טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 382507
מזכיר/ה
מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה !* ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות* טיפול בדוחות נוכחות של עובדי היחידה* ביצוע הזמנות רכש* ניהול קופה קטנה

דרישות התפקיד:

* תואר ראשון- יתרון* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה (לרבות ניסיון צבאי)* שליטה מלאה ביישומי Office* רמת שירותיות גבוה

מספר משרה 379146
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניףמיקום המשרה: רמת גן מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים, קשר עם קבלנים וספקים, מענה ללידים , ועוד.חובה גמישות בשעות עבודה:שתי משמרות ערב - 11:00 – 19:00שלוש משמרות בוקר – 08:30 – 16:30יום שישי לסירוגין - 09:00 – 13:00.עובד/ת חברה מהרגע הראשון.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובהניסיון של לפחות 5 שנים במקום עבודה אחד- במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה!אוריינטציה שיווקית למענה ללידים- חובהנכונות לעבודה במשמרות - חובה

מספר משרה 382436
רכז/ת סיעוד כפר סבא 50%
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: חלקית

מחפש/ת תפקיד עם משמעות חברתית? עבודה באנשים ויכולת לשלב הורות וקריירה?שלח/י אלינו קורות חיים!לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה עם יכולת שיווקית ל50% משרה בסניף כפר סבא.על התפקיד:- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע, - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף, - תיאום ביקורי בית של העו"סים- עבודה אדמיניסטרטיביתועודא-ה, 08:00-14:30, ימי שישי אחת לחודשתנאים טובים הכוללים - בונוסים רבעוניים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי מכירות/ שימור לקוחות או תפקיד משרדי עם לקוחות - חובה - דובר/ת רוסית- יתרון משמעותי! - שליטה ביישומי מחשב- חובה - יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות. - נכונות לעבודה בימי שישי, אחת לחודש

מספר משרה 379442
מזכיר/ת לשכה לחברה גלובלית!
מיקום המשרה: קרית שדה תעופה (נתב"ג)
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה לחברה ציבורית וגלובלית באיירפורט סיטי, העוסקת בפיתוח ותכנון מרכזים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל !תפקיד מאתגר הכולל: תיאום יומנים עבור מנהלים בכירים, מתן מענה טלפוני משרדי בקבלה, תיאום טיסות לחו"ל ומילוי טפסי בקשות ויזה לחו"ל, תיאום ישיבות דירקטוריון, תמיכה בנושאי רווחה ותפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים.

דרישות התפקיד:

רקע בניהול לשכה /מזכירות – לפחות שנתיים (אפשרי מהצבא)רקע בחברות גלובליות – יתרון משמעותישליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ומתן מענה לממשקים רבים.אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

מספר משרה 382426
מזכיר/ת ערב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית, מלאה

לחברת אנרגיה גדולה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת ערב לניהול הקבלהולתמיכה בצוות הנהלת החברה והיו"רתיאור התפקיד:- מענה לטלפונים- קבלת אורחים-טיפול במשלוחים ושליחים- אירוח, ארגון והכנת חדרי ישיבות- הדפסות, כריכת חוברות, צילומים, סיוע לשדרת הניהול ככל שיעלה צורך- שליחויות קצרות, תמיכה וסיוע ללשכת היו"ר

דרישות התפקיד:

- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- דיסקרטיות (חשיפה לחומרים רגישים)- אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת, ראש גדול,- ידע וניסיון ביישומי אופיס השונים בעיקר WORD - שליטה מלאה באאוטלוק , זימונים וטיפול ביומנים - דובר/ת עברית רהוטה. שפות נוספות יהוו יתרון- אינטיליגנט/ית ובעל/ת יכולת למידה, יכולת התמודדות במצבי לחץ ועומס- בעל/ת מוטיבציה וחשיבה חיובית

מספר משרה 381901
רכז/ת אדמינסטרציה ותקשורת למשרד עו"ד - חצי משרה!
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: חלקית

למשרד עו"ד דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה ותקשורת!חצי משרה בשעות הבוקר!במסגרת התפקיד:- פרסום וקידום תקשורתי של תיקי המשרד- קשר עם אמצעי התקשורת בנוגע לתיקי המשרד- טיפול ומענה למיילים מול אמצעי התקשורת שעות הבוקר, 4 שעות עבודה ביום בלבד!יכול להתאים לאמהות, סטודנטים וכ'ועל קו רכבת!התחלה מיידית!

