טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 357224
רכז/ת סיעוד חיפה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לקבוצת דנאל דרוש /ה רכז /ת שירות ואדמיניסטרציה למשרדי החברה בחיפה. בחטיבת הסיעוד של הקבוצה, המעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות. תפקיד כולל: - שיבוץ מטפלות בבית המטופל, - מתן מענה טלפוני, סיוע בהגשת טפסים . - טיפול בתיקי הלקוחות, טיפול בניירת הקשורה לשכר וגבייה. - מתן מענה לעובדי הסניף. שעות עבודה: 8 עד 16 וחצי. תנאים מעולים למתאימ/ה כולל נופש חברה שנתי, ארוחות מסובסדות וקרן השתלמות.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקידי אדמניסטרציה / שירות / שימור לקוחות - חובה. שליטה ביישומי מחשב - חובה. יחסי אנוש טובים, כושר שכנוע, יכולת עבודה עצמאית, מסירות ומקצועיות. נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש בבוקר. ** ניתן לשלוח קורות חיים למייל hrsegel@edanel.co.il [1] ** נא לציין מספר משרה [1] mailto:hrsegel@edanel.co.il

מספר משרה 357332
מזכיר/ת מחלקה לאגף סיעוד ומוקדים
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למטה קופת חולים מובילה, דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הסיעוד והמוקדים! במסגרת התפקיד: - ניהול המשרד - דואר, תיוקים, הדפסות, טלפונים, תיאום פגישות מורכבות, ארגון ישיבות. - יד ימין למנהל/ת - כניסה לתכנים חדשים, גילוי יוזמה, הבנת מורכבות ארגונית - ריכוז דוחות, הכנסת מצגות, עריכת חומרים - התנהלות מול ספקים בעזרת מערכת SAP *עובד/ת קופת חולים מהיום הראשון!!* *תנאים מדהימים!!*

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקיד דומה של כ- 2-3 שנים – חובה • השכלה אקדמאית - חובה • שליטה מעולה בכל יישומי Office (לרבות עבודה באקסל, הכנת מצגות) - חובה • תודעת שירות גבוהה, אחריות ומחויבות

מספר משרה 357086
מזכיר/ה למחלקת הדרכות חינוכיות בארגון ציבורי מוביל...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

מזכיר/ה למחלקת הדרכות חינוכיות בארגון ציבורי מוביל בירושלים! •טיפול בנושאי מנהלה: מענה טלפוני, הזנת נתונים, הקלדות ותיוק. •סיוע בעבודת המחלקה – קליטת קבוצות, ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים. •ריכוז הטיפול בנושאי כספים המחלקה •הכנת דו"חות לפי דרישה.

דרישות התפקיד:

•השכלה תיכונית. תואר ראשון - יתרון •עברית - ברמת שפת אם. אנגלית - ברמה טובה •ניסיון בעבודה בנושאים כספיים. •שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה – Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות. •ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים. •ניסיון בעבודה מול גורמי חינוך וגורמים עירוניים וממשלתיים- יתרון

מספר משרה 357290
מחפש/ת משרה חלקית בארגון ציבורי בירושלים? דרוש/ה...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: חלקית

תיאור התפקיד: מדור הנוכחות באגף מש"א מטפל בכל תנאי העבודה של העובדים ושם והנוגעים לנוכחות בעבודה. הרפרנט/ית יסייע תסייע לרכזת הנוכחות בכל משימות המדור, ובכלל זה: •הכנת כרטיסי עובד אלקטרוניים •הזנת שעות נוספות במערכת מל"מ •הנפקת דו"חות נוכחות (חופשה ומחלה) •תיוק דיגיטלי של חומר רלוונטי לתיקי עובדים במערכת מל"מ •מענה פרונטלי ו/או ממוחשב לפניות עובדים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: •ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון מוכח בעבודה בתחום וניסיון בעבודה עם מערכת מל"מ / מערכת נוכחות אחרת יהווה יתרון משמעותי •דייקנות, קפדנות ויכולת למידה מהירה •דיסקרטיות ואמינות •שירותיות, יכולת עבודה בצוות •היקף משרה: 60% ,ימי ראשון עד חמישי, כל יום החל משעה 11:00, סה"כ 20 שעות שבועיות •תאריך תחילת עבודה: מידי •המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מספר משרה 357068
מזכיר/ה
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: מלאה

