טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 371573
רכז/ת סיעוד חיפה דובר/ת רוסית
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

בעל/ת ניסיון מעולם השירות ומחפש/ת אתגר ומשמעות בתפקיד הבא? יש לנו משרה עבורך!לחברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמניסטרציה דובר/ת רוסית לסניף חיפה."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה)- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00- 16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.

דרישות התפקיד:

- דובר/ת רוסית- חובה- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות – חובה- ניסיון בעבודה ממוחשבת- חובה- יחסי אנוש מעולים- נכונות לימי שישי בבוקר אחת לחודש.

מספר משרה 371565
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף - לסניף ראשון לציוןמהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים , ועוד3 משמרות בוקר 09:00-16:002 משמרות ערב 11:30-19:00ימי שישי לסירוגין 09:00-13:00עובד/ת חברה.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובהאוריינטציה שיווקית למענה ללידיםניסיון באדמיניסטרציה או שירות לקוחות לפחות 4 שנים- חובהנכונות לעבודה במשמרות - חובה

מספר משרה 371735
מזכיר/ה לארגון רפואי מוביל באזור חדרה 50% משרה
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: חלקית

לארגון בריאות מוביל, דרוש/ה מזכיר/ת מרפאה באיזור חדרה והסביבה- 50% משרה!תיאור התפקיד:•עבודה מול קהל לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני•עבודה משרדית (ניירת, הקלדה במחשב, קביעת תורים ללקוחות, תיוקים, פקסים וכד')•עבודה מול גורמים אחרים במרפאה: רופאים, אחיות.** תנאים טובים למתאימים/ות**

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובהיכולת הגעה עצמאיתניסיון קודם בתפקיד שירותי נכונות לימי שישי לסירוגין ופיצול משמרת ערב פעמיים בשבועשירותית, יחסי אנוש טובים, עבודת צוות שליטה טובה בסביבה ממוחשבת

מספר משרה 371693
מזכיר/ה במחלקת סיעוד- 75% משרה
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: חלקית

לקופת חולים במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת סיעוד 75% משרה !***עובדי קופת חולים מהיום הראשון!התפקיד כולל:מתן סיוע אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן, תאום פגישות , ניתוב וקבלת פניות טלפוניות, תכתובת, הדפסות, מצגות ופרוייקטים וכדומה.העבודה בטיפול שוטף עם מנהלות הסיעוד במנהלת המרכז.

דרישות התפקיד:

- ניסיון פקידותי/ אדמיניסטרטיבי - חובה-בעלת יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ.-יכולת תפקוד באופן יעיל , שיטתי ומאורגן.-עמידות בלחצי עבודה.-משימתיות, דינמיות, חריצות .-שליטה טובה בOFFICE

מספר משרה 369199
מזכיר\ה אדמיניסטרטיב\ית
מיקום המשרה: אשקלון
היקף משרה: מלאה

לאתר באזור אשקלון,דרוש\ה מזכיר\ה לפרוייקט הקמהמשרה מלאה תנאים טובים למתאימים/ות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון-חובהאנגלית-ברמה טובה מאודראש גדולניסיון באדמיניסטרציה-חובהנכונות למשרה מלאה+ש"נ

מספר משרה 371658
מזכיר/ה החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למטה החברה- החלפה לחל"דתיאור התפקיד:- מתן מענה טלפוני - מענה פנים ארגוני במיילים- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובהשירותיותתקתקנות

מספר משרה 368749
פקיד/ה למרפאה בחצי משרה- משרה זמנית!
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: חלקית

למרפאה ברמת השרון דרוש/ה פקיד/ת לחצי משרה- משרה זמנית.הרצליה / רמת השרון / טירה.שעות הבוקר 8:00-13:00 , יום בשבוע פיצול אחר הצהריים 16:00-19:00 - שישי בסבב בין עובדי/ות המרפאהסה"כ 20 שעות שבועיות.תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 371629
פקיד/ה למרפאה בהרצליה- משרה מלאה וזמנית
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

למרפאה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת למשרה מלאה וזמנית!העבודה בשעות פעילות המרפאה.א-ה 8:00-13:00 ופיצול פעמיים בשבוע אחר הצהריים 16:00-19:00סה"כ 40 שעות שבועיותתיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - חובה.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 371551
מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל לוגיסטיקה -החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל לוגיסטיקה בארגון רפואי גדול בת"א -החלפה לחופשת לידה! תאור התפקיד: -ביצוע מכלול פעילויות האדמיניסטרציה השונות, כולל טיפול בדואר נכנס ויוצא,-הדפסת חומר מגוון, תיוקים, מענה לטלפונים וכו'. -קביעת ותאום פגישות עבור המנהל ואחראיות על לוח הזמנים. -רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה. -ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל. -קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים. *העבודה בקרבת רכבת*

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות- חובה. בוגר/ת קורס מוכר למזכירות- יתרון. כושר ביטוי גבוה, וידיעת השפה העברית על בורייה. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE .דיסקרטיות וכושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.

מספר משרה 371338
מזכיר/ת מפעל זמני/ת
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: מלאה

למפעל ביטחוני בשרון דרוש/ה מזכיר/ת מפעל זמני/ת החלפה לחל"ד!שירותי ניהול משרד ואדמינסטרציה למנהל המפעל, סיוע כללי להנהלת המפעל ולמנהלי המחלקות במפעל, ניהול יומנים ודיונים,אחריות לניהול והזמנת הסעות וארוחות, הכנת דוחות ומצגות.משרה מלאה א'-ה' 8-17 או 7-16!ארוחות+נסיעות!ניידות יתרון

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית-חובה עדיפות מחב׳ תעשייתיתנסיון בתפקיד רל"ש/ית /פיקוד בצבא – יתרוןשליטה גבוהה בישומי מחשב – יומן, אקסל, מצגות - חובההשכלה אקדמאית-יתרון

מספר משרה 371293
מזכיר/ת מנהל אתר (מודיעין)
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: מלאה

לחברה גלובאלית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אתר לאיזור מודיעין!משרה זמנית ל4-6 חודשים - עובד/ת חברה מהיום הראשון!במסגרת העבודה עזרה אישית למנהל האתר (דובר אנגלית בלבד) בניהול לוחות זמנים וניהול משימות.*יש לשלוח קורות חיים באנגלית למשרה זו*א-ה, 8-17תחילת עבודה עוד החודש!

דרישות התפקיד:

ניסיון מתפקיד דומהאנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה, קריאה, דיבור) – חובהידע בתוכנות Microsoft Teams (אקסל, WORD) - חובה

מספר משרה 370083
לחברה מובליה בתעשיית המזון דרוש/ה אדמניסטרטור/ית...
מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה

לחברה מובליה בתעשיית המזון דרוש/ה מתאמ/ת אדמניסטרטור/ית למחלקת מכירות!!*** קליטה ישרה לארגון***התפקיד כולל :* עדכוני מבצעים במערכת* הזנת דוחות* אדמיניסטרציה שוטפת - מענה טלפוני, תיאום פגישות ימים א'-ה' שעות עבודה: 08:00-17:00

דרישות התפקיד:

דרישות:* ניסיון בטיוב נתונים, הזנת נתונים באקסל- חובה* תשומת לב ודיוק בפרטים/ עדכוני מחירים במערכת* אוריינטציה מכירתית/שירותית* ניסיון שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון

מספר משרה 371435
מזכיר/ה בועדת ערעורים של ארגון רפואי - החלפה לחל...
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

למטה של ארגון רפואי מוביל, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ערעורים! משרה זמנית, החלפה לחל"ד. במסגרת התפקיד: - קבלת פניות - בדיקת הפניות ע"פ תקנות הועדה - הכנת חומרים לועדות ערעורים - מענה פנים ארגוני לגורמים משפטיים - הוצאת מכתבים ותשובות - מענה למבוטחים - תפעול אדמינסטרטיבי שוטף של המחלקה - עבודת בק אופיס

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה - חובה- ניסיון בנושא חוזים - חובה- ניסיון כמזכיר/ה במשרד עו"ד - יתרון- ניסיון מתחום הבריאות/פניות הציבור - יתרון- יכולת למידה עצמית- סדר וארגון

מספר משרה 371207
לחב' הפצה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למח' תחבורה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחב' הפצה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחבורהבמסגרת התפקיד:אחריות על ניהול המשרדעבודה מול ספקים, חשבוניותמתן מענה לטלפונים ועבודה עם ממשקים רבים.

