טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 373200
רפרנט/ית תיקי לקוחות
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לרשת רפואה פרטית גדולה בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית תיקי לקוחות! במסגרת התפקיד: •עבודה תחת ריבוי משימות •ניהול קשר ישיר מול רופאים בכירים •עבודת בק אופיס •עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת •השתתפות בוועדות רפואיות-לעיתים •קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

•ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה/ בק אופיס- חובה. •שליטה טובה בתכנת אופיס. •עמידה בעומס/לחץ. •שירותיות ויחסי אנוש טובים. •נכונות למשרה מלאה כולל זמינות למשמרת ערב בעת הצורך- חובה.

מספר משרה 373202
מזכיר/ה לארגון רפואי פרטי בת"א
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה לרשת רפואה פרטית בתל אביב -עבודה תחת ריבוי משימות -קשר מול רופאים בכירים בארגון -עבודת בק אופיס -עבודה אדמינסטרטיבית

דרישות התפקיד:

-ניסיון אדמיניסטרטיבי כמזכיר/ה -חובה. -ידע בתוכנת אופיס. -יכולת עמידה בעומס/לחץ -שירותיות, אדיבות, תקתקנות

מספר משרה 375264
בק אופיס מכירות ואדמיניסטרציה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה ומוכרת בראש העין, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס בשילוב משרת אדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד:* מתן מענה בק אופיס ותמיכה במחלקת המכירות.* ניתוב שיחות וטיפול בלידים. * ניהול יומן, טיפול באירוח אורחים, סידור חדר ישיבות, סריקות ותיוקים.* התנהלות אל מול ספקים חיצוניים ומחלקות שונות בארגון.

דרישות התפקיד:

ניסיון במשרה דומה - חובהידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובהאנגלית- יתרון

מספר משרה 375255
לחברת מכשור רפואי דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: מלאה

לחברה למכשור רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:קבלת קהל ושירות לקוחות.מענה טלפוני וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת.גביית כספים וטיפול בחשבוניות.משרה מלאה כולל ימי שישי**עובד/ת חברה מהיום הראשון**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!שליטה במערכות Office ברמה גבוהה - חובה!ידע בתוכנות SAP/ - Priority יתרון משמעותי!ניסיון בגביית כספים- יתרון!

מספר משרה 375184
מזכיר/ה למשרה חלקית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה.משרה חלקית!- ניהול יומן- תיאום פגישות- קבלת אורחים- עבודה וקשרים מול גורמים רבים- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתקליטה ישירה לארגון!

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות – חובה- אופיס – שליטה טובה- אנגלית – קריאה וכתיבה – ברמה טובה – חובה (לצורך תיאום פגישות וקבלת אורחים)- יכולת עבודה בצוות- יחסי אנוש טוביםהיקף משרה: משרה חלקית, ניתן לעבוד מהשעה 08:30 / 09:00 ועד 13:00 / 14:00. ניתן גם לעבוד 4 פעמים בשבוע במקום 5 ולהשלים את השעות.

מספר משרה 375027
מזכיר/ת משרד לחברה מובילה בשוהם!
מיקום המשרה: שוהם
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה בשוהם דרוש/ה מזכיר/ה!כפיפות למנהל המחלקה, עבודה מול סוכני שטח, מעקב דו"חות והזמנות,טיפול בבעיות ולוחות זמנים מול חברת המשלוחים.א-ה 08:00-17:00 .

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.שליטה באקסל-חובה.שליטה בפריוריטי-יתרון משמעותי.יכולת הגעה עצמאית לאיזור תעשיה שוהם .גמישות לשעות נוספות - חובה

מספר משרה 375156
מזכיר/ת הזמנות לבת ים
מיקום המשרה: בת ים
היקף משרה: מלאה

לחברה קימעונאית בבת ים דרוש/ה מזכיר/ת הזמנות התפקיד כולל:*תיאום חוזים של לקוחות חדשים* הדפסת חשבוניות, עדכון קליטות ועזיבות עובדים, הזמנת ציוד*אחריות על כספים *בדיקה ומעקב אחר תעודות משלוח, טיוב תעודות, הוצאת דו"חות והנעת מפיצים לשליחת תעודות בזמן*נציג/ת מחלקת משאבי אנוש בסניף כולל קליטת וסגירת עובדים במערכות כולל נוכחות עובדים.*הקלדת נתוני מלאי של המחסןמשרה מלאה א-ה

דרישות התפקיד:

*נסיון קודם באדמניסטרציה*ידע ביישומי אופיס*נסיון בהנפקת תעודות משלוח*נסיון בלגוסטיקה - יתרון

מספר משרה 374115
מזכיר/ת מפעל
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למפעל מוביל בענף המתכת בדרום דרוש/ה מזכיר/ת מפעל התפקיד כולל: טיפול ביומן של מנהל המפעל תיאום ישיבות סיוע למשאבי אנוש קבלת הנכנסים למשרדי המטה והפנייתם לגורמים הרלוונטים אירוח ישיבות טיפול בהזמנת הארוחות לכלל המפעל משרת בוקר 8-17 תנאים מעולים למתאימים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממפעל תעשייתי - חובה יכולת הגעה עצמאית למפעל- חובה זמינות לתחילת עבודה מיידית- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיסשירותיות, אדיבות ואמינות ללא דופי

מספר משרה 374809
מזכיר/ה לארגון רפואי מוביל באזור חדרה 50% משרה
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: חלקית

לארגון בריאות מוביל, דרוש/ה מזכיר/ת מרפאה באיזור חדרה - 50% משרה!תיאור התפקיד:•עבודה מול קהל לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני•עבודה משרדית (ניירת, הקלדה במחשב, קביעת תורים ללקוחות, תיוקים, פקסים וכד')•עבודה מול גורמים אחרים במרפאה: רופאים, אחיות.** תנאים טובים למתאימים/ות**

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובהיכולת הגעה עצמאיתניסיון קודם בתפקיד שירותי נכונות לימי שישי לסירוגין ופיצול משמרת ערב פעמיים בשבועשירותית, יחסי אנוש טובים, עבודת צוות שליטה טובה בסביבה ממוחשבת

מספר משרה 375031
עוזר/ת מנכ"ל
מיקום המשרה: קרית שדה תעופה (נתב"ג)
היקף משרה: מלאה

לחב' באווירה משפחתית וחברית באיירפורט סיטי (לוד) דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחצי משרה!!!! מתאים גם לסטודנטים/ אימהות.*קליטה לחברה מהיום ה-1+שעות נוחות מאוד!התפקיד כולל בין היתר יד ימין של המנכ"ל במגוון נושאים עסקיים ואדמיניסטרטיביים כגון:הפקת דו"חות ניתוח נתונים ודו"חותתאום פגישות ואחריות לקיומן בזמןהכנת חומרים לפגישות, הנגשת סיכומים ותוצריםתפעול משימות שוטפות וניהול תהליכיםמעקב אחר ביצוע של תוכניות העבודה השנתיותהובלת פרויקטיםליווי פעילות המנכ"ל.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובהניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל - יתרוןניסיון בניתוח נתונים/דו"חותעברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (שיחה, כתיבה וקריאה)היכרות עם מערכת sapB1 – יתרון. שליטה באופיס – חובה! שליטה בתוכנות – יתרון משמעותייכולת תיעדוף משימות, ניהול זמן אישי, יכולת עבודה במקביל, תקתקנותחשיבה שיווקית ומסירות לתפקידניסיון מעולם הכלכלה/אנליזה - יתרוןאמינות ודיסקרטיותכריזמה, ראש גדול, חריצות ויוזמה.

מספר משרה 375024
לחברה תעשייתית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברה תעשייתית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה טכני/תבמסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה.תיאום אספקות.מתן הצעות מחיר.**עובד/ת חברה מהיום הראשון**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:שנתיים ניסיון בעבודה עם חברות מהתעשייה - חובה!ניסיון באספקה טכנית - חובה!ניסיון בתחום הלוגיסטיקה - יתרון משמעותי!יכולת עבודה עצמאית.

מספר משרה 374962
פקיד/ת קבלה זמני/ת
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לחברת אנרגיה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת לחצי שנה לשעות 8:00-17:00תאור התפקיד:מענה טלפוניניהול יומניםטיפול בחדרי ישיבות-סידור/פינויהזמנות למשרדמתן שירות לכלל עובדי המשרד

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה!ידע וניסיון על תוכנת אופיס- אווטלוק- חובה!!

