טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 359831
מזכיר/ת אגף
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה תעשייתית גדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת אגף ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלים באגף מענה טלפוני הכנת חדרי ישיבות תיאום פגישות הכנת חומרים (אקסל, מצגות) מעקב אחר משימות אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים הדפסות, ניהול נוכחות אגף . מילוי מקום מזכירת לשכת מנכל ופקידת קבלה בעת הצורך. מתן שירות לעובדי האגף, כולל הכנת בכנת דוחות בקרה, הדפסות, כריכות, שליחויות וכ"ו.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון יתרון לפחות שלוש שנים כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/הנהלה בכירה, בחברה בינונית ומעלה– חובה! ( לא יספיק ניסיון כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה במשרד עו"ד קטן וכדומה) כישורים וידע נדרשים: שליטה מלאה ב- office אנגלית- שיחה פשוטה וניסוח מיילים. כפיפות : סמנכ"ל מגורים : אזור השרון שעות עבודה: ימים א,ב,ד,ה בשעות 08:00-16:30 , יום ג' עד 16:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מספר משרה 359811
מזכיר/ת מחלקה
מיקום המשרה: אזור
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה מענה אדמיניסטרטיבי שוטף טלפוני ופרונטאלי, תיאום יומנים מורכבים למספר אנשים ופגישות מורכבות ומרובות משתתפים סיוע במעקב משימות, מעקב על דוחות וחשבוניות הזמנת ציוד וכדומה משרה מלאה, קליטה ישירה לחברה המשרה באזור

דרישות התפקיד:

נסיון בתפקיד -שנתיים לפחות שליטה מלאה ביישומי אופיס: Outlook, Word, Power Point, Excel יכולת עבודה בצוות יחסי אנוש מעולים

מספר משרה 359303
דרוש/ה מזכיר/ת ערב לשותפים לחברת רו"ח מובילה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית

למשרד רו"ח מוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ת ערב! **קליטה ישירה לחברה** שעות עבודה גמישות, מוכוונות למשרת ערב. מהות התפקיד: •ניהול לו"ז שותפים •תיאום פגישות מרובות משתתפים •התכתבויות עם גורמים שונים •מענה טלפוני בעברית ובאנגלית •שיחות ועידה ואירוח לקוחות.

דרישות התפקיד:

דרישות: ניסיון אדמנסטרטיבי קודם - חובה! אנגלית טובה - חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס שירותיות, סדר וארגון

מספר משרה 359688
פקיד/ת הנהלה
מיקום המשרה: שוהם
היקף משרה: מלאה

לחב' פיתוח וייצור מצליחה בשוהם דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה! עבודה ישירה מול מנכ"ל וסמנכ"ל החברה, מתן מענה לסוכני שטח, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, הכנת הצעות מחיר, הקלדת סיכומי פגישות, הקלדת דפים טכניים, הקלדת מכתבים, הוצאת מחירונים, טיפול באישורים ובדיקות, טיפול באתר החברה ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה- חובה. מזכירת מנכ"ל/מזכירה בכירה- יתרון משמעותי. ידכ בתוכנות אופיס- חובה. יכולת הגעה עצמאית לאזור. תקתקנות, יכולת סדר וארדון, תקתקנות, יכולת ביצוע מס' משימות במקביל, שירותיות.

מספר משרה 359679
מזכיר/ת מפעל
מיקום המשרה: נצרת עילית
היקף משרה: מלאה

למפעל באיזור העמקים דרוש/ה מזכיר/ת מפעל תיאור התפקיד: עבודת יום ימים א-ה שעות 7:30-16:30- לא גמיש! מענה טלפוני קליטת חומרי גלם ואריזה טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות טיפול בקופה קטנה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון בעבודה דומה בתעשיה ידע בעבודה עם פריוריטי- יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה- לטיפול בתעודות

מספר משרה 358210
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה משפטית!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוכר וגדול דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית! מהות התפקיד: מתן מענה טלפוני תיאומי פגישות תיוקים העברת חומרים ללשכות שונות הקלדות שעות המשרה הן 10:00-18:00 שכר 35 לשעה. בימים ב+ד שעת סיום עבודה גמישה

דרישות התפקיד:

דרישות: בגרות מלאה - חובה ניסיון בתפקיד פקידותי / מזכירותי / אדמנסטרטיבי שליטה ביישומי הOFFICE יחסי אנוש טובים דקדקנות

