טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
1 - 4 מתוך 4
מספר משרה 351011 13/11/2018
מזכיר/ת חברה
מיקום המשרה: מגדל העמק
היקף משרה: מלאה

למפעל מוביל באיזור העמקים דרוש/ה מזכיר/ת חברה תפקיד מעניין ומגוון במסגרתו, טיפול במגוון תחומים: - איוש דלפק הקבלה ומענה לשיחות טלפון - אחריות על חדרי הישיבות וכיבוד לישיבות - אחריות לאורחי החברה בארץ ומחו"ל (תיאומים, אג'נדה, כיבוד, לינה, הסעות, וכו') - סיוע בטיפול בנסיעות עובדי החברה לחו"ל (כרטיסים, ביטוחים, לינות, רכב וכיוב') - הזמנת הציוד ואספקת הציוד למבקשים - טיפול בדואר בתוך ישראל; טיפול במשלוח מהיר לחו"ל (בלדרות HDL/UPS) - אחריות להזמנת נותני שירותי תחזוקה למשרדים (תקלות חשמל, מים, תמי 4, מגרסות, וכיוב') - תיאום ישיבות לחברי הנהלה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות -הזמנת וחלוקת מתנות לעובדים (יום הולדת, חגים וכו') - תיאומים מול הפקת אירועי רווחה של החברה - הזמנת וחלוקת ביגוד והנעלה לעובדים משרה מלאה הגעה עצמאית

דרישות התפקיד

- 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה - רקע בתפקיד משאבי אנוש - יתרון - רקע בתפקיד אירגוני/לוגיסטי - יתרון

מספר משרה 350754 11/11/2018
מזכיר/ת מנכ''ל החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לרשת בינלאומית בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ''ל! החלפה לחלד. ניהול יומן מנכ"ל ניהול /בקרה / הזמנה של הציוד המשרדי של מטה החברה תקשורת שוטפת מול חול-התכתבות ושיחה טלפונית השתתפות בפגישות ( כתיבת סיכום ותקציר על פי דרישה) סגירות נסיעות לחו"ל.( עבודה מול סוכנים ,booking) גמישות וניידות בהתאם לצורך המנכ"ל( העבודה בנתניה אך לעיתים יש להגיע לחנות קריית אתא וחנות ראשון לציון בהתאם לצורך) אירוח אורחים , הכנה לישיבות ( חדר ישיבות מסודר , כיבוד ושתייה ) אחריות על שליחויות ודואר של כלל מטה החברה משרה מלאה 9:00-18:00 ללא גמישות בשעות( אלו שעות מסגרת קבועות ,לפעמים יתכנו ימים יותר ארוכים או קצרים)

דרישות התפקיד

נכונות לשעות נוספות ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון בניהול יומן מנכ"ל באאוטלוק חובה אנגלית ברמה גבוה חובה התנהלות שוטפת שיחה וכתיבת מיילים גמישות ייצוגיות דיסקרטיות

מספר משרה 350885 08/11/2018
מזכיר/ת לסמנכ"ל בכיר
מיקום המשרה: גבעתיים
היקף משרה: מלאה

לחברה פיננסית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל בכיר! <קליטה ישירה לארגון> תיאור התפקיד: * ניהול יומנים מורכבים לסמנכ"ל * ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של משרד * אירוח חדרי ישיבות * תיאום פגישות * הזמנת ציוד * התנהלות מול ממשקים בכירים.

דרישות התפקיד

דרישות התפקיד: * ניסיון מתפקיד דומה של 3 עד 4 שנים - חובה! * תואר אקדמאי - יתרון! * ניסיון בתוכנות OFFICE * שירותיות, יחסי אנוש טובים * נכונות לעבודה במשרה מלאה 17:00 - 08:00 ##תנאים מעולים למתאים/ה##

מספר משרה 350415 29/10/2018
רכז/ת תחום זמני/ת החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למוסד אקדמי בצפון ת"א דרוש/ה רכז/ת תחום תואר שני - זמני/ת החלפה לחל"ד מעקב אחר המצב האקדמי של הסטודנטים לאורך השנה. לרבות פגישות, הנפקת דוחות ומכתבים. תואר שני – טיפול בסטודנטים לתואר שני - רישום לקורסים , ליווי בעבודת גמר ,התפקיד מצריך עבודה עם ראשי בתי הספר ,פרויקטים מיוחדים ,עבודה אדמינסרטיבית שוטפת, יד ימין של סמנכ"לית מנהל אקדמי.

דרישות התפקיד

בעלת תואר ראשון - חובה יישומי מחשב ברמה גבוהה זמינות לשעות נוספות במידת הצורך ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או מזכירות בכירה יכולת עבודה תחת לחץ, דיוק ואחריות יכולת עבודה בצוות

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ת חברה מזכיר/ת חברה מגדל העמק מלאה 13/11/2018
 
מזכיר/ת מנכ''ל החלפה לחל"ד מזכיר/ת מנכ'&... נתניה מלאה 11/11/2018
 
מזכיר/ת לסמנכ"ל בכיר מזכיר/ת לסמנכ"ל... גבעתיים מלאה 08/11/2018
 
רכז/ת תחום זמני/ת החלפה לחל"ד רכז/ת תחום זמני/ת... תל אביב - יפו מלאה 29/10/2018
1 - 4 מתוך 4