טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 346131
מזכיר/ה רפואי/ת
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לגוף רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת. קיימים תקנים למספר מרפאות ברחבי ירושלים ובית שמש. היקף משרה 50%-75%. התפקיד כולל: - מענה טלפוני. - קבלת קהל. - זימון תורים. - הוצאת התחייבויות. - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. **חובה לעבוד 2 ערבים בשבוע, ימי שישי לסירוגין**

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה! - ניסיון קודם רלוונטי בתחום- יתרון משמעותי - ניסיון מעולם שירות הלקוחות- חובה - יכולת מוכחת של למידה מהירה - זמינות מיידית ונכונות למשמרות ערב וימי שישי ***תנאים טובים למתאים/ה***

מספר משרה 355510
מזכיר/ה זמנית JB-39
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה מזכי/ת זמנית ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילויות משרדיות, טיפול בהזמנות רכש ,חוזים וחשבוניות של נותני השירות מענה לטלפונים. ניהול יומנים וסידור לוח זמנים.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד ידע בSAP – יתרון משרה זמנית לחצי שנה – החלפה לחל"ד שליטה בניהול יומנים, עבודה בסביבה ממוחשבת תושב/ת אשדוד

מספר משרה 355601
מזכיר/ה לאחראי מרפאות
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד התפקיד כולל מתן מענה ושירות לכל המחלקה, מענה טלפוני ובמיילים, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הדרכות, כנסים. עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בניירת. עבודה על אקסל- טיפול והפקת דוחות, פריוריטי, אאוטלוק ועוד

דרישות התפקיד:

ניסיון מתפקיד דומה אקסל ברמה טובה גישה למערכות ממוחשבות ערבית/אנגלית- יתרון משמעותי פריוריטי-חובה

מספר משרה 355520
עוזר/ת מנכ"ל
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: מלאה

לקבוצת חברות באזור חדרה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומני מנהלים, התנהלות מול לקוחות וספקים (גם מחו"ל), מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי המחלקות, בדגש על מנכ"ל החברה, עבודה עם תוכנות האופיס ועוד. *שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאימ/ה! **משרה מיידית מלאה, א-ה 8-17 + שעות נוספות

דרישות התפקיד:

* ניסיון בתפקיד דומה - חובה! * שירותיות ויצוגיות * תקתקנות, יכולת עבודה עצמאית ובמספר משימות במקביל, אסרטיביות * ניידות - חובה * נכונות לעבודה באתר באזור חדרה וכן התניידות ליתר החברות בקבוצה בהתאם לצורך

מספר משרה 354147
פקיד/ת קבלה לחברה בינלאומית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית בין הגדולות בעולם דרוש/ה פקיד/ת קבלה במסגרת התפקיד : קבלת קהל , מענה טלפוני ופרונטאלי, אדמיניסטרציה שוטפת כולל הדפסות הקלדות , סיוע ב HAPPY HOUR

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ,שיחה,קריאה ניסיון בתפקיד דומה -חובה שליטה ביישומי אופיס- חובה יחסי אנוש ייצוגיות דייקנות רצינות יציבות תעסוקתית

מספר משרה 354108
רכז/ת התקשרויות נדל"ן
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה רכז/ת נדל"ן במסגרת התפקיד: *ריכוז של נושא התקשרויות הנדל"ן לוועדות מכרזים: הכנת מסמכים וחומר לפניות לוועדה, דיווחים ובקשות לאשור העסקאות. *אחראיות על טיפול בחוזי שכירויות מול עורכי הדין החיצוניים והנהלות המחוזות. *אחראיות על ניהול המידע בנושא התקשרויות נדל"ן במערכת הסאפ (פתיחה/גריעה של נכסים, פתיחת חוזים, עדכונים ובקרה על תשלומים מול ההסכמים). *מתן ייעוץ והנחיה מקצועית גורמים רלוונטיים במחוזות (הנהלה אדמינ', מהנדסים ומנהלי כספים) בנושאי האחריות. *טיפול בפרויקטים זמניים שונים בתחום כגון: מחשוב תהליכי התקדמות הפרוייקט, מעקב אחר יישום החלטות, מיפוי שכירויות קיימות. * בדיקה תקופתית וחצי שנתית של מדד יעילות נדל"ן.

