טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 354432
מזכיר/ת חטיבה ושירות צרכנים
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ושירות צרכנים . ניהול יומנים מורכבים, מענה וטיפול בפניות ותלונות צרכים,תיאום וקביעת פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים , הזמנת מוצרים לשימוש החטיבה ,תיאום שליחויות ,שיריון ותפעול חדרי ישיבות , הפקת דוחות חודשיים . משרה מלאה ימים א' - ה' 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך .

דרישות התפקיד:

תודעת שירות גבוהה - חובה , שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה, ניסיון בשירות לקוחות - יתרון , ראש גדול , "תקתקנות", יכולת עבודה על מספר משימות בו זמנית , יכולת עבודה מול ממשקים מרובים .

מספר משרה 354424
מזכירת מנהל מרחב
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה באזור ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנהל מרחב התפקיד כולל: -ניהול יומן -עזרה למנהל המרחב במשימות השוטפות -טיפול בנושא שימור לקוחות -טיפול בהזמנת ציוד משרדי וכיבוד -אירוח אורחי המנהל

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: -ניסיון בתפקיד דומה-חובה -ניסיון בסביבה ממוחשבת-חובה -בגרות מלאה

מספר משרה 354206
פקיד/ה טכנית לחברה מובילה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה פקיד/ה טכנית !! מהות התפקיד: * קבלת קהל. * ביצוע הזמנות גז. * קבלת תשלומים. * תיאומים מול לקוחות. * עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

דרישות התפקיד:

* ניסיון משרדי - חובה. * ידיעת השפה הערבית - יתרון. * ניסיון בפריוריטי - יתרון מובהק.

מספר משרה 354423
אדמיניסטור/ית
מיקום המשרה: אשלים
היקף משרה: מלאה

אדמיניסטרטור/ית • העתקה, סריקה ואחסון מסמכים • בדוק מסמכים עבור דיוק ושלמות • להפיץ עותקים הקשורים לפרויקטים לצוותים פנימיים • מסמכי קבצים ברשומות פיזיות ודיגיטליות • אחזור קבצים כנדרש • ניהול זרימת המסמכים בתוך הארגון • לשמור על סודיות סביב מידע רגיש ותנאי הסכם • הכנת דוחות על פרויקטים לפי הצורך

דרישות התפקיד:

• למידה מהירה ומולטיסקינג • ניסיון מעשי עם MS Office ו- MS Excel • ידע של מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניים (EDMS) • מיומנויות הקלדה ועריכה • מיומנויות ארגון נתונים • תשומת לב לפרטים

מספר משרה 354234
מזכיר/ת תפעול בחברה גדולה באשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ת תפעול •מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל התפעול המרחבי כנדרש כולל ניהול יומנים הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי, בדיקה ומיון חשבוניות ועוד. •קבלת סיכומי ביקורי מפעלים ופגישות עבודה, הכנה ובקרה על רשימת TO DO בכל הנושאים בהם מטפל מנהל התפעול המרחבי, לגורמים הרלוונטיים. •עדכון הערבלים במצבת חטיבת הבטון (ערבלים חדשים, הוספה והורדת ערבלים והעברות בין המפעלים) ואל מול איתוראן.ריכוז, הקלדת נתונים ועיבוד דוחות לרבות דוחות יומיים,חודשיים ודוחות נוספים על פי דרישה . (רישיונות מוביל,ישיבות בטיחות במפעלים, משאבי אנרגיה, הדרכות בטיחות) •דיווח על אירועים חריגים, הוצאת הודעה לגורמי חוץ (ביטוח , משרד העבודה ועוד). •אחראית על הזמנות ביגוד, נעליים ואמצעי בטיחות לעובדים. •תמיכה במנהל תפעול מרחבי בנושא הבטיחות במרחב, מעקב אחר ביצוע בדיקות רופא תעסוקתי, מעקב אחר ביצוע הדרכות עובדים. •כ"א - . טיפול בכל נושאי כוח אדם (ברמת עובדי ייצור) שליחת בקשות לגיוס, זימון לראיונות, קליטה, בניית ובקרה על תוכנית ההכשרה. •החלפת מזכירת המרחב בעת הצורך.

