טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 396979
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת שירות
מיקום המשרה: אור יהודה
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

מספר משרה 396715
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מספר משרה 344628
פקיד/ה למרפאה ברעננה- חצי משרה
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: חלקית

למרפאה ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 399618
דרוש/ה מזכיר/ה רפואית
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

מספר משרה 400825
לחברה מובילה בשפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות
מיקום המשרה: נס ציונה
היקף משרה: מלאה

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

מספר משרה 400442
פקיד.ת הנה"ח
מיקום המשרה: כרמיאל
היקף משרה: מלאה

לחברה משפחתית בכרמיאל דרוש.ה פקיד.ה הנה"ח תיאור המשרה: עבודה מול מנהל המפעל בליווי משרד רואה חשבוןעבודה עצמאית טיפול שוטף במיילים וריכוז חומר לרואה חשבוןהוצאת חשבוניות ותעודות משלוחבדיקת שעות עבודה להוצאת תלושי שכר

דרישות התפקיד:

ידע בהנה"ח סוג 2תוכנת רווחית יתרוןידע בתוכנות אופיס

מספר משרה 399659
למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים נתיבות שדרות להבים קריית גתמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

מספר משרה 400672
מנהל/ת לשכת מנכל"ית 383
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

מספר משרה 401076
למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרת סטודנט/ית
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית*מתאים גם לסטודנטים/יות!* תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

מספר משרה 401062
מזכיר/ה למחלקת שיווק
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

מספר משרה 401050
מנהל/ת משרד למרפאה בקריית אונו
מיקום המשרה: קרית אונו
היקף משרה: משמרות, מלאה, מלאה וגמישה

- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.- ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות.- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.- שותפות בהובלת פרוייקטים והטמעתם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול צוות/אופרציה - חובה!- ניסיון של שנתיים לפחות מעולם שירות ומכירות - חובה- תואר ראשון - יתרון משמעותי- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות וממשקים- יחסי אנוש גבוהים- זמינות ל-2 משמרות ערב ושישי לסירוגין

מספר משרה 400280
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בת"א.במסגרת התפקיד:-שירות פרונטלי-מענה טלפוני ללקוחות המשרד.-ניתוב שיחות.-תיאום פגישות.-הזמנות כיבוד.שליחויות ודואר.**התפקיד דינמי ומתממשק עם גורמים מרובים .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יחסי אנוש ורמת שירות בלתי מתפשרת.- ראש גדול.- תקתקנות. - ירידה לפרטים.- סדר וארגון.

מספר משרה 400583
מזכיר/ה משרה מס' JB-137
מיקום המשרה: חולון
היקף משרה: חלקית

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .לויאלית, רמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

מספר משרה 381408
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מספר משרה 400016
לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעהבמסגרת התפקיד:-מענה טלפוני ללקוחות החברה (בעיקר הגיל השלישי) או לעובדי החברה- טיפול בטופסיולוגיה מול קופ"ח וספקים-תיאום פגישות עם לקוחות ואודיולוג- אין קבלת קהל- אחריות על הזמנת ציוד למכוני השמיעה במקרי הצורך

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

משרה מיקום היקף תאריך
 
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת שירות לארגון רפואי מוביל... אור יהודה מלאה 15/05/2024
 
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח דרושים/ות פקידים/ות... ירושלים משמרות,... 10/12/2023
 
פקיד/ה למרפאה ברעננה- חצי משרה פקיד/ה למרפאה ברעננה... הרצליה חלקית 27/05/2024
 
דרוש/ה מזכיר/ה רפואית דרוש/ה מזכיר/ה רפואית באר שבע מלאה 27/05/2024
 
לחברה מובילה בשפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות לחברה מובילה בשפלה... נס ציונה מלאה 27/05/2024
 
פקיד.ת הנה"ח פקיד.ת הנה"ח כרמיאל מלאה 27/05/2024
 
למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית למרכז רפואי ארצי-... באר שבע מלאה 22/05/2024
 
מנהל/ת לשכת מנכל"ית 383 מנהל/ת לשכת מנכל... ראשון לציון מלאה 20/05/2024
 
למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרת סטודנט/ית למרכז רפואי בחיפה... חיפה מלאה 19/05/2024
 
מזכיר/ה למחלקת שיווק מזכיר/ה למחלקת שיווק קיסריה מלאה 19/05/2024
 
מנהל/ת משרד למרפאה בקריית אונו מנהל/ת משרד למרפאה... קרית אונו משמרות,... 16/05/2024
 
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מזכיר/ת קבלה למשרד... תל אביב - יפו מלאה 12/05/2024
 
מזכיר/ה משרה מס' JB-137 מזכיר/ה משרה מס&... חולון חלקית 06/05/2024
 
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח דרושים/ות פקידים/ות... ירושלים משמרות,... 06/05/2024
 
לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעה לחברה מובילה דרוש/ה... פתח תקווה מלאה 06/05/2024