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה- נכונות למשרה חלקית- שליטה במערכות OFFICE- יחסי אנוש מצויינים - יכולת התבטאות מעולה בעלפה ובכתב

מספר משרה 382380
למעבדה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת מחסן!
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: מלאה

למעבדה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת מחסן!מהות התפקיד:- מענה טלפוני ללקוחות פנים וספקים- ניהול וטיפול בהזמנות פתוחות, חשבוניות - ניפוק ציוד- ביצוע הזמנות, קליטת רכש, רישום מלאי- בירור אי התאמות באספקה מול ספקים- ביצוע ספירות מדגמיות במהלך השנה, והשתתפות בספירות שנתיות

דרישות התפקיד:

דרישות קבלה:- ניסיון בעבודה ממוחשבת- חובה!- ניסיון בעבודה משרדית/מחסן- יתרון!- ניסיון עבודה במערכת הSAP- יתרון!- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

מספר משרה 382316
אדמין/ית למחלקת אחזקה
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

לחברת הייטק באזור יבנה דרוש/ה אדמין/ית!* קבלה וטיפול בקריאות שבר משלב הפתיחה ועד הסגירה מול הלקוח/ה*הפעלת צוות בתחום האחזקה המונעת * הקמה, מעקב וניהול הזמנות רכש * עבודה מול ספקים, הזמנות, חשבוניות * ניהול יומן ולו"ז של מנהל/ת האתר

דרישות התפקיד:

* שליטה במערכות אופיס (P.P, אאוטלוק, אקסל)- חובה!* אנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה מלאה- חובה! * ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי- יתרון משמעותי!* יכולת ללמוד תוכנות חדשותשרותיות, עבודת צוות, וורבליות, יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות

מספר משרה 381341
מזכיר/ה למשרד נדל"ן
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

מיידי!!למשרדי נדל"ן מובילים בשרון דרוש/ה מזכירה !תיאור התפקיד:- מענה טלפוני- תיאום פגישה וניהול יומן- טיפול בדואר, תיוקים, סריקות- עבודה מול גורמים בכירים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי!יישומי אופיס- שליטה טובהתקתקנותהגדלת ראשתודעת שירותרהיטות

מספר משרה 382274
פקיד/ת שירות לחברה מתוקה– משרה מספר 2533
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

לחברה העוסקת בשיווק וייבוא מוצרי מתיקה בארץ ובחו"ל - דרוש/ה נציג/ת שרות לקוחות טלפוני +פקיד/ת מחלקת ביטחון ובטיחות – התפקיד כולל מענה לפניות של לקוחות החברה, עבודה אדמיניסטרטיבית במחלקת ביטחון ובטיחות וסיוע בעמדות הקבלה.

דרישות התפקיד:

* בגרות מלאה. * שליטה מלאה באופיס –word. Excel. Power point* יחסי אנוש מעולים * כושר ביטוי וסבלנות.* אחריות ורצינות.

מספר משרה 382016
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה פקיד/ת קבלה...
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציהתיאור תפקיד: אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני, קבלת אורחים ורישומם, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, סידור חדרי ישיבות, טיפול בדואר ושליחויות, תיאום פגישות והתנהלות מול ספקים, סיוע הכנת כנסים וימי עיון, סיוע אדמיניסטרטיבי למש"א. המשרה ראשון עד חמישי, 08:00-17:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובהאנגלית ברמה טובה - חובהשליטה בישומי אופיס שירותיותסדר וארגון זריזות ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל

מספר משרה 382046
עובד/ת אדמינסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למתחם החיסונים התפקיד כולל:• קבלה ורישום מטופלים המגיעים להתחסן.• מתן שירות פרונטאלי למתחסנים בנושאים אדמיניסטרטיביים.• קביעת תורים והכוונת מטופלים לשירותים הרפואיים המתאימים.• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לאחים ולאחיות.