דרישות התפקיד:

• הכרת תוכנת הSAP . • הבנה טכנית. • בעל/ת תואר אקדמי-רצוי • ניסיון בנתינת שירות. • ניסיון כמזכירה בתחום התפעול עבודה באשדוד, רכב לצורך הגעה.

מספר משרה 354360
מזכיר/ה לחברה גלובאלית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

לחברה גלובאלית מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ! **תנאים מעולים** - עבודה אדמנסטרטיבית - ניהול יומן - תיאום פגישות רבות משתתפים - אירוח משלחות מחו"ל - טלפונים, מיילים ועבודה על מחשב

דרישות התפקיד:

- אנגלית מעולה - חובה ! - ניסיון בניהול יומן

מספר משרה 354353
מזכיר/ה למשרדים בת"א
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

לרשת רפואה פרטית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה! - עבודה אדמנ' - קבלת קהל - הקלדת נתונים - סריקות, הדפסות ותיוקים

דרישות התפקיד:

- רקע אדמנסטרטיבי - חובה! - היכרות עם תוכנות אופיס ! - ניסיון בשירות לקוחות

מספר משרה 350652
רכז/ת מדור איסוף מידע רפואי
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לקופת חולים לאומית דרוש/ה רכז/ת זמני/ת לאיסוף מידע רפואי. *טיפול בבקשות מתחילתן ועד מסירת הידע לגורם הפונה-תוך שמירה על סודיות רפואית *ביצוע עבודה בהתאם לSLA באיכות גבוהה *קבלת בקשות ובידקת תוכנן והמסמכים הנלווים *שליפה ואיסוף תיקים ממערכות הקופה ומגורמים חיצוניים *הדפסת תיקעים והעברתם לגורם המבקש *מעקב אחרי סטאטוס בקשות *מתן שירות טלפוני ללקוחות הקופה ,נציגי הקופה וגורמים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

*אחריות, אמינות , חריצות,יסודיות *כושר וארגון ויכולת עבודה בצוות *ידע ומיומנויות בהפעלת תוכנות מחשב בסיסיות *יכולת הבנה לוגית והבנת תהליכים **חובה ניסיון בשירות פרונטאלי/טלפוני/בק אופיס

מספר משרה 354233
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף לסניף קריות מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תאומים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הזמנת מוצרים ועוד 3 משמרות בוקר 9:00-17:30 2 משמרות ערב 10:30-19:00 ימי שישי לסירוגין 9:00-12:30

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובה ניסיון באדמיניסטרציה או שירות לקוחות לפחות שנתיים - חובה נכונות לעבודה במשמרות - חובה

מספר משרה 354204
מזכיר/ת חברה בראש העין
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת חברה !! התפקיד כולל: * ניהול יומנים. * טיפול במידע המגיע לחברה. * מענה וניתוב שיחות. * עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

דרישות התפקיד:

ניסיון מזכירותי - חובה שליטה בתוכנות אופיס - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה

מספר משרה 354147
פקיד/ת קבלה זמנית לחברה בינלאומית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית בין הגדולות בעולם דרוש/ה פקיד/ת קבלה במסגרת התפקיד : קבלת קהל , מענה טלפוני ופרונטאלי, אדמיניסטרציה שוטפת כולל הדפסות הקלדות , סיוע ב HAPPY HOUR

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ,שיחה,קריאה ניסיון בתפקיד דומה -חובה שליטה ביישומי אופיס- חובה יחסי אנוש ייצוגיות דייקנות רצינות יציבות תעסוקתית

מספר משרה 354085
מזכיר/ה להחלפה לחל"ד עם אופציה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד עם אופציה למשרה קבועה! התפקיד כולל: - ניהול חמישה יומנים של מנהלי שיווק - מתן שירות לעובדי ומנהלי כלל המחלקה - תיאום פגישות מורכבות - עבודה על משימות במקביל - מענה טלפוני - ריכוז נתונים והעברתם למצגות (מובנות) - אדמיניסטרציה שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון מזכירות – לפחות שנה יכולת לתעדף משימות יכולת טובה לנהל תהליכים, ממשקים, סדר, ארגון תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים שליטה ביישומי האופיס

