הצעות עבודה באדמיניסטרציה

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

לחברה יבואנית באזור השרון דרוש/ה נציג/ת מחסןמענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטייםהקלדת הזמנותהדפסת תעודותהכנת דוחות ודוחות בקרההפקת תעודות לאספקהניהול מוצרי מלאי

דרישות התפקיד:

היכרות עם תוכנות Office - חובהנסיון בפריוריטי - יתרון משמעותייכולת לימוד ועבודה עצמאיתעמידה בלחץ וריבוי משימותסדר וארגון

בעל/ת ניסיון מעולם השירות? יש לנו משרה עבורך!חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף בני ברק למשרה מלאה.אחריות התפקיד:- אחריות על מערך מטפלות.- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.- מענה טלפוני וקבלת קהל.תנאים מעולים: ארוחות מסובסדות, נופשי חברה בארץ ובחו"ל, פנסיה וקרן השתלמות, אופציות קידום.עבודה באווירה משפחתית וחמה.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות/ שימור לקוחות – חובה.- שליטה בעבודה במחשב.- יחסי אנוש מעולים, מולטיטסקינג ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבוד בימי שישי בבוקר (עד 12:30) אחת לחודש - משולם כשעות נוספות.

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים ונתיבותמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .דיסקרטית, לויאליתרמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קבלה לרפואה דחופהקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

דרוש/ת לחברה בבאר שבע בתחום הבניין ונדל"ן הנדסאי/ת בניין!משרה התחלתית, עבודה משלבת שטח ומשרד.פיקוח ועזרה בפרויקטים.חישובי כמויות.שכר 9K נטו+ רכב

דרישות התפקיד:

-הנדסאי/ת בניין/ הנדסאי/ת אדריכלות- חובה.- ניסיון של שנה בתפקיד דומה-חובה.- סדר, ארגון.- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף המכירות להנהלת קופת חולים בהר חוצבים בירושליםבמסגרת התפקיד:עבודות משרדיות מול מנהל אגף מכירות של הקופת החולים ועבודה אדמינסטרטיבית שוטפת ימים א-ה שעות עבודה 08:00 עד 16:00עובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתוכנות אופיס חובה!ניסיון במזכירות/שירות- חובה!

לחברה משפחתית בכרמיאל דרוש.ה פקיד.ה הנה"ח תיאור המשרה: עבודה מול מנהל המפעל בליווי משרד רואה חשבוןעבודה עצמאית טיפול שותף במיילים וריכוז חומר לרואה חשבוןהוצאת חשבוניות ותעודות משלוחבדיקת שעות עבודה להוצאת תלושי שכר

דרישות התפקיד:

ידע בהנה"ח סוג 2תוכנת רווחית יתרוןידע בתוכנות אופיס

למרפאה בהרצליה וברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלהתיאור התפקיד: *מענה טלפוני*קבלת קהל *לקיחת הזמנות מלקוחות החברה. *הפקת הזמנות משלוח. *מתן שירות לעובדי ומנהלי החברה. *עדכון דוחות שוטפים*תיוקים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*רישיון נהיגה.*שליטה ביישומי מחשב- SAP, EXCEL- יתרון משמעותי

חברה ממשלתית מגייסת מזכיר/ה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:• ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.• תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה• כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.• ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.• תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.• ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.• POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה• מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.• ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK