טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 357921
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית באזור נתניה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת! מענה אדמיניסטרטיבי לבכירים ארגון, ניהול יומנים, טיפול בטיסות, עבודה מרובה מול חו''ל טיפול בהזמנות, עבודה מול ספקים משרה מלאה, א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

תואר ראשון-יתרון ניסיון כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי / תפקיד דומה אנגלית ברמה גבוהה שליטה מלאה ביישומי OFFICE

מספר משרה 360138
אדמיניסטרטור/ית לקבלה
מיקום המשרה: אבן יהודה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לקבלה! משרה מלאה, 8:00-17:00! ניהול משרד ברמה האדמניסטרטיבית. אחריות על ספקים,הקלדת הזמנות,הצעות מחיר. עבודה מול לקוחות. מענה טלפוני. תנאים מעולים למתאימים/ות, קליטה לחברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמת טובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה שליטה מלאה ביישומי OFFICE פריוריטי-יתרון משמעותי

מספר משרה 360566
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל - משרת ערב 6799
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת המנכ"ל ! * קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנה ותיאום של ביקורים מחו"ל ולחו"ל * עבודה מול גורמי חוץ ופנים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. שעות עבודה: 11:00-19:30 ** קליטה ישירה לחברה, חניה בבניין, תנאים מעולים למתאימ/ה**

דרישות התפקיד:

* ניסיון קודם דומה – חובה * שליטה ביישומי אופיס- חובה * נכונות למשרת ערב- חובה

מספר משרה 360996
רכז/ת עמלות ופרויקטים – משרה זמנית עם אופציה!
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת עמלות ופרויקטים למשרה מלאה! המשרה זמנית - החלפה לחל"ד + אופציה קליטה ישירה לארגון התפקיד כולל: - מתן מענה טלפוני ופרונטלי לסוכני המרחב - פתרונות מול סוכנים בתחום העמלות והכספים - חתירה לסגירת משימות באופן מידי ושוטף - עבודה שוטפת עם ממשקי המרחב – מכירות, מפקחים - עבודה מול מחלקת תקציבים ובקרה, דסק סוכנים ועוד’ - תמיכה וקידום פעילות הדיגיטלית של סוכני החברה בתחום הכספים ודוחות

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון - יתרון - שליטה מלאה באקסל – חובה - העמקה בפרטים ועבודה על מספר משימות במקביל - תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה - חשיבה יצירתית בפתרון בעיות - יכולת לעבוד בצוות בתנאי לחץ ועומס - "ראש גדול", יעילות וזריזות בעבודה - היכרות עם מערכות AS400 חיים 2000, סאפ, BDI, מכירה, שולחן עבודה - יתרון ! - היכרות עם עולם הביטוח והכספים - יתרון !

מספר משרה 360960
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית אחה"צ
מיקום המשרה: אור יהודה
היקף משרה: חלקית

לקופת חולים מובילה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית בשעות אחה"צ. התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת. המשרה 4-5 ימים בשבוע, בשעות 16:00-20:30 ***יכול להתאים למשרת סטודנט/ית***

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה ניסיון בתפקיד דומה - יתרון ניסיון קודם בתפקיד פקידותי/אדמינסטרטיבי - חובה תעודת מזכירות רפואית ממשרד התמ"ת - יתרון נכונות לעבודה בשעות הערב

מספר משרה 360813
מזכיר/ת אגף
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה תעשייתית גדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת אגף ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלים באגף, מענה טלפוני, הכנת חדרי ישיבות תיאום פגישות, הכנת חומרים (אקסל, מצגות), מעקב אחר משימות אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים הדפסות, ניהול נוכחות אגף . מילוי מקום מזכירת לשכת מנכל ופקידת קבלה בעת הצורך. מתן שירות לעובדי האגף, כולל הכנת בכנת דוחות בקרה, הדפסות, כריכות, שליחויות ועוד. א'-ה' משרה מלאה קליטה לחברה ותנאים מעולים!!!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון יתרון לפחות שלוש שנים כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/הנהלה בכירה, בחברה בינונית ומעלה– חובה! ( לא יספיק ניסיון כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה במשרד עו"ד קטן וכדומה) כישורים וידע נדרשים: שליטה מלאה ב- office אנגלית- שיחה פשוטה וניסוח מיילים. כפיפות : סמנכ"ל מגורים : אזור השרון שעות עבודה: ימים א,ב,ד,ה בשעות 08:00-16:30 , יום ג' עד 16:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מספר משרה 359978
מזכיר/ת אגף לחברה מובילה באזור ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

ניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בדוחות, מעקב ובקרה אחר משימות ומעורבות בפרויקטים של האגף. כפיפות ישירה למנהלת האגף, היקף המשרה – ימים א'-ה' בין 08:00-17:00