לחברת אחזקות ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי החברה! משרה מלאה א-ה 08:15-17:00 התפקיד כולל: התנהלות מול לקוחות – דיירים שעובדים במשרדי החברה , מתן שירות ומענה מבחינת מידע, ניהול יומן, הנה"ח בסיסית, דואר ועוד

דרישות התפקיד:

רקע בהנהלת חשבונות ידע בתוכנות אופיס - חובה ידע בעבודה מול ספקים ולקוחות ראש גדול שירותיות

מספר משרה 357197
מזכיר/ה ללשכת מנהל מרכז רפואי
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לבי"ח מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל המרכז הרפואי התפקיד כולל: - קבלת פניות והעברתם לגורמים המתאימים בבית החולים. - קיום קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים. - טיפול בדואר המשרד- נכנס ויוצא ומכתבים. - ביצוע מעקבים וניהול משימות. - ריכוז חומרים ונתונים שונים על פי הנחיית הממונה. - ביצוע מטלות משרדיות שונות ותיוקים שעות עבודה – 09:00-17:00

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה- חובה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית לפחות 3 שנים. - שליטה מלאה באווטלוק, וורד, אקסל, פאוור פוינט - יכולת טיפול במספר מטלות בו זמנית. - כישורים ארגוניים טובים - כושר הבעה בכתב ובע"פ - כישורים בינאישיים טובים מאד - ידיעת השפה העברית על בורייה - אנגלית ברמה טובה – קריאה, שיחה - תודעת שירות גבוהה

מספר משרה 357171
מזכיר/ה לארגון ציבורי
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: מלאה

לארגון ציבורי באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ה התפקיד כולל אחריות על האדמיניסטרציה של המחלקה בארגון. משרה מלאה:08:00-16:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמיניסטרציה-חובה רכב לצורכי הגעה-חובה השכלה אקדמאית-יתרון משמעותי

מספר משרה 357167
מזכיר/ת סטודנטים למנהל סטודנטים
מיקום המשרה: בית ברל
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

למוסד אקדמי מוביל ליד כפ"ס דרוש/ה מזכיר/ה סטודנטים במנהל סטודנטים במדרשה - פקולטה לאמנויות א-ה 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעות) אחת לשבוע עד השעה 18:00. נוכחות באירועים בשעות הערב 4-5 פעמים בשנה (ימים פתוחים, תערוכות סוף שנה וכו'). תיאור התפקיד: • טיפול שוטף בסטודנטים (טלפונית, מיילים ופגישות אישיות במשרד). • הרכבת מערכת, מענה לבקשות, אישורים, שינויי מערכת. • ליווי והנחיית הסטודנטים במהלך שנות לימודיהם. • תיווך בין הסטודנט לגורמים אחרים • ניהול תיק סטודנט על כל היבטיו מכניסתו למנהל הסטודנטים ועד לקבלת התואר. • עבודה מול ראשי מסלולים ומול המחלקות השונות במכללה (הפקולטות השונות, בעלי תפקידים במכללה). • השתתפות פעילה במתן מידע למתעניינים בלימודים כולל סיוע ברישום תלמידים חדשים. • השתתפות באירועים שונים בפקולטה ובמיוחד באירועים המיועדים לגיוס סטודנטים חדשים.

