טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
1 - 5 מתוך 5
מספר משרה 399523
מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: מלאה

מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת הנהלה לחברה בעפולהתקן זמני- החלפה עם אופצייהתיאור התפקיד: ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכהתיאום פגישות וניהול לוח הזמנים של הממונהריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית) רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם טיפול בדואר נכנס ויוצאקשרים עם גורמים במוסד ומחוצה לוביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תעודת בגרות מלאהתואר ראשון - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות בכירהשליטה מלאה בתוכנות OFFICEכושר הבעה בכתב ובעל פהיחסי עבודה ואנוש תקיניםשירותיותסדר וארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת לחץ

מספר משרה 399157
לחברה קימעונאית מזכיר/ה בכירה !
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה קמעונאית דרוש/ה מזכיר/ה!במסגרת התפקיד: -תיאומי פגישות, ,טיפול בדואר, שליחויות מקומיות-טיפול באורחים, ניהול חדרי הישיבות-הזמנות רכש, שליחים ומשלוחים-סיוע למנהלים הבכירים גם ברמה האישית-יחסי אנוש מעולים -יכולת עבודה בצוות *העבודה מהמשרדים בעזריאלי*

דרישות התפקיד:

-ניסיון וידע בכל תכנות האופיס - חובה -אנגלית ברמה טובה כולל שיחה והתכתבות - חובה -ניסיון בכל תחומי האדמיניסטרציה הכללית-ידע כללי בניהול משרד -הופעה יצוגית-דיסקרטיות ואחריות -אנרגיות טובות-נכונות לשעות נוספות!

מספר משרה 399441
מזכיר/ה חטיבתי/ת לחברה בינלאומית!
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

מספר משרה 399398
דרוש/ה אחראי/ת הזמנות ושירות לקוחות
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: מלאה

ניהול תיקי לקוחות עסקיים גדולים , הנפקת חשבוניות , טיפול ומעקב אחר הזמנות וכספים, הפקת הצעות מחיר ועבודה מול מחלקות שונות בחברה.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- יתרון משמעותי ניסיון קודם מול לקוחות עסקיים-חובה אנגלית ברמה טובה -חובה יכולת דיוק ושימת לב לפרטים- חובה ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון משמעותי

מספר משרה 397576
מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל - 1476
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון גדול מוביל בתחומו, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל!במסגרת התפקיד:- סיוע אישי ושטוף לעבודת המנכ"ל לרבות - ניהול יומנים, ניהל אדמינסטרטיבי שוטף, תמיכה שוטפת בפעילויות הלשכה.- תיאום מפגשים בארץ ובחו"ל עם גורמי במשרדי ממשלה, אקדמיה, קרנות, חברות עסקיות ואורחי המנכ"ל.- ניהול מורכב של יומן המנכ"ל ויומני חברי הנהלה נוספים- ארגון לוגיסטי של סיורים וביקורים בארץ ובחו"ל- ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםהזדמנות לעבודה עם הנהלה בכירה בחברה מובילה, יציבה וחדשנית!תנאים מעולים למתאימ/ה!

דרישות התפקיד:

- ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד אדמינסטרטיבי משמעותי - חובה- השכלה אקדמית - חובה- שליטה בכל יישומי OFFICE- יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית- יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית- יכולת עמידה בתנאי לחץ- מדי פעם - זמינות בשעות לא שגרתיות

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה מזכיר/ה בכיר/ה... עפולה מלאה 22/02/2024
 
לחברה קימעונאית מזכיר/ה בכירה ! לחברה קימעונאית... תל אביב - יפו מלאה 20/02/2024
 
מזכיר/ה חטיבתי/ת לחברה בינלאומית! מזכיר/ה חטיבתי/ת... יבנה מלאה 18/02/2024
 
דרוש/ה אחראי/ת הזמנות ושירות לקוחות דרוש/ה אחראי/ת... רחובות מלאה 15/02/2024
 
מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל - 1476 מזכיר/ה בלשכת מנכ... תל אביב - יפו מלאה 08/02/2024
1 - 5 מתוך 5