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה • יכולת סדר וארגון, ראש גדול, אחריות

מספר משרה 359406
מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי סניף חיפה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לארגון מוביל בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לסניף בחיפה! תיאור התפקיד: קבלת קהל ושירות לקוחות, גביית כספים, טיפול בחשבוניות, ניהול דו"חות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. ניסיון בגביית כספים- יתרון. ידע ב- SAP- יתרון. רקע בהנהלת חשבונות- יתרון. יכולת עבודה בצוות, עבודה תחת לחץ ועבודה מול קהל- חובה נכונות לשעות נוספות

מספר משרה 360763
רכז/ת סיעוד נהריה 50%
מיקום המשרה: נהריה
היקף משרה: חלקית

לחטיבת דנאל סיעוד דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לחצי משרה בנהריה. העבודה בחטיבה המתמחה בהענקת שירות בתחום הגיל השלישי לתושבי העיר. אחריות התפקיד: - טיפול בפניות וקבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה והלקוחות. - שיבוץ מטפלות בבית הקשיש. - עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה כחלק מצוות. שעות עבודה- א-ה 08:00-12:30, ימי שישי אחת לחודש תנאים נאים למתאים/ה כולל קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות ונופש חברה שנתי. עבודה מגוונת עם אחריות ועניין.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות- חובה - שליטה במחשב - נכונות לעבודה בימי שישי אחת לחודש - יחסי אנוש טובים - יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר רב של משימות במקביל

מספר משרה 360320
מזכיר/ה למחלקת מכירות
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות ובריאות למשרה מלאה! התפקיד כולל: - אדמיניסטרציה של מטה מכירות ארצי - תיאום פגישות - מענה טלפוני - הנעת תהליכים ומשימות - טיפול, קידום ומעקב אחר פרויקטים - טיפול במבצעים לסוכנים - עבודה מול ספקים - עבודה עם ממשקים בתוך ומחוץ לארגון (סוכנים, מפקחים, מנהלי מכירות, תחום שיווק ועוד) - הכנת דוחות אקסל כולל פונקציות (VLOOKUP וכד’) - הכנת מצגות בפאואר פוינט ** קליטה ישירות לחברה** ** ארוחות מסובסדות** **נופש שנתי בחו"ל**

דרישות התפקיד:

- ניסיון עבודה במשרה דומה- חובה - ניסיון אדמיניסטיבי/תפעולי - חובה - תואר ראשון או במהלך תואר ראשון -יתרון - ניסיון בעבודה על דוחות אקסל - יכולת לטפל בכמה משימות במקביל - שירותיות , יוזמה וקליטה מהירה - יכולת בינאישית ברמה גבוהה - יכולת התמודדות עם מצבים ואנשים שונים -- אסרטיביות ודומיננטיות - מוכנות לשעות עבודה ממושכות בעת הצורך

מספר משרה 360674
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בפארק אפק!
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה הממוקמת בפארק אפק בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה מלאה. תאור התפקיד: - ניהול יומן - טיפול שוטף במשימות המנכ"ל - הכנת דו"חות פריוריטי - הזמנת ציוד וכיבוד, אירוח

דרישות התפקיד:

- ידע בפרויריטי/ERP- חובה - ניסיון בעבודות מזכירות של שנה לפחות- חובה - אנגלית ברמה גבוהה- חובה - נכונות למשרה מלאה *שכר ותנאים מעולים למתאימ/ה!*

מספר משרה 360596
מזכיר/ה זמני/ת לחודשיים לאגף כספים!
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

לאתר תיירות בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה לאגף כספים! ניהול 3 יומנים ליווי ספקים חיצוניים מענה לטלפונים ומתן שירות קבלת דואר וסידורו אחריות על ציוד המשרד אחריות על סדר וניקיון באגף הזמנת ציוד וטיונרים למדפסות משרה מלאה 8-17

דרישות התפקיד:

שירותיות ברמה גבוהה אחריות ויסודיות אסרטיביות ידע במחשבים, אאוט לוק ברמה גבוהה מאוד (ניהול יומנים ומיילים) ! אופיס ברמה גבוהה! כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב

מספר משרה 360587
עוזר/ת ראש יחידת הבוגרים - חצי משרה
מיקום המשרה: בית ברל
היקף משרה: חלקית

למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה עוזר/ת לראש יחידת הבוגרים - חצי משרה. 50% משרה עם נכונות לעשות שעות נוספות במידת הצורך. כ-20 שעות עבודה שבועיות בממוצע (קיימת גמישות בשעות עבודה עם עדיפות לימי א'-ג' ועוד יום אחד). תיאור התפקיד: 1. מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש יחידת בוגרים: תיאום ישיבות, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאינטרנט, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל. 2. בניה, עדכון ואחריות מלאה על מאגר מידע מעודכן ומדויק ותיעוד של תהליכי העבודה וקשרי בוגרים. 3. קשר עם סגל אקדמי ומנהלי לרבות קשר עם יחידות דומות באוניברסיטאות וכן קשר שוטף עם מנהלת השיווק, ראש היחידה לגיוס משאבים, יחידת האירועים ואגודת הסטודנטים. 4. ביצוע ימי פעילויות לבוגרים כולל אירוע שנתי. 5. כתיבת דו"ח רבעוני לגבי התקדמות הפעילות.