דרישות התפקיד:

*תואר ראשון ריאלי *ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 1-2 שנים בעולם המשפטים / בתחומי ניהול נכסים/שמאות, או נדל"ן *ידע מקצועי בנושאי חוזים *אחריות, יסודיות והקפדה על פרטים. *חשיבה אנליטית. *ידיעה טובה של השפה העברית. *יכולת תפקוד תחת לחץ. *יחסי אנוש טובים. *ייצוגיות

מספר משרה 355393
מזכיר\ה רפואי\ת מעלה אדומים
מיקום המשרה: מעלה אדומים
היקף משרה: משמרות, חלקית

לארגון רפואי במעלה אדומים דרוש\ה מזכיר\ה רפואית עבודה הינה במשרה חלקית בוקר\ערב לסירוגין -קבלת קהל -קשר עם רופאים -מענה טלפוני -אדמניסטרציה שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות- ניסיון אדמיניסטראטיבי-חובה לימודי מזכירות רפואית-יתרון משמעותי! נכונות לעבודה במשמרות + ימי שישי לסירוגין.

מספר משרה 355373
נציג/ת Back Office
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה בראש העין דרוש/ה נציג/ת Back Office במסגרת התפקיד: • טיפול בקריאות שירות. • הקמת לקוחות במערכת החברה • טיפול בהזמנות שוטפות שנכנסות והזנת הפרטים. • שיבוצי התקנות. • מתן מענה ללקוחות וסוכני החברה. • הוצאות חשבוניות • קשר רציף עם גורמים פנים ארגוניים. **קליטה ישירות לארגון** **סבסוד ארוחות** **מערך הסעות**

דרישות התפקיד:

• שליטה ביישומי מחשב- חובה. • ניסיון בעבודה והפקת דוחות באקסל –חובה. • היכרות עם תוכנת ה-SAP – יתרון. • שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים • יכולת עבודה במקביל על מספר פעולות בו זמנית. • כושר ארגון ותפעול.

מספר משרה 355304
מתאמ\ת לוגיסטי\ת החלפה לחל"ד- תחילה מיידית
מיקום המשרה: אור עקיבא
היקף משרה: מלאה

דרוש\ה פקיד\ה לוגיסטי\ת לחברה מצליחה באיזור חדרה תיאור התפקיד: קשר רציף עם סניפי הרשת, תיאום הפצה מול סניפי הרשת ומחלקת הפצה, הפקת חשבוניות וזיכויים. הפקת דוחות יעילות ותפוקות, מעקב נוכחות עובדים ובדיקת חשבוניות מחברות כ"א. טיפול בכ"א מחלקתי: חופשות, ימי מחלה, מילואים וכדומה. מעקב ובקרה בנושא בטיחות, מעקב ובקרת כלי שינוע *****תחילה מיידית, החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך א' -ה' 8:00-17:00 *******

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: יישומי מחשב ואופיס ברמה טובה- חובה. ניסיון ב WMS וב- ERP קומקס - יתרון

מספר משרה 355214
מזכירה אישית למנהל מפעל
מיקום המשרה: אור עקיבא
היקף משרה: מלאה

לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת תיאור התפקיד: •ניהול יומן מנהל המפעל ותאום פגישות מקצועיות •תאום ישיבות •צינור קשר להעברת עדכונים רוחביים •אחראי/ת על כיבוד, ביגוד, אירוח. •אדמיניסטרציה שוטפת של המפעל (מענה טלפוני, תיוק ... ) •מתן שירות לכל עובדי המפעל . •הכנת מצגות ודוחות ע"פ צורך •מעקב ובקרה אחר מטלות שוטפות של מנהלי המפעל. •ביצוע פרוייקטים לפי תכניות עבודה והד הוק . •סיכומי ישיבה ו-follow up •תאומי לוגיסטיקה

דרישות התפקיד:

•תואר ראשון – יתרון. •אנגלית –ברמה טובה מאוד. •עבודה מול office כולל p.p •ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - לפחות 3 שנים. •עבודה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:30 - ללא גמישות בשעות! •יכולת עבודה עצמאית. •יכולת עבודה בריבוי משימות ועבודה בלחץ . •סדר, דייקנות וקפדנות . •אסרטיביות, יוזמה, ראש גדול. •יחסים בין אישיים. רמת אקסל גבוהה

