טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 386936
דרוש/ה מזכיר/ה לקופת חולים מובילה באיזור העמקים-...
מיקום המשרה: מגדל העמק
היקף משרה: משמרות, חלקית

מחפש/ת להיכנס לתחום המזכירות הרפואית? הזדמנות מצויינת!דרוש/ה מזכיר/ה לקופת חולים מובילה באיזור העמקים- משרה זמניתתיאור התפקיד:שירות לקוחות טלפוני ופרונטאלי, קבלת קהל, תיאום תורים, אישורי הגעה, אדמיניסטרציה שוטפת.שעות העבודה: א-ה 8:00-12:00 + פעמיים בשבוע 16:00-18:00

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד :נכונות למשרה חלקית וזמנית - חובהשירותיות וסבלנות - חובהדובר/ת רוסית- יתרון

מספר משרה 386701
מזכיר/ה למיון כללי/יולדות לבית חולים באשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: משמרות

מזכיר/ת קבלה 24/7 לבית חוליםתיאור התפקיד:קבלה/שחרור אדמיניסטרטיבי של המטופל למחלקות המיון (כללי/נשים/יולדות) או אשפוז וניתוחיםוידוא קבלת מסמכים רפואיים/כספיים הנדרשים וסריקתם למערכתהכנת תיק מטופלהדרכת המטופל בנוגע להמשך מסלולו בבית החולים טיפול בגביה והחזרים כספיים בהתאם לצורך טיפול והכנת התיק לגביהטיפול אדמיניסטרטיבי בנפטרים בשעות שמשרד הנפטרים סגורביצוע משימות אדמיניסטרטיביות עפ"י הצורךעבודה במשרה מלאה, עבודה במשמרות בוקר 7:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-07:00 כולל שישי שבת וחגים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובהתעודת מזכירות רפואית- יתרוןתואר ראשון- יתרוןידיעת השפה העברית קריאה וכתיבה.ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.ידיעת officeהמשרה פונה לשני המיניםרק פניות מתאימות תיעננה

מספר משרה 386886
מזכיר/ה רפואי/ת לבית רופאים במרכז
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית

לארגון בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ל-40%-75% משרההתפקיד כולל:- מענה טלפוני- קבלת קהל- קביעת תורים- עבודה מול רופאים-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון במתן שירות לקהל לקוחותניסיון במזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןתודעת שירות גבוההיכולת עבודה בתנאי לחץראש גדולסבלנות ויחסי אנושאוריינטציה לסביבה ממוחשבת

מספר משרה 386873
מזכיר/ה רפואית - משרת בוקר
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה !*מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה

מספר משרה 381408
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מספר משרה 386772
מזכיר/ה למרפאה פרטית בת"א
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה פרטית מובילה בת"א!במסגרת התפקיד: •ניהול ל"ז ויומנים של רופאים בארגון •תיאום פגישות •מענה ושירות טלפוני ופרונטלי •הקלדת סיכומי פגישות •קשר מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים •אדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה •אנגלית- רמה טובה •ניסיון מעולם הביטוח- יתרון •ידע בתכנת אופיס •עמידה בעומס/לחץ •שירותיות ויחסי אנוש טובים •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות

מספר משרה 381845
מזכיר/ה רפואי/ת במרכז
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה

לארגון רפואי מוביל, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה/חלקית !במסגרת התפקיד:- מענה טלפוני וקבלת קהל- ניהול יומנים- זימון תורים- מענה לגורמים פנים ארגוניים- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה !- זמינות לעבודה במשמרות בוקר ואחה"צ - חובה!- אוריינטציה ממוחשבת- שירותיות ויחסי אנוש טובים- יכולת עבודה בצוות

מספר משרה 386731
נציג/ת שירות פרונטאלי/ת בתל אביב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, מלאה, מלאה וגמישה

למרפאת שיניים באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:קבלת קהל מענה טלפוני ללקוחות הסניף מכירות של תוכניות טיפול מתן מענה לסגל המרפאה ניהול יומן גבייה *עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמינסטרטיבי קודם -חובה ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובהמכירתיות שירותיות יחסי אנוש טובים ניסיון בעבודת צוות ניסיון בסביבה ממוחשבת

מספר משרה 386190
מזכיר/ה למחלקת אשפוז (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למלקת אשפוז (החלפה לחל"ד) !* אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.* טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.* קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.* ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.* מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה.תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה) - חובהניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.שליטה מלאה בשפה העברית.ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים.שליטה במחשב ובתוכנות Office.הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים.דייקנות והקפדה על פרטים.חריצות ויעילות.תודעת שירות גבוהה.תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.

מספר משרה 384530
מתאם/ת שירות
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: משמרות

למוקד שירותי בריאות באזור ב"ש דרוש/ה מזכיר/ה רפואית זמני/תדרישות:שליטה במחשב תודעת שרות גבוה יעילות ניסיון במתן שרות ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת גמישות נכונות לעבוד ברהט – יש הסעות נכונות לעבוד 2 משמרות ערב בשבוע אופציה לפיצול

דרישות התפקיד:

.

מספר משרה 385988
מזכיר/ה רפואית (1482)
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: משמרות

לארגון רפואי בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה רפואית! * קבלת קהל המוזמן למרפאה • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח ובתיאום עם המטפלים • מתן מידע לגבי המשך טיפול והכוונה להשלמת בדיקות וטיפולים.• מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית הנדרשת.