מספר משרה 359504
פקיד/ה למרפאה בכפ"ס
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: חלקית

למרפאה בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה! העבודה בשעות פעילות המרפאה. פעמיים בשבוע יש פיצול ועובדים אחר הצהריים. תיאור תפקיד: מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים. קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים. מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה. טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 359465
מזכיר/ה בהנהלת הפקולטה לאמנויות - 75% משרה
מיקום המשרה: בית ברל
היקף משרה: חלקית

למוסד אקדמי מוביל צמוד לכפ"ס דרוש/ה מזכיר/ה בהנהלת הפקולטה לאמנויות. 75% משרה עם נכונות לעשות שעות נוספות במידת הצורך. התפקיד כולל : - מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לדיקן הפקולטה לאומניויות: תיאום ישיבות, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר , ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל, טיפול בחשבוניות ספק וניהול 2 קופות קטנות. - סיוע מנהלי ומתן מענה לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמים ב"מדרשה" לאמנות - טיפול בסגל לרבות אסיסטנטים ועוזרי הוראה – ריכוז ובדיקת טופסי התשלום למרצים מן החוץ והזנת הנתונים במכלול. טיפול בחשבוניות של מרצים אורחים לצורך תשלום החשבונית ע"י המכללה. - מתן מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו שכר, היעדרויות, תשלומים, הפצת חומרים והזמנת ציוד, העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר ביצוע ומענה שלהם לפניות.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית – תואר ראשון - יתרון משמעותי - ניסיון של לפחות שנה אחת בתפקידים דומים. - כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות. - שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל; מערכת מכלול) - כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, תקשורת בין - אישית טובה. - שליטה טובה (בעיקר בכתב) בשפה האנגלית - תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ובהפעלת אנשים. - יכולת ביצוע מספר משימות במקביל - נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך

מספר משרה 357167
מזכיר/ת סטודנטים למנהל סטודנטים
מיקום המשרה: בית ברל
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

למוסד אקדמי מוביל ליד כפ"ס דרוש/ה מזכיר/ה סטודנטים במנהל סטודנטים בפקולטה לחינוך א-ה 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעות) נוכחות באירועים בשעות הערב 4-5 פעמים בשנה (ימים פתוחים, תערוכות סוף שנה וכו'). תיאור התפקיד: • טיפול שוטף בסטודנטים (טלפונית, מיילים ופגישות אישיות במשרד). • הרכבת מערכת, מענה לבקשות, אישורים, שינויי מערכת. • ליווי והנחיית הסטודנטים במהלך שנות לימודיהם. • תיווך בין הסטודנט לגורמים אחרים • ניהול תיק סטודנט על כל היבטיו מכניסתו למנהל הסטודנטים ועד לקבלת התואר. • עבודה מול ראשי מסלולים ומול המחלקות השונות במכללה (הפקולטות השונות, בעלי תפקידים במכללה). • השתתפות פעילה במתן מידע למתעניינים בלימודים כולל סיוע ברישום תלמידים חדשים. • השתתפות באירועים שונים בפקולטה ובמיוחד באירועים המיועדים לגיוס סטודנטים חדשים.

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית מלאה- חובה • השכלה אקדמית, מלאה או חלקית - יתרון • שליטה בתוכנות אופיס, אקסל - חובה • אנגלית ברמה הטובה - חובה • תודעת שרות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש טובים מאוד. • יכולת עבודה בצוות- הכרחית. • ניסיון בעבודה מול קהל. • יכולת עבודה בתנאי לחץ ואינטנסיביות של משימות. • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב

מספר משרה 359411
מזכיר/ה למחלקה במפעל-החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: מלאה

למפעל באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה במפעל תיאור תפקיד: -עבודה מול ספקים -עבודה שוטפת במשרד -קיימים ממשקים רבים מול מחלקות השונות במפעל משרה מלאה 08:00-17:00,שעות נוספות על פי צורך

דרישות התפקיד:

השכלה רלוונטית-יתרון משמעותי

מספר משרה 359386
מזכיר/ה רפואי/ת-מסתובבת
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לגוף רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת מסתובבת לדרום העיר ירושלים. 50%-75% משרה! התפקיד כולל: - מילוי מקום במרפאות בדרום העיר (תלפיות, הר חומה, קריית יובל וכו'). - זימון תורים. - מתן שירות פנימי לרופאים ואחיות הקופ"ח. - קבלת קהל.

