הצעות עבודה באדמיניסטרציה

התפקיד כולל:• אחריות על בקרת התקדמות הפרויקט בהתבסס על אבני דרך בפרויקט, זמינות משאבים וכד'• בניית לו"ז וגאנטים מתאימים - אחריות על יצירה ותחזוקת כלי מעקב לביצוע מספר פרויקטים במקביל • תיאום וייזום פגישות צוות הפרויקט• סנכרון ותיאום פעילויות בין מחלקות החברה- - תיאום פגישות סנכרון פרויקטים, ופגישות סטטוס פרויקט • התנהלות מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוניים• הכנת לו"ז ותוכן לפגישות סנכרון וסיכומן• תיאום ועבודה מול קבלני משנה, טיפול בהצעות מחיר, עבודה על מספר פרויקטים במקביל.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה בחברת בנייה, חברת ייעוץ בתחום הפרויקטים - חובה• הנדסאי/ת בניין – יתרון• אנגלית כשפת אם – חובה• יכולת ניהול משימות מרובות במקביל • יכולת עבודה תחת לחץ תוך מתן מענה לממשקים רבים (ניהוליים וחוץ ארגוניים) • ידע וניסיון בבניית מצגות - חובה• ידע בתוכנת MS Project או בתוכנות ניהול פרויקט אחרות- חובה• תעודה של קורס בתחום ניהול פרויקטים – יתרון• היכרות מעמיקה עם תוכנות ה- -Office Power point, אקסל וכד'

לחב' גדולה וצליחה בתחומה במודיעין דרוש/ה מתאמ/ת מכירות!קליטה ישירה לחברה!התפקיד כולל בין היתר:טיפול ביומני האגף בניית דוחות ומצגות לסמנכ"ל לפי דרישה מעקב אחרי נתוני מכירות מעקב אחר מבצעי מכירות עבודה מול סמנכ"ל מכירות , מנהלי מרחבים ,מנהלי תיקי לקוחות בשטח

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות / מכירות כאחראית שירות / מכירות – 2 שנים ניסיון והכרות טובה מאד באקסל ו PP -חובה !!יחסי אנוש מעולים.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה לחברה מובילה באיזור חדרה! ריכוז ותפעול כל פעילות האדמיניסטרציה בחברה.אחריות על לו"ז המנכ"ל כולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים לחברהתפעול שוטף של מזכירות החברה לרבות סנכרון ומעקב פעילות צוות ההנהלהתיאום וארגון ביקורים מחו"לניהול ארכיון החברההכנת מצגות ועיצובןכתיבת פרוטוקוליםתמיכה בנושא מכרזיםעדכון רשומות דרישות החוק הנוגעות לחברה, כולל פרוטוקולים, תקנות, וחוזיםעבודה מול גופים ממשלתיים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - יתרוןניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה!אנגלית (כתיבה, קריאה ודיבור) ברמה גבוהה- חובה!ניסיון בהכנת ועיצוב מצגות - חובהידע וניסיון בעבודה עם תוכנות אופיס – חובה

לרשת רפואה פרטית גדולה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל ויו"ר החברה! תאור התפקיד: •ניהול יומנים של מנכ"ל ויו"ר החברה •תיאום פגישות •מענה לטלפונים •הקלדת סיכומי פגישות •קשר מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

•ניסיון כמזכיר/ת לשכה- חובה. •אנגלית- רמה טובה •ניסיון מעולם הביטוח- יתרון •ידע בתכנת אופיס •עמידה בעומס/לחץ •שירותיות ויחסי אנוש טובים •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות

לבית חולים מוביל דרוש/ה מנהלן/ית תפעול. (החלפה לחל"ד)1. אחריות על מעקב ובקרה שוטפים אחר סטטוס השוהים במלר"ד.2. סיוע שוטף לצוות הקליני והאדמיניסטרטיבי במלר"ד בקידום הטיפול בלקוח, עפ"י תעדוף הצוות הקליני.3. אחריות על תיאום, הזמנה ובקרת ביצוע מול כל נותני השירות בבי"ח:• מכון הדימות – בדיקות דימות.• מחלקות ומכונים – ייעוצים רפואיים.• מחלקות אשפוז – מיטות אשפוז.• מוקד שינוע – העברת מטופלים.• מעבדות – בדיקות מעבדה.4. דיווח לצוות ניהול מלר"ד על חריגות ועל פניות והזמנות שלא נענו בזמן (עפ"י נורמות שירות שיוגדר).5. טיפול בבעיות ופניות שונות של הצוות הקליני, בנוגע לקידום המטופל בתהליך.6. אחריות על ניתוח תקופתי של התהליכים במלר"ד: חישוב מדדים, ניתוחם והשוואתם לצורך העלאת נושאים לטיפול ומתן המלצות לשיפור.7. תיאום ציפיות מול השוהים במלר"ד: מתן מידע למטופלים על זמני המתנה צפויים, עיכובים וכדומה.8. סיוע ותיאום מול גורמי בי"ח בנושאי אחזקה: תקינות ציוד, אלונקות. וכו'.

דרישות התפקיד:

1. תעודת בגרות מלאה – חובה. תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון2. קורסים במערכות מידע, ניהול מערכות רפואיות, שירות – יתרון.3. ניסיון שנתיים לפחות בתפקידי זהה- חובה 4. ידיעה טובה של השפה העברית.5. שפות נוספות – יתרון.6. תודעת שירות גבוהה.7. יחסי אנוש טובים.8. כושר ביטוי והתנסחות.9. יכולת ניתוח, תכנון וניהול משימות באופן עצמאי.10. יוזמה ותפיסת תפקיד רחבה.העבודה במשמרות