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית מלאה- חובה • השכלה אקדמית, מלאה או חלקית - יתרון • שליטה בתוכנות אופיס, אקסל - חובה • אנגלית ברמה הטובה - חובה • תודעת שרות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש טובים מאוד. • יכולת עבודה בצוות- הכרחית. • ניסיון בעבודה מול קהל. • יכולת עבודה בתנאי לחץ ואינטנסיביות של משימות. • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב

מספר משרה 346131
מזכיר/ה רפואי/ת
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לגוף רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת. קיימים תקנים למספר מרפאות ברחבי ירושלים ובית שמש. היקף משרה 50%-75%. התפקיד כולל: - מענה טלפוני. - קבלת קהל. - זימון תורים. - הוצאת התחייבויות. - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. **חובה לעבוד 2 ערבים בשבוע, ימי שישי לסירוגין**

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה! - ניסיון קודם רלוונטי בתחום- יתרון משמעותי - ניסיון מעולם שירות הלקוחות- חובה - יכולת מוכחת של למידה מהירה - זמינות מיידית ונכונות למשמרות ערב וימי שישי ***תנאים טובים למתאים/ה***

מספר משרה 357004
מזכיר/ת ערב
מיקום המשרה: יקום
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באזור ת"א דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הערב א'-ה' 16:30-21:30, 5 שעות ביום! ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים נכנסים ויוצאים, טיפול בשליחים ובשליחויות, מיילים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים, אחריות על חדרי ישיבות, סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת בתיאומי לו"ז תנאים מעולים!

דרישות התפקיד:

אקדמאי/ת - יתרון מובהק אנגלית ברמה גבוהה ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

מספר משרה 357119
מזכירת ראש מערך בנייה ונדל"ן בחטיבה העסקית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לבנק מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך! **אופציה להיקלט כעובד/ת בנק** תיאור המשרה: - ניהול משרד ולוח זמנים של ראש המערך - ארגון העבודה הכרוכה בישיבות (הכנת סדר יום, הכנת החומר הנדרש, ארגון ותיאום עם גורמים פנימיים וחיצוניים, הכנת חדר ישיבות וכו') - מעקב שוטף וסיוע בביצוע משימות - צילומים, הדפסה ותיוק

דרישות התפקיד:

- שליטה בתוכנות ה- office: ניהול יומן ב- outlook, word- יתרון - ניסיון בעבודת מזכירות- יתרון

מספר משרה 357078
אחראי/ת קבלה ותפעול מש"א זמני/ת לחצי שנה+ אופציה
מיקום המשרה: יקום
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה ביקום דרוש\ה אחראי/ת קבלה ותפעול מש"א זמני/ת לחצי שנה+ אופציה מענה טלפוני שוטף, מרכזיה וניתוב שיחות, קבלת קהל פרונטאלי, דואר רשום, הזמנת ציוד משרדי, מיון דואר נכנס ויוצא, תיוקים ,אדמיניסטרציה שוטפת. בתחום מש"א-תמיכה בתהליך הגיוס והקליטה של עובדים חדשים, סיומי העסקה, ריכוז נושא ההסעות של החברה. משרה מלאה- א'-'ה' 3 פעמים בשבוע את השעות 10:00-19:00 ופעמים נוספות 8:00-17:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום אדמיניסטרטיבי-יתרון מובהק ניסיון בקבלה-עדיפות ידע במערכות ממוחשבות אופיס ואאוטלוק-חובה ניידות חובה לצורך הגעה למקום.

