחר שחרורו (הדפסת גיליונות וסיכומים, רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד)• ביצוע טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של חולים במחלקה• טיפול בחומר משפטי של מטופל מול עורכי דין וועדה פסיכיאטרית מחוזית• קשרי עבודה בנושאי האחריות (נושאים מנהליים) עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו (תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד')• טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד• מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים• אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד• עזרה בטיפול בפניות לבקשת תיעוד רפואי אמבולטורי- במחלקת רשומות רפואיות

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה- חובה• תעודת מזכירות רפואית (אישור התמ"ת- יתרון )- חובה • שליטה מלאה בשפה העברית• ידיעת שפה נוספות - יתרון• שליטה במחשב ובתוכנות Office• תודעת שירות גבוהה• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

למפעל מצליח ומוביל בתחומו באיזור עמק המעיינות/עמק בית שאן דרוש/ה מזכיר/ת מפעלבמסגרת התפקיד:-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל-תיאום פגישות ולוחות זמנים של מנכ"ל החברה ויתר חברי ההנהלה-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי המפעל-טיפול במסמכים ודוחות-סיוע למחלקות השונות בתפעול וארגון-הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד דומה- יתרוןנדרשת שליטה מלאה ביישומי officeנדרשת נכונות למשרה מלאה

מזכיר/ת המפעל . תיאור התפקיד: *טיפול בעובדי החברה בנושאי נוכחות ורווחה *קליטת עובדים, מעקב דוחות נוכחות והכנה לשכר*מעקב ביצוע של בדיקות רופא תעסוקתי*העברת נתונים למחלקת שכר*מעקב אחר תאונות עבודה, הדרכות, סידורי עבודה והסעות.*אדמיניסטרציה שוטפת כגון – הדפסת מכתבים, תיוקים . *הפקת דוחות יצור*מיקום המשרה – אזור אשדודמשרה מלאה א’ - ה’ 08:00-17:00 ללא גמישות

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמנסטרטיבי חובה*שליטה ביישומי OFFICE – חובה.*אקסל – הכרות טובה*הכרות עם Priority – יתרון משמעותי *הכרות עם חילן – יתרון משמעותי

תיאור התפקיד:-מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים-קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים-מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים-טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה-טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים-שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תעודת בגרות מלאה - חובה-ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון-תודעת שירות גבוהה-יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת-יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס-שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון-כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות מנוסה.במסגרת התפקיד: תיאום וניהול פגישות טלמיטינג עבור ההנהלה הבכירה, כולל תזמון, הפצת זימונים, מעקב והבטחת קיום הפגישות באופן מיטבי.• תיאום וקביעת פגישות טלמיטינג להנהלה הבכירה• ניהול יומנים ומעקב אחר לוחות זמנים• שליחת זימונים ווידוא הגעת כל המשתתפים• הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות• מתן מענה מיידי לשינויים ועדכונים בלוחות הזמנים• תיעוד ומעקב אחר החלטות ומשימות שעלו בפגישות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום פגישות בסביבה עסקית, עדיפות לניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה• שליטה מצוינת בכלי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים• ניסיון בניהול פגישות וירטואליות בפלטפורמות כמו Zoom, Teams או דומות• עברית ואנגלית ברמה גבוהה • יכולת ניהול זמן מעולה וראייה רוחבית• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים• אחריות, דיסקרטיות ומקצועיות• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות• גמישות בשעות העבודה

דרוש\ה מזכיר\ה לחברה מובילה בתחום אלקטרוניקה בראש העין במסגרת התפקיד:-קבלת נכנסים ומענה לטלפון-ניהול יומן – ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות-ניהול פגישות זום לכל המשרד – ניהול קשר מולם-טיפול ברכב-הזמנות אוכל-אחריות חדר ישיבות – אירוח אורחים-הזמנות של ציוד משרדי-הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות-התנהלות מול חברת ניקיון-התנהלות מול הבניין – לביצוע עבודות במשרדים/חניו-עבודה מול הנהלת חשבונות – לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב – באתרים-שליחת רכבים לטיפולים-יד 2 – פרסום רכבים-חגים – הרמת כוסית-ימי כיף/גיבוש-הכנת דוח מעקב הזמנות – התנהלות מול ספקים בארץ-התנהלות מול UPS, DHL – איסופים-הפקדת שטרי מטען ליצוא-קליטת הזמנות, הדפסות תיוקים וסריקות -סגירת חשבוניות של ספקים בארץ-תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים

דרישות התפקיד:

ידע בתוכנת אופיס- חובהידע בתוכנת הפריוריטי- יתרוןניסיון של שתיים לפחות בתפקידי אדמינסטרציה - חובה בעל/ת יחסי אנוש טובים