הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת חברה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: • תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. • בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.• אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.• ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.• ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.• ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה. • ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.• איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.• הכשרה של דירקטורים חדשים.• אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/מדיניות ציבורית)/כלכלה/משפטים/מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר.• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה.• עורך/ת דין בעל/ת ניסיון של 5 שנים לפחות (כולל תקופת ההתמחות) או חמש שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל עבודת מטה: הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב אחר משימות.

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או כמזכיר/ה בכיר/ה זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסלתואר ראשון - יתרון

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

• הקמה ואחריות על פרויקטים תפעוליים משתנים • ניהול יומני ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים/ות, כולל תכנון ואחריות על לו"ז של ביקורי אורחים/ות מחו"ל• ניהול שוטף של המשרד, כולל אדמיניסטרציה ואופרציה (תחזוקה שוטפת, נראות המשרד, כיבוד ועוד) • מעקב חוזי אחר הסכמי שכירויות, ואחריות על תהליך חתימה על הסכמי סודיות• התנהלות מול ספקים (ציוד משרדי, חברת ניקיון, שליחויות ועוד)

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון לפחות - חובה• אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאד – חובה• נסיון קודם בניהול משרד – חובה• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי מחברות הייטק/ביוטק- יתרון משמעותי • יכולת עבודה עצמאית ולמידה מהירה

מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת הנהלה לחברה בעפולהתקן זמני- החלפה עם אופצייהתיאור התפקיד: ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכהתיאום פגישות וניהול לוח הזמנים של הממונהריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית) רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם טיפול בדואר נכנס ויוצאקשרים עם גורמים במוסד ומחוצה לוביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תעודת בגרות מלאהתואר ראשון - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות בכירהשליטה מלאה בתוכנות OFFICEכושר הבעה בכתב ובעל פהיחסי עבודה ואנוש תקיניםשירותיותסדר וארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת לחץ