דרישות התפקיד:

שליטה ביישומי Office - חובה!ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או ניהול משרד - יתרון!משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

מספר משרה 371173
מזכיר/ת תפעול ושרות
מיקום המשרה: קרית אתא
היקף משרה: מלאה

לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ה למנהל תפעול ושירות מיקום המשרה: קריות משרה מלאה בימים א'-ה' (ימי ו' לפי צורך) בשעות 8:00-17:00 או 9:00-18:00 התפקיד כולל: • אחריות על משימות תפעול שוטפות ומשתנות בהתאם לצרכי התחום • מתן שירות אמין ומקצועי לעובדי תחום התפעול ולמנהלים • ריכוז הזמנות רכש וביצוען, טיפול בחשבוניות ועבודה שוטפת אל מול ספקים • בקרה כמותית ואיכותית על אספקת הזמנות וטיפול בהחזרות. • ניהול תקציבי של מלאים קבועים • בניית סידור עבודה לתפקידי ביניים ומעלה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה • ניסיון בתחום הרכש / תפעול - יתרון משמעותי • שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת לרבות תוכנות ה- Office – חובה • יכולת הבעה טובה בעברית ובאנגלית- חובה • נדרשת יכולת גבוהה לעבודה מול ריבוי משימות וממשקים ויחסי אנוש מצוינים שכר כ- 6,100 ש"ח (33.5 ₪ שעתי) + עלות חופשי חודשי ע"פ חוק + תנאים סוציאליים

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
רכז/ת סיעוד חיפה דובר/ת רוסית רכז/ת סיעוד חיפה... חיפה מלאה
משרה חמה
11/01/2021
 
משרה חמה
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף ראשון לציון משמרות
משרה חמה
11/01/2021
 
מזכיר/ה לארגון רפואי מוביל באזור חדרה 50% משרה מזכיר/ה לארגון רפואי... חדרה חלקית 17/01/2021
 
מזכיר/ה במחלקת סיעוד- 75% משרה מזכיר/ה במחלקת סיעוד... מודיעין חלקית 14/01/2021
 
מזכיר\ה אדמיניסטרטיב\ית מזכיר\ה אדמיניסטרטיב\ית אשקלון מלאה 14/01/2021
 
מזכיר/ה החלפה לחל"ד מזכיר/ה החלפה לחל... תל אביב - יפו חלקית 14/01/2021
 
פקיד/ה למרפאה בחצי משרה- משרה זמנית! פקיד/ה למרפאה בחצי... רמת השרון חלקית 13/01/2021
 
פקיד/ה למרפאה בהרצליה- משרה מלאה וזמנית פקיד/ה למרפאה... כפר סבא מלאה 13/01/2021
 
מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל לוגיסטיקה -החלפה לחל"ד מזכיר/ה ללשכת סמנכ... תל אביב - יפו מלאה 11/01/2021
 
מזכיר/ת מפעל זמני/ת מזכיר/ת מפעל זמני/ת רמת השרון מלאה 10/01/2021
 
מזכיר/ת מנהל אתר (מודיעין) מזכיר/ת מנהל אתר ... מודיעין מלאה 09/01/2021
 
לחברה מובליה בתעשיית המזון דרוש/ה אדמניסטרטור/ית... לחברה מובליה בתעשיית... בני ברק מלאה 07/01/2021
 
מזכיר/ה בועדת ערעורים של ארגון רפואי - החלפה לחל... מזכיר/ה בועדת... תל אביב - יפו מלאה,... 06/01/2021
 
לחב' הפצה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למח' תחבורה לחב' הפצה בחיפה... חיפה מלאה 29/12/2020
 
מזכיר/ת תפעול ושרות מזכיר/ת תפעול ושרות קרית אתא מלאה 29/12/2020