מספר משרה 356635
ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת פתולוגיה לחצי...
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: חלקית

ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת פתולוגיה לחצי משרה!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: - אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וקריאה) - חובה! - נכונות לשעות נוספות - נכונות לפעמים בשבוע עבודה במשמרת ערב - נכונות לעבוד פעם בחודש יום שישי

מספר משרה 356996
לחברה גלובלית באזור יבנה דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

לחברה גלובלית באזור יבנה דרוש/ה פקיד/ת קבלה! - איוש עמדת הקבלה - מתן מענה טלפוני - סיוע למחלקת הכספים בחברה - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: - ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה! - רקע בהנה"ח- יתרון! - אנגלית ברמה טובה- חובה! - יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון

מספר משרה 356957
מזכיר/ה אגפי תפעול למשרה זמנית להחלפה לחל"ד
מיקום המשרה: עכו
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת אגפי תפעול (בנייה וצבע) למשרה זמנית החלפה לחל"ד לתקופה שבין 3-6 חודשים תמיכה בנושאי מש"א טמבורד - טפסי הלוואות , בקשות למפרעות , דו"חות הוצאות אישיות , חלוקת מתנות ימי הולדת, תמיכה בפעילויות רווחה ניהול 3 יומנים סמנכ"לי תפעול צבע, בנייה והנדסה הקמת דרישות רכש אחראית נוכחות חילן טמבורד אחריות להכנת חדרי ישיבות , כולל כיבוד תיאום טיסות, הסעות ובתי מלון למנהלים ואורחים תמיכה במחלקת שיווק ומכירות טמבורד כולל לקוחות – העתקי תעודות משלוח, חשבוניות וכו'. אחריות להזמנת ציוד משרדי וחלוקה – צבע ובנייה. ניהול קופה קטנה בדיקת חשבוניות ספקים – הקמת דרישות ביצוע מיגו והעברה למחלקת כספים הדפסת חשבוניות ימי עבודה : א-ה שעות עבודה: 07:00-16:00 , 08:00-17:00 שכר: 35 ש"ח + נסיעות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה- חובה שליטה מלאה ביישומי מחשב עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יכולת הגעה עצמאית נכונות למשרה מלאה- 07-16 או 08-17 – חובה

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
רכז/ת סיעוד חיפה רכז/ת סיעוד חיפה חיפה מלאה,...
משרה חמה
14/07/2019
 
מזכיר/ת מחלקה לאגף סיעוד ומוקדים מזכיר/ת מחלקה לאגף... תל אביב - יפו מלאה 17/07/2019
 
מזכיר/ה למחלקת הדרכות חינוכיות בארגון ציבורי מוביל... מזכיר/ה למחלקת... ירושלים מלאה 17/07/2019
 
מחפש/ת משרה חלקית בארגון ציבורי בירושלים? דרוש/ה... מחפש/ת משרה חלקית... ירושלים חלקית 16/07/2019
 
מזכיר/ה מזכיר/ה רעננה מלאה 14/07/2019
 
מזכיר/ה ללשכת מנהל מרכז רפואי מזכיר/ה ללשכת מנהל... פתח תקווה מלאה 14/07/2019
 
מזכיר/ה לארגון ציבורי מזכיר/ה לארגון ציבורי עפולה מלאה 11/07/2019
 
מזכיר/ת סטודנטים למנהל סטודנטים מזכיר/ת סטודנטים... בית ברל מלאה,... 11/07/2019
 
מזכיר/ה רפואי/ת מזכיר/ה רפואי/ת ירושלים משמרות,... 11/07/2019
 
מזכיר/ת ערב מזכיר/ת ערב יקום מלאה 10/07/2019
 
מזכירת ראש מערך בנייה ונדל"ן בחטיבה העסקית מזכירת ראש מערך... תל אביב - יפו מלאה 10/07/2019
 
אחראי/ת קבלה ותפעול מש"א זמני/ת לחצי שנה+ אופציה אחראי/ת קבלה ותפעול... יקום מלאה 08/07/2019
 
ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת פתולוגיה לחצי... ברחובות דרוש/ה מזכיר... רחובות חלקית 07/07/2019
 
לחברה גלובלית באזור יבנה דרוש/ה פקיד/ת קבלה! לחברה גלובלית באזור... יבנה מלאה 04/07/2019
 
מזכיר/ה אגפי תפעול למשרה זמנית להחלפה לחל"ד מזכיר/ה אגפי תפעול... עכו מלאה 03/07/2019