הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"שמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרת סטודנט/ית תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

קופת חולים בבית דגן מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

היכרות עם מחשב

לחברה בענף הבנייה בב"ש דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציההתפקיד כולל:* עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס* קליטות של חשבוניות וקבלת פניות ומענה לספקים* התקשרות מול לקוחות, קבלני משנה וספקים* ניהול תיקי פרויקטים* טיפול במסמכים

דרישות התפקיד:

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2ניסיון בהנהלת חשבונותניסיון קודם בניהול משרדידע וניסיון בתוכנת חשבשבת ותוכנות אופיסכושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ יכולת סדר וארגון

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה במסגרת התפקיד:-שרות פרונטלי וטלפוני ללקוחות השונים.-הזמנות ציוד-דואר-בנקים-התנהלות עם תקציב-מענה ללקוחות בנושאי חשבונות-כרטסות-רכש-קביעת פגישות ומענה לספקים

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של לפחות 3 שנים יתרון להיכרות עם מערכת הפריורטי\ ניסיון מעולם הנהלת חשבונות

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירותידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

 ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל . ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז והכנת חומרים ומסמכים. מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים. טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח. הובלת פרויקטים שונים מעת לעת. אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

דרישות התפקיד:

דרישות: ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות. בגרות חובה, תואר ראשון יתרון. עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון. ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה. שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP . ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה. יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה. נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ה לניהול יומני שותפים/ות, תיאום פגישות, שיחות ועידה מרובות משתתפים, מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

דרישות: • נדרשת שליטה מלאה ביישומי מחשב – Word, outlook. • תקשורת בינאישית מעולה. • שפות – עברית שפת אם, אנגלית טובה- חשוב. • שעות עבודה – 09:00-18:00, ימים א'-ה'. • משרה לטווח ארוך. • ניסיון ממשרד עו"ד.

לבניין יוקרתי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/תבמסגרת התפקיד- שרות פרונטלי וטלפוני לקוחות השונים.תפעול משרד: הזמנות ציוד, דואר, בנקים, התנהלות עם תקציב, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, כרטסות, רכש, קביעת פגישות ומענה לספקים.משרה מלאה ימי ראשון עד חמישי 08:00-16:30 ללא גמישות.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של לפחות 3 שנים יתרון להיכרות עם מערכת הפריורטי\ ניסיון מעולם הנהלת חשבונות.

התפקיד כולל: - טיפול שוטף בתיקי המשרד- הקמת תיקי תביעה במערכות המחשוב- הכנת מכתבים וכתבי תביעה - טיפול במסירות ושליחים- טיפול שוטף מול לקוחות המשרד- הגשות לערכאות השיפוט במערכת נט המשפט או בכלים שלובים וכיו"ב.הכשרה תינתן על ידי המשרד.

דרישות התפקיד:

בעל/ת יכולת עבודה בצוות, נעים/ת הליכות ויחסי אנוש מצוינים. כושר התבטאות וניסוח טובים. שליטה מעולה ביישומי מחשב (ווינדוז, וורד ואקסל). היכרות עם מערכת ניהול תיקים עו"דכנית - יתרוןתואר אקדמי / תעודה אקדמית בתחום הכלכלה, מנהל העסקים, משפטים, הנהלת חשבונות- יתרון משמעותי.

סיפוק שירותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה. שעות עבודה 08:00 – 14:30מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרש/ת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין המנהלים ע"פ סדר עדיפות.המזכיר/ה מתפקד/ת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.במסגרת התפקיד: ניהול היומן – תיאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותיתנדרשת. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.

דרישות התפקיד:

יכולות נדרשות:- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ- יחסי אנוש טובים- ראיה והבנה כוללת- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית- יכולת בנית סדרי עדיפויות עניינים ופעולה על פיהם- יכולת ניהול עצמי- אחריות, מחויבות- יוזמתיות, "ראש גדול"- יכולת קבלת החלטות תוך הפעלת שיקול דעת- ורסטיליות- יכולת תפקוד יעיל תחת לחץ- סגנון בינאישי הרמוני ומאוזן- יכולת לעורר לשיתוף פעולה- תודעת שרות גבוהה- אסרטיביות- דיסקרטיות

לשירותי בריאות כללית דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאהמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.