דרישות התפקיד:

• היקף משרה 75%-80%• יכולת עבודה פעמים משמרת ערב- עד 19 עם גמישות • יכולת עבודה יום שישי (לא כל יום שישי) עד 13/12:30• בגרות מלאה - חובה * מזכירה רפואית- יתרון

מספר משרה 385903
מזכיר/ה למנהלת מכון גסטרו (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לבית חולים מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת מכון גסטרו (החלפה לחל"ד) !* ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויצא, הדפסות, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני וכדומה.* ניהול יומן פגישות של המנהל ותיאום לוח הזמנים שלו.* רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם ע"פ דרישות הממונה.* ריכוז והכנה של חומרים עבור ישיבות, וועדות בהתאם להנחיית המנהל.* קיום קשרים עם גורמים שונים בבית החולים ומחוצה לו.

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה* בוגרת קורס מוכר למזכירות - יתרון* שליטה מלאה בתוכנות האופיס* כושר קיום יחסי עבודה ואנוש תקינים* ידיעת השפה העברית על בורייה* כושר ביטוי גבוה* ייצוגיות ודיסקרטיות

מספר משרה 385861
מזכיר/ה ליחידה
מיקום המשרה: הוד השרון
היקף משרה: מלאה וגמישה

למוסד רפואי בשרון דרוש/ה מזכירה ליחידית אבחון וטראומהתיאור התפקיד:• מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים. • טיפול כולל בנושא התורים ליחידה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד.• הכנת תיקי המטופלים המוזמנים ליחידה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים.• קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים ליחידה, והפנייתם לגורמי הטיפול השונים.• ארגון וניהול יומני עבודה של המטפלים.• תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות.• תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך ומחוץ לבית החולים.• תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - רצוי• שליטה מלאה בשפה העברית• ידיעה של שפה נוספות - יתרון• שליטה במחשב ובתוכנות Office• תודעת שירות גבוהה

מספר משרה 385088
מזכיר/ה ליחידת צינתורים בבי"ח (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

ליחידת הצנתורים בבית חולים מוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה (החלפה לחל"ד)* ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויצא, הדפסות, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני וכדומה.* ניהול יומן פגישות של המנהל ותיאום לוח הזמנים שלו.* רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם ע"פ דרישות הממונה.* ריכוז והכנה של חומרים עבור ישיבות, וועדות בהתאם להנחיית המנהל.* קיום קשרים עם גורמים שונים בבית החולים ומחוצה לו.***משרה מלאה***

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה* בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון* שליטה מלאה בתוכנות האופיס* כושר קיום יחסי עבודה ואנוש תקינים* ידיעת השפה העברית על בורייה

מספר משרה 384417
מזכיר/ה לשירות האמבולטורי (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי (החלפה לחל"ד) !* קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים למרפאה, והפנייתם לגורמי הטיפול השונים.* סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים, בהתאם לצורך.* תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במרפאה במערכות הממוחשבות.* תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים.* תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

* תעודת בגרות מלאה - חובה* תעודת מזכירות רפואית - יתרון* ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העברית* ידיעה של שפה נוספות - יתרון* שליטה במחשב ובתוכנות Office* תודעת שירות גבוהה* תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות* יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב* יכולת עבודה בצוות* מוסר עבודה גבוה

משרה מיקום היקף תאריך
 
דרוש/ה מזכיר/ה לקופת חולים מובילה באיזור העמקים-... דרוש/ה מזכיר/ה לקופת... מגדל העמק משמרות,... 26/06/2022
 
מזכיר/ה למיון כללי/יולדות לבית חולים באשדוד מזכיר/ה למיון כללי... אשדוד משמרות 21/06/2022
 
מזכיר/ה רפואי/ת לבית רופאים במרכז מזכיר/ה רפואי/ת לבית... תל אביב - יפו משמרות,... 21/06/2022
 
מזכיר/ה רפואית - משרת בוקר מזכיר/ה רפואית -... באר שבע מלאה 20/06/2022
 
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח דרושים/ות פקידים/ות... ירושלים משמרות,... 19/06/2022
 
מזכיר/ה למרפאה פרטית בת"א מזכיר/ה למרפאה פרטית... תל אביב - יפו מלאה 15/06/2022
 
מזכיר/ה רפואי/ת במרכז מזכיר/ה רפואי/ת במרכז תל אביב - יפו משמרות,... 15/06/2022
 
נציג/ת שירות פרונטאלי/ת בתל אביב נציג/ת שירות... תל אביב - יפו משמרות,... 14/06/2022
 
מזכיר/ה למחלקת אשפוז (החלפה לחל"ד) מזכיר/ה למחלקת אשפוז... פתח תקווה מלאה 24/05/2022
 
מתאם/ת שירות מתאם/ת שירות באר שבע משמרות 19/05/2022
 
מזכיר/ה רפואית (1482) מזכיר/ה רפואית (1482) ראש העין משמרות 17/05/2022
 
מזכיר/ה למנהלת מכון גסטרו (החלפה לחל"ד) מזכיר/ה למנהלת מכון... פתח תקווה מלאה 14/05/2022
 
מזכיר/ה ליחידה מזכיר/ה ליחידה הוד השרון מלאה... 12/05/2022
 
מזכיר/ה ליחידת צינתורים בבי"ח (החלפה לחל"ד) מזכיר/ה ליחידת... פתח תקווה מלאה 05/04/2022
 
מזכיר/ה לשירות האמבולטורי (החלפה לחל"ד) מזכיר/ה לשירות... פתח תקווה מלאה 05/04/2022