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה- חובה! - ניסיון קודם רלוונטי בתחום- יתרון משמעותי - ניסיון מעולם שירות הלקוחות- חובה - יכולת מוכחת של למידה מהירה - זמינות מיידית ונכונות למשמרות ערב וימי שישי - נכונות לעבודה במרפאה שונה בכל יום. **סידור עבודה יינתן שבוע לפני** **אופציות קליטה לארגון ציבורי טוב!**

מספר משרה 357709
מזכיר/ה לסניף צפת בחברת מכשור רפואי
מיקום המשרה: צפת
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לארגון מוביל בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לסניף בצפת! תיאור התפקיד: קבלת קהל ושירות לקוחות, גביית כספים, טיפול בחשבוניות, ניהול דו"חות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. ניסיון בגביית כספים- יתרון. ידע ב- SAP- יתרון. רקע בהנהלת חשבונות- יתרון. יכולת עבודה בצוות, עבודה תחת לחץ ועבודה מול קהל- חובה

מספר משרה 357892
מזכיר/ה מנוסה לסניף ראש העין!
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה לסניף ראש העין! קבלת קהל ומענה טלפוני גביית כספים טיפול בחשבוניות אדמיניסטרציה שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון בקבלת קהל - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי היכרות עם תוכנת SAP - יתרון יכולת עבודה בצוות, שירותיות ואחריות.

מספר משרה 346131
מזכיר/ה רפואי/ת
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לגוף רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת. קיימים תקנים למספר מרפאות ברחבי ירושלים ובית שמש. היקף משרה 50%-75%. התפקיד כולל: - מענה טלפוני. - קבלת קהל. - זימון תורים. - הוצאת התחייבויות. - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. **חובה לעבוד 2 ערבים בשבוע, ימי שישי לסירוגין**

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה! - ניסיון קודם רלוונטי בתחום- יתרון משמעותי - ניסיון מעולם שירות הלקוחות- חובה - יכולת מוכחת של למידה מהירה - זמינות מיידית ונכונות למשמרות ערב וימי שישי ***תנאים טובים למתאים/ה***

מספר משרה 358177
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף - לסניף רמת גן מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים ועוד 3 משמרות בוקר 09:00-17:30 2 משמרות ערב 10:30-19:00 ימי שישי לסירוגין 09:00-12:30

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובה ניסיון באדמיניסטרציה או שירות לקוחות לפחות שנתיים - חובה נכונות לעבודה במשמרות - חובה

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מזכיר/ת אגף מזכיר/ת אגף נתניה מלאה
משרה חמה
18/09/2019
 
מזכיר/ת מחלקה מזכיר/ת מחלקה אזור מלאה 16/09/2019
 
דרוש/ה מזכיר/ת ערב לשותפים לחברת רו"ח מובילה דרוש/ה מזכיר/ת ערב... תל אביב - יפו חלקית 12/09/2019
 
פקיד/ת הנהלה פקיד/ת הנהלה שוהם מלאה 11/09/2019
 
מזכיר/ת מפעל מזכיר/ת מפעל נצרת עילית מלאה 11/09/2019
 
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה משפטית! דרוש/ה מזכיר/ה... תל אביב - יפו מלאה 10/09/2019
 
פקיד/ה למרפאה בכפ"ס פקיד/ה למרפאה בכפ... כפר סבא חלקית 04/09/2019
 
מזכיר/ה בהנהלת הפקולטה לאמנויות - 75% משרה מזכיר/ה בהנהלת... בית ברל חלקית 03/09/2019
 
מזכיר/ת סטודנטים למנהל סטודנטים מזכיר/ת סטודנטים... בית ברל מלאה,... 03/09/2019
 
מזכיר/ה למחלקה במפעל-החלפה לחל"ד מזכיר/ה למחלקה במפעל... עפולה מלאה 02/09/2019
 
מזכיר/ה רפואי/ת-מסתובבת מזכיר/ה רפואי/ת-מסתובבת ירושלים משמרות,... 01/09/2019
 
מזכיר/ה לסניף צפת בחברת מכשור רפואי מזכיר/ה לסניף צפת... צפת מלאה,... 01/09/2019
 
מזכיר/ה מנוסה לסניף ראש העין! מזכיר/ה מנוסה לסניף... ראש העין מלאה 01/09/2019
 
מזכיר/ה רפואי/ת מזכיר/ה רפואי/ת ירושלים משמרות,... 29/08/2019
 
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רמת גן משמרות 21/08/2019