הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש נתיבות אופקיםמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית)*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש - זמני ל-9 חוד'! תיאור התפקיד:* אחריות לטיפול בעדכוני נוכחות של העובדים* טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר העובד ובנוכחות בפרט* מתן שירות ישיר וטלפוני לעובדי בית החולים הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש* ביצוע מעקבים שוטפים (בנושאי תקן/מצבה ותק קביעות ועוד) כולל הפקת דו"חות לממונים* הפקת אישורים שונים לעובדים* ביצוע בקרה ומעקב וטיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר* הפקת תלושי שכר (בדיקה, הפצה וטיפול בבירורים)* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:* השכלה אקדמית (תואר ראשון) במשאבי אנוש או במדעי החברה - חובה* שנתיים שנות ניסיון בהכנת נוכחות - יתרון* הכרה וידע בשימוש במערכות מידע ממוחשבות בתחום כח אדם SAP HR- יתרון* היכרות מעמיקה עם חוקים, תקנות והוראות הסכמי שכר והסכמי עבודה הקשורים לתחום העבודה

דרוש/ה מזכיר/ה למפעל בבאר שבע!!תיאור תפקיד:ניהול משרד: טיפול במשימות משרדיות יומיומיות כגון טיפול בדואר ודואר אלקטרוני, ניהול מלאי משרדי, וסידור אזור העבודה.תיאום פגישות וביקורים.הכנה והפצה של דוחות ומסמכים: הכנה, עריכה והפצה של דוחות פנימיים וחיצוניים, מסמכים חשובים ומצגות.עבודה מול הנהלת החשבונות של החברהתיאום ותקשורת עם ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה-חובה.הכרות ועבודה בתוכנת PRIORITY- חובה!שליטה במערכות מחשב, תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת ללמוד תוכנות חדשות במהירות.יכולת עבודה בצוות, תקשורת מעולה ויחסי אנוש מצוינים.יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית ולתעדף משימות בצורה אפקטיבית.

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בחיפה - משרה חלקית!תיאור התפקיד:*אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני ובדוא"ל.*התנהלות שוטפת מול הצוות החינוכי.*עבודה שוטפת על תוכנות office

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*תואר ראשון רלוונטי- חובה!*ניסיון קודם בתפקיד- חובה!*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויחסי אנוש טובים.

לביתה שקעות דרוש/ה מזכיר/ת חברה. במסגרת התפקיד:• ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים• מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת• התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים)• אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

דרישות התפקיד:

•ניסיון באדמיניסטרציה חובה (בתפקיד דומה – יתרון משמעותי)•יכולת התנהלות מול דרגים בכירים•אנגלית ברמה מעולה, התפקיד כולל התנהלות מול גורמים בחו"ל•שליטה ב Office – חובה•יחסי אנוש מעולים•שירותיות, עמידה בלחץ, יכולת לקדם תהליכים, ראש גדול, תקתקנות•מוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

• ניהול יומנים מורכבים• התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים• מענה טלפוני• ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו'.

דרישות התפקיד:

אנגלית-ניהול שיחה-חובה!• ניסיון מוכח בניהול יומנים-חובה!• ניסיון מוכח בהתנהלות שוטפת באנגלית עסקית, אל מול מגוון מדינות ותרבויות• שליטה בכל תוכנות office• יכולת ניהול מספר משימות במקביל• התנהלות מול לקוחות חיצוניים ופנימיים• יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות• נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

לחברה פרטית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול יומן מנכ"לתיאום פגישות מורכבותתפעול המשרד על כל הבטיומענה טלפוני קבלת אורחים ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד - חובה.אנגלית גבוהה - חובה.שליטה מלאה באופיס - חובה.תואר ראשון שירותיות, יכולת דיוק, קפדנות, מולטי טאסקינג.

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ה במחלקת משאבי אנוש*מתאים גם לסטודנטים/יות - מינימום 3 ימים מלאים*במסגרת התפקיד:סיוע למחלקת משאבי אנוש, עבודה עם חשבוניות, סיוע בדוחות, הקלדות, הזמנת ציוד, מענה טלפוני

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמינ' ושירות לקוחות -חובה!נכונות למשרה מלאה, 06:45-15:45הגעה במערך הסעות

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס תפעולי/ת למנהלהבמסגרת התפקיד:-עדכון שעות פתיחה וסגירה של מרפאות ובתי מרקחת באתר -עדכוני נתונים באתר -פתיחה וסגירה של יומני הרופאים- טיפול במיילים וביצוע שיחות טלפוניות -תקשורת שוטפת עם רופאים ועם מרפאות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה ניסיון של מינימום שנה בשירות לקוחות או מזכירות - חובה שליטה מלאה באופיס -חובה תעודת מזכירות רפואית - יתרון

למפעל ליד ב"ש דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית תיאור תפקיד:- עבודה בדלפק הקבלה (קבלת קהל, מענה לטלפונים)- סיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים למחלקת מש"א ומנכ"ל לרבות: הדפסות, תיוקים, הכנסת נתונים למחשב, הכנת מצגות ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות דומים – חובה - שליטה ביישומי מחשב – חובה - אנגלית ברמה טובה – חובה

למפעל בדרום דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לניהול לשכה!תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל גורמי חוץ, פרונטליות או בזום .ניהול לו"ז מנכ"לתיאום וארגון ביקורים וסיורים מענה טלפוני שוטף והפניית שיחות לגורמים רלוונטייםסיכום ישיבות ודיוניםעדכון אתר האינטרנט של החברה ודפי החברה ברשתות חברתיות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה – חובהיכולת ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה מאוד- חובההשכלה אקדמית -יתרוןידע בשפות -יתרוןנכונות לביצוע שעות נוספות, ומתן מענה בשעות לא שגרתיותיכולת תיעדוף משימותיכולת עבודה מול ממשקים מרוביםעמידה בזמנים, עמידה בלחץ, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, סבלנות, דיסקרטיות ולויאליות.

לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב75% משרה כולל שעות נוספות במסגרת התפקיד:• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה מוכנות לעבוד שעות נוספות- חובה תעודת מזכירות רפואית -יתרון כושר הבעה בכתב ובע"פ.כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.ידיעת השפה העברית על בורייה ושפה נוספת.