דרישות התפקיד:

- השכלה אקדמית – תואר ראשון - חובה - ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה - שליטה באופיס (לרבות אקסל) - חובה - שליטה טובה בשפה האנגלית - חובה - כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות. - כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. - תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים. - יכולת ביצוע מספר משימות במקביל - נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך (נוכחות חובה בישיבות) - יוזמה ויצירת שיתופי פעולה, מעורבות חברתית, ייצוגיות ברמה גבוהה מאד

מספר משרה 359862
מזכיר/ת מרחב לחברה מובילה בת"א
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

- מזכירות: ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות, מעקב יומיומי, תיוקים. - אדמיניסטרציה: הכנת מכתבים, ריכוז דוחות, הכנת מצגות. הקלדת סיכומי פ"ע וסיכומי ישיבות. - טיפול בתביעות: ריכוז חומרי התביעה, מעקב אחרי מועדי טיפול, זימון דיונים. - סיוע למחלקת משאבי אנוש. - טיפול בדואר פנימי, חשבוניות וקופה קטנה. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00

דרישות התפקיד:

- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - הכרות עם תוכנות האופיס - word, excel, PowerPoint - תודעת שירות גבוהה - סדר וארגון

מספר משרה 360488
עובד/ת לסקטור רופאים- משרה זמנית עם אופציה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לבי"ח מוביל בפ"ת דרוש/ה עובד/ת לסקטור רופאים למשרה זמנית עם אופציה. תחומי אחריות: - הקלדת סידורי עבודה ותיקונים במערכת הנוכחות - הפקת דו"חות בקרה - קבלת קהל – קשר עם רופאי ביה"ח - הדרכות חודשיות לעובדים חדשים על מערכת הנוכחות

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה- חובה. - תואר ראשון- יתרון משמעותי. - היכרות וידע ביישומי מחשב כולל שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, הכרת מערכת הSAP – יתרון - יכולת למידה מהירה - אחריות, סדר, ארגון, דיוק - עבודה תחת לחץ - אסרטיביות - ידיעת השפה העברית על בורייה - תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה באינטראקציה בינאישית.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת נתניה מלאה
משרה חמה
14/11/2019
 
משרה חמה
אדמיניסטרטור/ית לקבלה אדמיניסטרטור/ית לקבלה אבן יהודה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל - משרת ערב 6799 מזכיר/ה ללשכת מנכ... רמת גן מלאה 19/11/2019
 
רכז/ת עמלות ופרויקטים – משרה זמנית עם אופציה! רכז/ת עמלות... פתח תקווה מלאה 18/11/2019
 
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית אחה"צ מזכיר/ה רפואי/ת... אור יהודה חלקית 17/11/2019
 
מזכיר/ת אגף מזכיר/ת אגף נתניה מלאה 16/11/2019
 
מזכיר/ת אגף לחברה מובילה באזור ראשל"צ מזכיר/ת אגף לחברה... ראשון לציון מלאה 13/11/2019
 
מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי סניף חיפה מזכיר/ה לחברת מכשור... חיפה מלאה,... 10/11/2019
 
רכז/ת סיעוד נהריה 50% רכז/ת סיעוד נהריה 50% נהריה חלקית 07/11/2019
 
מזכיר/ה למחלקת מכירות מזכיר/ה למחלקת מכירות פתח תקווה מלאה 06/11/2019
 
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בפארק אפק! מזכיר/ת מנכ"ל... ראש העין מלאה 04/11/2019
 
מזכיר/ה זמני/ת לחודשיים לאגף כספים! מזכיר/ה זמני/ת... קיסריה מלאה 31/10/2019
 
עוזר/ת ראש יחידת הבוגרים - חצי משרה עוזר/ת ראש יחידת... בית ברל חלקית 31/10/2019
 
מזכיר/ת מרחב לחברה מובילה בת"א מזכיר/ת מרחב לחברה... תל אביב - יפו מלאה 28/10/2019
 
עובד/ת לסקטור רופאים- משרה זמנית עם אופציה עובד/ת לסקטור רופאים... פתח תקווה מלאה 28/10/2019