טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
1 - 4 מתוך 4
מספר משרה 401185
מנהל/ת משרד
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום הבניה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד!במסגרת התפקיד: • עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של צרכי המשרד• מתן מענה טלפוני וקבלת אורחים• ניהול יומנים ותיאום פגישות• תמיכה במחלקות השונות ובעובדים/ות באתרי הבנייה• קליטת עובדים/ות חדשים/ות• השתתפות בארגון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה• טיפול בדואר ורכש משרדי• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם של שנתיים בתפקיד דומה- חובה• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות ב-Outlook- חובה• שליטה בישומי OFFICE- חובה• תודעת שירות גבוהה ואנרגיות חיוביות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

מספר משרה 399441
מזכיר/ה חטיבתי/ת לחברה בינלאומית!
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

מספר משרה 400866
מזכיר/ת הנהלה
מיקום המשרה: קדימה
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל

מספר משרה 399523
מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: מלאה

מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת הנהלה לחברה בעפולהתקן זמני- החלפה עם אופצייהתיאור התפקיד: ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכהתיאום פגישות וניהול לוח הזמנים של הממונהריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית) רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם טיפול בדואר נכנס ויוצאקשרים עם גורמים במוסד ומחוצה לוביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תעודת בגרות מלאהתואר ראשון - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות בכירהשליטה מלאה בתוכנות OFFICEכושר הבעה בכתב ובעל פהיחסי עבודה ואנוש תקיניםשירותיותסדר וארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת לחץ

משרה מיקום היקף תאריך
 
מנהל/ת משרד מנהל/ת משרד נתניה מלאה 22/05/2024
 
מזכיר/ה חטיבתי/ת לחברה בינלאומית! מזכיר/ה חטיבתי/ת... יבנה מלאה 20/05/2024
 
מזכיר/ת הנהלה מזכיר/ת הנהלה קדימה מלאה 12/05/2024
 
מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה מזכיר/ה בכיר/ה... עפולה מלאה 05/03/2024
1 - 4 מתוך 4