מספר משרה 354204
לחברה מוכרת בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מוכרת בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה! התפקיד כולל: * ניהול יומנים. * טיפול במידע המגיע לחברה. * מענה וניתוב שיחות. * עבודות אדמיניסטרציה שוטפות. *קליטה ישירה לחברה* **הזדמנות מעולה לצבור ניסיון בתחום בחברה מעולה** ***משרה מלאה א-ה 07:30-16:30***

דרישות התפקיד:

ניסיון מזכירותי (גם מהצבא) - חובה שליטה בתכנות אופיס - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה

מספר משרה 355149
מזכיר/ה לראש סקטור
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת - ניהול יומן קביעת פגישות אירוח

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה ניסיון אדמנ' - חובה היכרות עם תוכנת אופיס ואאוטלוק

מספר משרה 355106
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: חלקית

למרכז רפואי בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית ! התפקיד כולל סידור תיקים רפואיים, ההשתתפות בוועדות רפואיות וסיכומן, מענה טלפוני, תיוקים, ניהול יומן ואדמינסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

* תעודת בגרות מלאה- חובה!! * ניסיון בתפקיד פקידותי/אדמינסטרטיבי/שירותי - חובה

מספר משרה 352921
מזכיר/ה לחברת בנייה בחיפה !
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברת תכנון ובנייה בחיפה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תיאור התפקיד: תיאום פגישות, זימונים, מענה טלפוני, ניהול משרד, עבודה מול קבלנים, שליטה באופיס.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון בתחום- חובה בעל/ת יכולת הקלדה מהירה. אנגלית ברמה טובה.

מספר משרה 354740
מנהל/ת משרד חיצוני/ת זמני/ת למנכל"ית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת למוקד דיגיטלי! - קליטת עובדים חדשים - תמיכה ושירות לכלל העובדים - ניהול פעילויות תוכן - תמיכה וליווי של כל מיני פרויקטים - ניהול משרד : ניהול יומן, קביעת פגישות, מענה לפניות, הכנת חדרי ישיבות, אירוח, הרשאות לכניסה

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה חובה ניסיום אדמנ' היכרות עם תוכנות אופיס

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ה רפואי/ת מזכיר/ה רפואי/ת ירושלים משמרות,... 14/05/2019
 
מזכיר/ה זמנית JB-39 מזכיר/ה זמנית JB-39 אשדוד מלאה 13/05/2019
 
מזכיר/ה לאחראי מרפאות מזכיר/ה לאחראי מרפאות חדרה מלאה 13/05/2019
 
עוזר/ת מנכ"ל עוזר/ת מנכ"ל חדרה מלאה 08/05/2019
 
פקיד/ת קבלה לחברה בינלאומית פקיד/ת קבלה לחברה... תל אביב - יפו מלאה 06/05/2019
 
רכז/ת התקשרויות נדל"ן רכז/ת התקשרויות נדל... תל אביב - יפו מלאה 05/05/2019
 
מזכיר\ה רפואי\ת מעלה אדומים מזכיר\ה רפואי\ת מעלה... מעלה אדומים משמרות,... 02/05/2019
 
נציג/ת Back Office נציג/ת Back Office ראש העין מלאה 02/05/2019
 
מתאמ\ת לוגיסטי\ת החלפה לחל"ד- תחילה מיידית מתאמ\ת לוגיסטי\ת... אור עקיבא מלאה 01/05/2019
 
מזכירה אישית למנהל מפעל מזכירה אישית למנהל מפעל אור עקיבא מלאה 28/04/2019
 
לחברה מוכרת בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה לחברה מוכרת בראש... ראש העין מלאה 21/04/2019
 
מזכיר/ה לראש סקטור מזכיר/ה לראש סקטור תל אביב - יפו משמרות,... 18/04/2019
 
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית מזכיר/ה רפואי/ת... פתח תקווה חלקית 16/04/2019
 
מזכיר/ה לחברת בנייה בחיפה ! מזכיר/ה לחברת בנייה... חיפה מלאה 15/04/2019
 
מנהל/ת משרד חיצוני/ת זמני/ת למנכל"ית מנהל/ת משרד חיצוני/ת... תל אביב - יפו מלאה 02/04/2019