הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/הניהול יומניםניהול וארגון העבודה המשרדיתמעקב אחר משימות ופרוייקטיםוויסות הפונים לגורמים המתאימים בארגוןריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישות המנהלקשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות - חובהנסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה - חובהתואר ראשון - יתרוןבוגר/ת קורס ניהול משרד - יתרון

-מענה לטלפונים-ניהול וסינכרון יומנים מורכבים-מענה לפניות הציבור, תיוקים, הדפסות מכתבים, ניהול חדרי ישיבות וארגונם בעת הצורך.-עבודה מול בעלי תפקידים בכירים- מנכ"ל, יו"ר דירקטוריון, מנהלי חטיבות, מנהלי אגפים, משנהלמנכ"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – יתרוןניסיון קודם במזכירות בכירה – חובהידע ב OFFICE - חובהמוסר עבודה גבוה, תודעת שרות גבוהה, ייצוגיות – חובהנכונות לעבודה עד השעה 18:00 לפחות 3 פעמים בשבוע – חובה

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל