טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 379146
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניףמיקום המשרה: רמת גן מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים, קשר עם קבלנים וספקים, מענה ללידים , ועוד.עובד/ת חברה מהרגע הראשון.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 3 שנים - במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה!נכונות לעבודה בשעות גמישות יכולת הגעה עצמית - חובה

מספר משרה 384461
מזכיר/ה מכירתי/ת למכון שירותי רפואה
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: משמרות, מלאה

למכון שירותי רפואה בפריסה ארציתדרוש/ה מזכיר/ה מכירתי/תמתן שירות פרונטלי ללקוחות המרפאהמתן מענה טלפוני ללקוחותביצוע גבייהעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתעבודה בצוות משפחתי ונעים*העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 ערב 15:00-21:00ימי ו' עד 13:00 לסירוגין.*קורס מקצועי על חשבון החברה בתל אביב+ התחייבות לשנה.

דרישות התפקיד:

*שירותיות, מכירתיות, ייצוגיות- חובה.*וורבליות, אסרטיביות*יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.*ניסיון בעבודה עם תוכנות office. *ניסיון בשירות - יתרון משמעותי.*יכולת עבודה בצוות.

מספר משרה 386717
לחברת תשתיות מובילה ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ת משרד *...
מיקום המשרה: יקנעם עילית
היקף משרה: מלאה

לחברת תשתיות מובילה ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ת משרד **תפקיד זמני**תיאור התפקיד:-מתן מענה לעובדי ומנהלי החטיבות הפזורים בשטח בפרויקטים השונים-עבודה מול ספקים וקבלני משנה, קליטה ותשלום חשבוניות-אדמיניסטרציה שוטפת במחלקה, הכנת מצגות, תיוק מסמכים, הקלדת דוח נוכחות עובדים. -מעקב אחר הזמנות רכש-תיעוד מידע במערכת PRIORITY ובאקסל. - ריכוז הסמכות עובדים-הכנה ועדכון תיק בקרה תקציבית-ניהול יומן מנהל חטיבה ותיאום פגישות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון מזכירותי קודם כולל ניהול יומנים- חובה ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים (פנים וחוץ ארגוניים)- חובההיכרות וניסיון מעמיק במערכות אופיס, בדגש על אקסל וOUTLOOK- חובהניסיון בעבודה על מערכת PRIORITY- יתרון משמעותיניסיון ברכש/שכר/משא"ב - יתרון ניידות (המקום לא נגיש להגעה בתחבורה ציבורית).

מספר משרה 386938
רכז/ת אדמיניסטרציה לתחום תאונות עבודה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל בת"א דרוש/ה רכז/ת תאונות עבודה!עיקרי התפקיד:-טיפול ובקרה בנושא החזרים בגין פגיעה בעבודה של כלל המבוטחים המוגדרים כנפגעי עבודה-תיעוד וסריקת בקשות וטיפולים של מבוטחים-בירור ואיתור נתונים וסיוע בטיפול משפטי ובתביעות בנושא נפגעי תאונות עבודה-תמיכה אדמיניסטרטיבית ועדכוני נתונים-ביצוע הדרכות לסגל הרפואי והמנהלי של המחוז-בקרת מידע ונתונים על טיפולים רפואיים שניתנו לנפגעים-הפקת דוחות מובנים במערכת ה-BO (לא נדרש ידע קודם) -קשר שוטף עם גורמי ההנהלה הראשית הרלוונטיים לנושאי תאונות עבודה-מענה רשמי לפניות הציבור וגופים ציבוריים במידת הצורך ועל פי הנחיית הנהלה ראשית

דרישות התפקיד:

דרישות:-השכלה אקדמאית בתחום מדעי החברה או מינהל מערכות בריאות-ניסיון בתפקיד דומה-יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה-ידיעת השפה העברית על בוריה- כושר הבעה בכתב ובע"פ, אנגלית טובה-דייקנות, אמינות ויושרה-רישיון נהיגה -חובה-הכרת המערכת עומרי, עידן מבוטחים, מ.ס.ר, שביט- יתרון

מספר משרה 386972
אדמיניסטרטור/ית
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: מלאה

לחברה ביוטכנולוגית מובילה בתחומה באזור רחובות דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית * טיפול בהזמנות.* הפקת חשבוניות וקבלות.* מענה למיילים לקוחות חו"ל.* טיפול בדו"ח גבייה.

דרישות התפקיד:

*תואר ראשון- חובה!* אנגלית ברמה טובה מאוד (רמת ניסוח בכתב)- חובה!* שליטה בישומי מחשב* תקתקנות, דקדקנות, יחסי אנוש טובים.

מספר משרה 386655
פקיד/ת קבלה
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלהימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00 (לא גמיש)תיאור התפקיד:ישיבה בקבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות, מתן מענה ללקוחות מחו"ל, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה.אנגלית בסיסית- חובה.אוריינטציה מיחשובית- חובה.

מספר משרה 385637
מזכיר/ת מחלקה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

מיידי! דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להנהלת ארגון רפואי גדול בתל אביב! *קליטה ישירה כעובד/ת חברה! שכר 8,000 ש"ח +חנייה +תנאים מלאים!* במסגרת התפקיד: -אחריות לארגון עבודת המשרד. -ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהלת המחלקה בביצוע משימות בשוטף. -מענה טלפוני ופרונטלי ותמיכה לעובדי המחלקה. -אחריות על ניהול היומן כולל תאום פגישות, ואדמיניסטרציה שוטפת. -רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישות הממונה. -התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

-בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון- יתרון. -ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד-חובה! -שליטה מלאה בתכנות office. -אנגלית ברמת שיחה- חובה!! -יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות. -יכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. -סדר וארגון.

מספר משרה 386701
מזכיר/ה למיון כללי/יולדות לבית חולים באשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: משמרות

מזכיר/ת קבלה 24/7 לבית חוליםתיאור התפקיד:קבלה/שחרור אדמיניסטרטיבי של המטופל למחלקות המיון (כללי/נשים/יולדות) או אשפוז וניתוחיםוידוא קבלת מסמכים רפואיים/כספיים הנדרשים וסריקתם למערכתהכנת תיק מטופלהדרכת המטופל בנוגע להמשך מסלולו בבית החולים טיפול בגביה והחזרים כספיים בהתאם לצורך טיפול והכנת התיק לגביהטיפול אדמיניסטרטיבי בנפטרים בשעות שמשרד הנפטרים סגורביצוע משימות אדמיניסטרטיביות עפ"י הצורךעבודה במשרה מלאה, עבודה במשמרות בוקר 7:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-07:00 כולל שישי שבת וחגים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובהתעודת מזכירות רפואית- יתרוןתואר ראשון- יתרוןידיעת השפה העברית קריאה וכתיבה.ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.ידיעת officeהמשרה פונה לשני המיניםרק פניות מתאימות תיעננה

מספר משרה 386873
מזכיר/ה רפואית - משרת בוקר
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה !*מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה

מספר משרה 381408
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מספר משרה 384426
רכז/ת סיעוד כפר סבא 100%
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

מחפש/ת תפקיד עם משמעות חברתית? עבודה באנשים ויכולת לשלב הורות וקריירה?שלח/י אלינו קורות חיים!לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה עם יכולת שיווקית 100% משרה בסניף כפר סבא.במסגרת התפקיד (בין היתר):- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע. - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.- תיאום ביקורי בית של העו"סים.- עבודה אדמיניסטרטיבית.א-ה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודשתנאים טובים הכוללים - בונוסים רבעוניים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי מכירות/ שימור לקוחות או תפקיד משרדי עם לקוחות - חובה!- דובר/ת רוסית - יתרון משמעותי!- שליטה ביישומי מחשב - חובה!- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבודה בימי שישי, אחת לחודש.

מספר משרה 386779
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת שיווק
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה ממשלתית באיזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת השיווק!במסגרת התפקיד:- ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים-מענה טלפוני- קשר עם ספקים- עזרה בניהול אתר האינטרנט- פיקוח על הפרסומים ברשתות החברתיות של החברה- ניהול פרויקטים עם משרד הפרסום ובכללם בקרה על פרסומים, ניהול רכש וספקים לצורכי השיווק (מוצרי קד"מ), ניהול קשר עם לקוחות (SMS ומיילים שיווקיים) ועוד.