מספר משרה 351249
מזכיר/ה ללשכת מנהל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל התפקיד כולל: ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'. קביעת פגישותיו של המנהל ותיאום לוח הזמנים שלו. רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסתם והפצתם עפ"י הנחיית הממונה. הכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחד בהתאם להנחיית המנהל. קיום קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה (ניתן גם משירות צבאי או שירות לאומי) שליטה בתוכנות OFFICE וOUTLOOK (בדגש על POWERPOINT וWORD) - חובה יכולת עבודה בצוות שירותיות דיסקרטיות

מספר משרה 352082
נציג/ת שירות רפואי
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות

לארגון מוביל בתחום טיפולי השיניים דרוש/ה נציג/ת שירות רפואי במסגרת התפקיד: *קבלת קהל מטופלים תוך מעקב וסגירת מעגלי טיפול * מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המרפאה ולקוחות חדשים *הצעות מחיר למטופל לאחר הבדיקה/הטיפול וגבייה *קביעת תורים, ווידוא וזימון. *ליווי המטופל לאורך כל תכנית הטיפולים הנדרשת

דרישות התפקיד:

*יכולת עבודה בצוות- חובה *יכולת עבודה תחת לחץ-חובה *תקשורת בין אישית-חובה *אסרטיביות וסובלנות יחד-חובה *זמינות למשמרות-חובה *זמינות לעבודה בשישי- לסירוגין

מספר משרה 353838
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה בתל אביב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בניינים בתל אביב התפקיד כולל: - מתן מענה ושירות לדיירי הבניינים. - התנהלות מול ספקים. - הוצאת חשבוניות והפקת הזמנות רכש. - טיפול בגבייה. - אדמיניסטרציה שוטפת. **משרה חלקית מתאים לאימהות**

דרישות התפקיד:

- ניסיו אדמיניסטריבי - חובה - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה - תעודת הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ת חטיבה ושירות צרכנים מזכיר/ת חטיבה ושירות... תל אביב - יפו מלאה 21/03/2019
 
מזכירת מנהל מרחב מזכירת מנהל מרחב ירושלים מלאה 20/03/2019
 
פקיד/ה טכנית לחברה מובילה פקיד/ה טכנית לחברה... ראש העין מלאה 20/03/2019
 
אדמיניסטור/ית אדמיניסטור/ית אשלים מלאה 20/03/2019
 
מזכיר/ת תפעול בחברה גדולה באשדוד מזכיר/ת תפעול בחברה... אשדוד מלאה 19/03/2019
 
מזכיר/ה לחברה גלובאלית מזכיר/ה לחברה גלובאלית תל אביב - יפו משמרות,... 19/03/2019
 
מזכיר/ה למשרדים בת"א מזכיר/ה למשרדים בת... תל אביב - יפו משמרות,... 18/03/2019
 
רכז/ת מדור איסוף מידע רפואי רכז/ת מדור איסוף... תל אביב - יפו מלאה 14/03/2019
 
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף באר שבע משמרות 13/03/2019
 
מזכיר/ת חברה בראש העין מזכיר/ת חברה בראש העין ראש העין מלאה 12/03/2019
 
פקיד/ת קבלה זמנית לחברה בינלאומית פקיד/ת קבלה זמנית... תל אביב - יפו מלאה 11/03/2019
 
מזכיר/ה להחלפה לחל"ד עם אופציה מזכיר/ה להחלפה לחל... פתח תקווה מלאה 06/03/2019
 
מזכיר/ה ללשכת מנהל מזכיר/ה ללשכת מנהל תל אביב - יפו מלאה,... 03/03/2019
 
נציג/ת שירות רפואי נציג/ת שירות רפואי תל אביב - יפו משמרות 26/02/2019
 
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לחברה... תל אביב - יפו חלקית 26/02/2019