דרישות התפקיד:

• תו ירוק מעודכן ובתוקף – חובה.• ניסיון בתפקיד שירותי/אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי.• תודעת שירות גבוהה.

מספר משרה 381984
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בגוף ממשלתי
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לגוף ממשלתי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת ללשכת מנכ"ל זמינות מיידית! תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני ופרונטלי, התכתבויות,עבודה על תוכנות הoffice ומערכת SAP, תיאומי פגישות, תיוקים, הדפסות וניהול יומן. נכונות לעבודה בימי א'-ה' 10:30-19:00

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון - חובה ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה - חובה

מספר משרה 381856
מזכיר/ה למנהל כספים לקופת חולים
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

קופת חולים מגייסת למחלקת מנהל הכספים מזכיר/ה במסגרת התפקיד: אדמיניסטרציה שוטפת עבודה מול ספקים ובתי חולים א-ה 8:00-16:00

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה נסיון של 4 שנים לפחות בתפקיד דומה שליטה מלאה באופיס דגש על אאוטלוק, אקסל ופאואר פוינט.

מספר משרה 381746
מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה ממשלתית בת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל!תיאור התפקיד:- ניהול לשכה של המנכ"ל, ובכלל זה ניהול לו"ז ותיאום פגישות, ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.- ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, ניהול אישי ומקצועי הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.

דרישות התפקיד:

• אקדמאי/ת - חובה• 3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתיאור המשרה מעלה - חובה • ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה• ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה• שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה• ניסיון ניהולי - יתרון משמעותי

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מזכיר/ה מזכיר/ה בני ברק מלאה
משרה חמה
23/01/2022
 
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רעננה משמרות 24/01/2022
 
רכז/ת סיעוד כפר סבא 50% רכז/ת סיעוד כפר סבא ... כפר סבא חלקית 24/01/2022
 
מזכיר/ת לשכה לחברה גלובלית! מזכיר/ת לשכה לחברה... קרית שדה תעופה (נתב"ג) מלאה 19/01/2022
 
מזכיר/ת ערב מזכיר/ת ערב תל אביב - יפו חלקית,... 18/01/2022
 
רכז/ת אדמינסטרציה ותקשורת למשרד עו"ד - חצי משרה! רכז/ת אדמינסטרציה... רמת גן חלקית 18/01/2022
 
למעבדה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת מחסן! למעבדה ברחובות דרוש... רחובות מלאה 17/01/2022
 
אדמין/ית למחלקת אחזקה אדמין/ית למחלקת אחזקה יבנה מלאה 13/01/2022
 
מזכיר/ה למשרד נדל"ן מזכיר/ה למשרד נדל... הרצליה מלאה 12/01/2022
 
פקיד/ת שירות לחברה מתוקה– משרה מספר 2533 פקיד/ת שירות לחברה... יבנה מלאה 12/01/2022
 
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה פקיד/ת קבלה... לחברה מובילה בתחום... פתח תקווה מלאה 09/01/2022
 
עובד/ת אדמינסטרטיבי/ת עובד/ת אדמינסטרטיבי/ת תל אביב - יפו חלקית 04/01/2022
 
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בגוף ממשלתי מזכיר/ה ללשכת מנכ... חיפה מלאה 02/01/2022
 
מזכיר/ה למנהל כספים לקופת חולים מזכיר/ה למנהל כספים... ראשון לציון מלאה 28/12/2021
 
מנהל/ת לשכת מנכ"ל מנהל/ת לשכת מנכ"ל תל אביב - יפו מלאה 26/12/2021