דרישות התפקיד:

 אקדמי/ת - חובהתואר בתחום השיווק והפרסום - יתרון ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובה ניסיון בעבודה עם משרדי פרסום / יחסי ציבור - יתרון גישה עיצובית - יתרון שליטה גבוהה ביישומי מחשב - חובה יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות מרובות יחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו) חריצות, אמינות ומוסר עבודה גבוה סדר וארגון, יוזמה יכולת עבודה עצמאית ובצוות

מספר משרה 386772
מזכיר/ה למרפאה פרטית בת"א
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה פרטית מובילה בת"א!במסגרת התפקיד: •ניהול ל"ז ויומנים של רופאים בארגון •תיאום פגישות •מענה ושירות טלפוני ופרונטלי •הקלדת סיכומי פגישות •קשר מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים •אדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה •אנגלית- רמה טובה •ניסיון מעולם הביטוח- יתרון •ידע בתכנת אופיס •עמידה בעומס/לחץ •שירותיות ויחסי אנוש טובים •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות

מספר משרה 386028
מזכיר/ה זמנית לקופת חולים מובילה 60% משרה!
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: חלקית, משמרות

לקופת חולים מובילה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת ל 60% משרה! תיאור התפקיד:*עבודה אדימניסטרטיבית שוטפת*מתן שירות לרופאים ומטופלים*שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני*מענה לטלפונים וקביעת תוריםסביבת עבודה נעימה!

דרישות התפקיד:

- ידע וניסיון בסביבת עבודה משרדית ממוחשבת- תעודת בגרות מלאה- זמינות למשמרות וגמישות בשעות

מספר משרה 386546
רכז/ת סיעוד מייצר 50% בית שמש
מיקום המשרה: בית שמש
היקף משרה: חלקית

לקבוצת חברות מובילה ויציבה וכן הגדולה במשק, שואפת להמשיך להתפתח מחפשת נציגי/ות מכירות עם תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, בונוסים, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, עובד/ת חברה מהיום הראשון, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחו"ל, אפשרויות קידום ועוד.*מיקום: בית שמש.התפקיד כולל:- הסבר ושיווק שירותי החברה ללקוחות חדשים.- סיוע במיצוי הזכויות לגיל השלישי.- שיבוץ והתאמת מטפל למטופל.- קשר רציף עם המטופל ומשפחתו.*משרה חלקית עם שעות גמישות, מתאים להורים.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בשימור לקוחות/מוקד שירות/מוקד מכירות – חובה.- ניסיון בעבודה ממוחשבת – חובה.- נדרשות רצינות, אחריות ומוסר עבודה.*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רמת גן משמרות
משרה חמה
27/06/2022
 
מזכיר/ה מכירתי/ת למכון שירותי רפואה מזכיר/ה מכירתי/ת... מודיעין משמרות,... 07/06/2022
 
לחברת תשתיות מובילה ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ת משרד *... לחברת תשתיות מובילה... יקנעם עילית מלאה 29/06/2022
 
רכז/ת אדמיניסטרציה לתחום תאונות עבודה רכז/ת אדמיניסטרציה... תל אביב - יפו מלאה 28/06/2022
 
אדמיניסטרטור/ית אדמיניסטרטור/ית רחובות מלאה 28/06/2022
 
פקיד/ת קבלה פקיד/ת קבלה כפר סבא מלאה 26/06/2022
 
מזכיר/ת מחלקה מזכיר/ת מחלקה תל אביב - יפו מלאה 22/06/2022
 
מזכיר/ה למיון כללי/יולדות לבית חולים באשדוד מזכיר/ה למיון כללי... אשדוד משמרות 21/06/2022
 
מזכיר/ה רפואית - משרת בוקר מזכיר/ה רפואית -... באר שבע מלאה 20/06/2022
 
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח דרושים/ות פקידים/ות... ירושלים משמרות,... 19/06/2022
 
רכז/ת סיעוד כפר סבא 100% רכז/ת סיעוד כפר סבא ... כפר סבא מלאה 16/06/2022
 
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת שיווק עוזר/ת אדמיניסטרטיבי... תל אביב - יפו מלאה 15/06/2022
 
מזכיר/ה למרפאה פרטית בת"א מזכיר/ה למרפאה פרטית... תל אביב - יפו מלאה 15/06/2022
 
מזכיר/ה זמנית לקופת חולים מובילה 60% משרה! מזכיר/ה זמנית לקופת... מודיעין חלקית,... 15/06/2022
 
רכז/ת סיעוד מייצר 50% בית שמש רכז/ת סיעוד מייצר 50... בית שמש חלקית 14/06/2022