מספר משרה 368749
פקיד/ה למרפאה בחצי משרה
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: חלקית

למרפאה ברעננה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה לחצי משרהשעות הבוקר 8:00-13:00 , יום בשבוע פיצול אחר הצהריים 16:00-19:00 - שישי בסבב בין עובדי/ות המרפאהסה"כ 20 שעות שבועיות.תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 374057
רכז/ת מנהלי/ת בתכנית לקידום הוראה ולמידה דיגיטלית-...
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

למכללה מובילה בשרון דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת בתכנית לקידום הוראה ולמידה דיגיטלית שבמרכז להוראה ולמידה.תיאור התפקיד: 1. הקמת מערך ניהול ותיאום בין הפרויקטים בתכנית.2. בקרה רציפה על ביצוע הפרויקטים השונים לעומת התכנון לאורך כל שנות הפרויקט – מבחינת תקציב, התקדמות ועמידה ביעדים.3. יצירת שיתוף הפעולה הנדרש בין הפרויקטים השונים.4. מתן שירותים אדמיניסטרטיביים: תיאום ישיבות, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל ודוחות דיווח למל"ג וללשכה המרכזית לסטטיסטיקה.5. סיוע מנהלי ומתן מענה לראשי צוותים בפרויקטים השונים.

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית – תואר ראשון. במקרים מיוחדים תישקל קבלתו/ה של מועמד/ת ללא תואר ראשון אך עם ותק וניסיון רלוונטיים, ו/או לימודים מקצועיים.• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים וביצוע משימות בעלי מאפיינים דומים . תינתן עדיפות לבעלי/ות ניסיון רב יותר.• כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.• שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל; מערכת מכלול)• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, תקשורת בין - אישית טובה.• שליטה טובה (בעיקר בכתב) בשפה האנגלית - רצוי• תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ובהפעלת אנשים. • יכולת ביצוע מספר משימות במקביל • נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך

מספר משרה 374892
אדמינית לחב' תרופות מובילה במודיעין-אנגלית רמה...
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: מלאה

לחברת תרופות מובילה במודיעין דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיביתבעל/ת אנגלית שליטה מעולה כולל דיבור ותכתובות.**משרה החלפה לחל"ד+אופציה****קליטה כעובד/ת חברה מהיום הרראשון**עבודת צוות-, טלפונים, בירורים, תרגומים ועוד בתחום המחקר הקלינישל תרופות.

דרישות התפקיד:

אנגלית שליטה מעולה-חובהזמינות למשרה מלאה 8-17 - חובהיכולת התנסחות מעולה בכתב ובעל"פניסיון אדמינסטרטיבי קודם והכרת אופיס-חובה

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
רפרנט/ית תיקי לקוחות רפרנט/ית תיקי לקוחות תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
04/03/2021
 
משרה חמה
מזכיר/ה לארגון רפואי פרטי בת"א מזכיר/ה לארגון רפואי... תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
04/03/2021
 
בק אופיס מכירות ואדמיניסטרציה בק אופיס מכירות... ראש העין מלאה 21/04/2021
 
לחברת מכשור רפואי דרוש/ה מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי... חדרה מלאה 21/04/2021
 
מזכיר/ה למשרה חלקית בירושלים מזכיר/ה למשרה חלקית... ירושלים מלאה 20/04/2021
 
מזכיר/ת משרד לחברה מובילה בשוהם! מזכיר/ת משרד לחברה... שוהם מלאה 19/04/2021
 
מזכיר/ת הזמנות לבת ים מזכיר/ת הזמנות לבת ים בת ים מלאה 19/04/2021
 
מזכיר/ת מפעל מזכיר/ת מפעל באר שבע מלאה 18/04/2021
 
מזכיר/ה לארגון רפואי מוביל באזור חדרה 50% משרה מזכיר/ה לארגון רפואי... חדרה חלקית 13/04/2021
 
עוזר/ת מנכ"ל עוזר/ת מנכ"ל קרית שדה תעופה (נתב"ג) מלאה 13/04/2021
 
לחברה תעשייתית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת לחברה תעשייתית בחיפה... חיפה מלאה 13/04/2021
 
פקיד/ת קבלה זמני/ת פקיד/ת קבלה זמני/ת כפר סבא מלאה 12/04/2021
 
פקיד/ה למרפאה בחצי משרה פקיד/ה למרפאה בחצי משרה רעננה חלקית 11/04/2021
 
רכז/ת מנהלי/ת בתכנית לקידום הוראה ולמידה דיגיטלית-... רכז/ת מנהלי/ת בתכנית... כפר סבא מלאה 11/04/2021
 
אדמינית לחב' תרופות מובילה במודיעין-אנגלית רמה... אדמינית לחב'... מודיעין מלאה 08/04/2021